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精编企业财务共享服务中心体系构建 构建财务共享服务中心(四)

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企业财务共享服务中心体系构建摘要:财务共享服务中心是近年来逐步兴起的财务管理概念。

通过将企业的经营活动事项归类梳理,总结财务处理的规范标准,进而将财务人员集合在一起,进行统一会计处理,实现经济活动事项统一处理和提高效率的目标。

财务共享服务中心适合于金融业、服务业、销售业、产品连锁业、通讯服务业等行业的企业。

伴随财务共享服务中心在企业集团的逐步应用,不同企业产生了不同的效果,这也在一个侧面说明了财务共享服务中心的优势与劣势。

加强调研,搭建平台,分步实施,为企业实施财务共享服务平台提供了系统方法。

本文在概述财务共享服务中心的基础上,对企业构建财务共享服务中体系的优势和劣势进行了系统陈述,进而提出了企业构建财务共享服务中心的主要做法。

关键词:财务共享服务中心;体系构建财务共享服务中心是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式,其将不同国家、不同地区的实体的会计业务统一到一个财务共享服务中心记账和报告,有效保证了会计记录和报告的规范、结构统一,而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计部门或会计人员,节省了系统和人工成本。

在我国,财务共享服务中心以其高效率和低成本,越来越受到大型企业集团的青睐。

特别对于业务同质化程度较高的企业集团,财务共享服务中心体系的建设将在很大程度上降低企业集团财务人员数量,提高企业集团的财务处理效率,促进企业财务人员有更多的时间投入到数据分析与决策支持中去,不断提升财务对企业发展的支撑作用。

同时,由于财务共享服务中心建设需要大量人力物力,加之其实施后的财务处理工作相对简单,对于企业是否适用财务共享服务体系,如何提升财务共享服务中心人员的稳定性等,都是企业需要考虑的关键问题。

因此,构建财务共享服务体系,企业应结合自身实际,选择适合企业发展的财务核算模式,促进企业持续发展。

一、财务共享服务中心概述传统的财务核算模式是基于会计主体假设搭建的企业会计管理框架,一般将企业分支机构作为会计主体,进行会计核算、报表编制等工作。

在这种模式下,往往存在业务基本相同的共性财务机构重复建设,财务业务分散处理,会计记录和报告规范不统一等诸多问题,造成机构复杂,人员冗余,制约企业效率提升。

财务共享服务中心在对企业业务流程全面梳理的基础上,将业务与信息系统结合到一起,实现随时随地报销和上传附件、集中审核费用报销单、批量生成凭证及结账、集中编制报表等功能,提高财务处理效率,进而实现企业成本效率集约发展。

二、构建财务共享服务中心体系的优势(一)提高企业财务处理效率财务共享服务中心体系的构建是对企业所有财务处理流程的集中梳理,是对企业内部控制合理性与实施有效性的全面检验。

通过梳理流程,将同质业务处理流程统一,并实现线上处理。

网络化的系统平台,使得业务涉及人员在有处理终端的地方都可以上传业务单据,传输业务数据,同时,审核人员通过线上处理,减少了无纸化审核,提高业务处理效率。

在财务核算方面,财务共享服务中心实现了凭证的批量处理与生成,减少了传统模式下逐笔录入凭证的工作量,也大幅提升了会计处理的准确性,这些都有效提升了企业财务处理效率。

(二)降低财务核算人工成本财务共享服务中心体系的建设将大部分财务处理活动线上化,由于信息系统的引入,解放了财务人员的手工核算劳动,同时财务人员集中操作,使得财务人员消耗大幅降低。

在财务核算人工成本降低方面,一是财务共享服务中心将业务涉及的财务会计处理集约化,使得人员数量减少,人工成本降低,二是财务共享服务中心一般设立在发展较为缓慢的地区,如中西部地区,人工成本单价较低,这也使得企业的财务人员成本大幅降低。

(三)发挥财务决策支持作用财务共享服务中心体系的建设,在提升企业会计处理效率的同时,使得财务人员可以腾挪出更多的时间,从事财务管理的工作,重新定位财务人员的作用。

一方面,企业可以设置相对较多的财务管理岗位,定位财务管理的职能,促进其决策支持作用的发挥。

另一方面,财务共享服务中心通过信息化处理,快速处理企业经济活动事项,提供实时会计信息,更便于企业相关决策者掌握企业决策相关财务信息,帮助其作出较为正确的决策。

三、构建财务共享服务中心体系的劣势(一)制约财务人员对业务的了解程度在财务共享服务中心体系下,财务人员相对精简,凭证审批工作将占据财务工作的大部分时间,由于财务人员主要集中于凭证单据的合规审核方面,对业务的了解相对较少,长此以往,可能造成财务脱离业务,不再与公司的销售人员直接接触,可能沦为辅助岗位。

同时,由于其面对的仅仅是一堆冰冷的数字,这些数字往往无法确切表达企业目前所面临的各项财务状况,很多业务现象背后的实际情况难以通过财务分析表达出来。

(二)系统开发成本较高,加重企业负担财务共享服务中心体系建设是企业的巨大变革,企业将面临信息系统与信息管理的成本极大提高。

一是财务共享服务中心需要与全国甚至世界建立网络与数据连接,信息系统平台开发与数据处理存储需要花费高昂的费用。

二是为保障系统运营稳定和数据安全,需要指派专人负责设计财务共享中心的信息管理模式及提升信息系统管理功能,可能加重企业的成本负担。

为了满足财务共享中心的需要,这些花费必然产生,由于费用巨大,将给企业造成严重的负担,更有甚者因为盲目推崇昂贵的国外大型信息系统而导致破产。

(三)财务共享服务中心人员稳定性较低财务共享服务中心的建设,使得财务人员的主要工作层次下移,大部分工作依赖系统直接完成,降低了财务人员工作的含金量,使得财务共享服务中心员工可能变为弱势群体,人员流动率大幅度提高。

财务共享服务中心员工是否沦为弱势群体取决于企业集团对财务共享服务中心的定位。

在一些企业中财务共享服务中心被定为与原财务部同一级别机构,则不会沦为弱势群体;而在另一部分企业被定位为原财务部下属机构,则很可能沦为弱势群体,造成财务共享服务中心员工离职率较高。

财务共享服务中心往往是求职者的离职陷阱,应聘者进入该中心即意味着需要在较短的时间内离职。

四、财务共享服务中心体系构建的主要做法(一)注重体系构建前期调研准备工作前期调研准备是财务共享服务中心体系构建的基础工作,在一定程度上决定着财务共享服务中心体系建设的成败。

一是充分分析企业的实际情况,论证企业建立财务共享服务中心的必要性,作出正确决策。

二是加强与已实施财务共享服务中心企业之间的沟通交流,学习借鉴成功企业的经验教训,结合企业实际,加以改进。

三是做好选址考察、系统规划、组织设置等体系建设基础工作,确保人员到位,同时结合选址于系统规划,对系统开发有初步的预算,权衡企业的负担能力。

四是全面梳理企业各项业务制度流程,提出较为完整的系统需求,尽量减少系统开发阶段以及实施阶段的系统调整及变更工作。

(二)注重体系构建平台建设统筹工作财务共享服务中心体系建设的核心工作是系统平台的建设。

以较为成熟的财务共享服务中心平台来看,全面建设平台一般包括财务共享服务平台、费用报销系统、影像扫描系统、银企直联系统等若干平台系统的整合建设。

财务共享服务平台是面向用户的界面,涵盖了用户需求实现的所有功能;费用报销系统根据企业制度及流程规定设置,并开通相应人员的部分权限;影像扫描系统实现相关单据的上传与下载管理,便于业务人员与财务人员使用;银企直联系统将平台与银行连接在一起,便于银行数据与企业信息的稽核,同时资金的实时划转也将提高财务处理的效率,使得系统功能更加完整,使用更加便捷。

(三)注重体系构建分步实施推广工作财务共享服务中心体系建设的落地需要系统稳定实施,这也是检验财务共享服务中心建设效果的主要指标。

一是对系统功能进行培训,将涉及人员分批实施培训,确保全部人员对财务共享服务中心平台有全面的了解,并对自己的模块有清晰的认识。

二是加强系统权限的设置安排,对专门人员设置符合其岗位实际的权限,将系统内部控制与实务内部控制统一起来。

三是建立系统分布实施计划,将财务共享服务中心信息系统首先在较为成熟的机构进行试点实施,并在试点期间内总结问题,批量解决问题,进一步优化系统,进而在企业内部全面推广实施财务共享服务中心系统,并在实践中,不断发现与解决问题,实现财务共享服务中心的既定目标,发挥实效。

企业财务共享服务中心体系构建ACCA(特许公认会计师公会)与中兴财务云、通用电气(GE)全球运营联合开展的中国共享服务领域调研近日在上海发布调研报告。

报告深入探索了中国共享服务的现状、发展趋势及未来挑战,揭示共享服务发展的七大特点,并指出,共享服务将向全球化、智能化、创新拓展的全球共享服务模式发展。

中国共享服务的实践起步较晚,但随着从国内市场向全球市场迈进,越来越多的中国企业开始快速部署共享服务中心,将其作为财务转型再造、支持企业经营和战略的第一步。

同时,技术、经济和市场环境的变化使共享服务中心在业务服务和交付方式上面临着全新挑战,共享服务中心需要不断探索和创新,为客户提供更加便捷、灵活、多样的定制化服务。

全球共享服务(Global Business Service, GBS)的发展,将促使共享服务成为全球化资源协作的关键,为中国企业的全球化战略提供巨大的推动力。

在这一背景下,ACCA与中兴财务云、GE全球运营于20XX 年初在全国范围内联合开展此次调研,对共享服务领域管理者、领先企业财务高级管理者及行业相关人士进行问卷调查,共收集398份有效问卷。

与此同时,三方在上海、北京和深圳举办了三场闭门研讨会议,邀请了近40位共享服务领域专家进行访谈,深入探索共享服务模式在中国的应用现状及未来发展趋势。

谈及此次联合调研,ACCA中国事务总监梁淑屏认为:ACCA此次有幸携手中兴财务云与GE全球运营在共享服务领域的精英团队,对中国财务共享中心行业的发展现状进行了调研,并梳理了两家公司的实践经验,以期为中国未来财务的变革带来真知灼见。

经济环境和科技的不断发展无疑会对每一位致力于在财会领域发展的人士产生深远的影响。

ACCA认为只有真正能够驾驭科技知识、并积极发展自身技能,以确保自身能力与时俱进的人才,才能带领他们所在的企业最终从优秀走向卓越。

在充满挑战的时代,财会专业人士除了思考如何为企业带来更高的运营效率,还要积极探索如何为企业增值,创新驱动企业的未来发展议程。

他们正在成为组织机构的领导者、咨询专家、流程专家以及重要的战略顾问。

ACCA迫切地希望有更多的财务人士加入到中国企业财务转型的创新和实践中来,推动中国企业转型升级的浪潮不断向前。

中兴通讯集团副总裁陈虎表示:在全球化和新一轮信息化浪潮的大背景下,中国企业不断加快全球化布局,积极实施全球化战略。

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