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SAP系统 劳动合同操作手册

8 XXX ERP TOBE-HR-060 劳动合同管理流程

8.1菜单路径和事务代码

菜单路径人力资源 -> 人事管理 -> 行政事务 ->人力资源主数据 -> 维护

交易代码PA30

8.2操作过程

双击进入PA30,在“人员编号”输入要维护合同信息的人员的编号,选择合同数据——“合同要

素”信息类型,点击。

字段名称描述用户操作和输入值备注

人员编号用于输入将要维护合同信息

的员工工号

24 人员:叶天龙

信息类型需要进行人员合同维护的信

息类型

同要合同要素信息类型编码

0016

维护人员合同相关信息,该员工合同的有效期间,“合同类型”、“有效截止日期”、是否有“竞争限制”、是否签订“保密协议”,内容填写完整后点击。

注意:有效期间“9999.12.31”不是合同的有效截止日期,其余字段采用系统默认选项。

字段名称描述用户操作和输入值备注

开始日表示合同的有效开始日期20030901 此字段是必输字段

合同类型表示签订合同的合同期限性

01有固定期限合同

02无固定期限合同

03劳务合同

在下拉箭头中选择

有效截止日期表示合同的终止日期20060901 签订3年合同

保密协议如果员工签订保密协议,则设

置保密协议标识

竞业限制如果员工签订竞业限制协议,

则设置保密协议标识

根据竞业限制协议中

的内容填写竞业限制

年限、竞业限制补偿金

及违约金

接下来系统会自动跳出“任务监控”信息类型的维护界面,系统自动默认自合同有效截止日期提前1个月进行提醒,如不更改提前提醒日期,直接点击。

字段名称描述用户操作和输入值备注任务类型表示任务监控的任务类型02合同期满系统默认

任务日期表示合同期满的截止日期20060901 系统根据合同信息类型“有

效截止日期”字段自动带出

准备/后续时间表示任务提前提醒时间

1 月份系统默认提前1个月提醒,

可进行修改提醒时间

4. XXX ERP TOBE-HR-050-1 跨事业部员工调动管理流程

4.1菜单路径和事务代码

菜单路径人力资源 -> 人事管理 -> 行政事务 ->人力资源主数据 -> 人事活动交易代码PA40

8.2操作过程

双击进入PA40,在“人员编号”输入要做调动的人员的编号,在“起始日期”输入调动的开始日期,选择“调动”人事事件,点击。

字段名称描述用户操作和输入值备注

人员编号用于输入将要执行调动的员

工的工号

24 人员:叶天龙

起始日期用于输入调动的有效开始日

20070901

人事活动表示要执行的人事事件调动

选中“操作原因”,按F4键,在弹出的“操作原因”对话框中选中“跨事业部”,然后点击。

字段名称描述用户操作和输入值备注

操作原因表示调动事件的原因或更详

细的分类

01跨事业部

02事业部内

03责任中心内

04部门内

05其他

根据调动类型

填写相应的编

起始日期用于输入调动的有效开始日

20070901

人事活动表示要执行的人事事件调动

职位填写调动后的职位编号50000165 输入相应的岗

位编号

人事范围填写调动后的人事范围

1000 跨事业部、跨

责任中心的调

动人事范围会

随之更改,责

任中心内不调

动人事范围不

员工组填写调动后的员工组1 原则上不需要

更改

员工子组填写调动后的员工子组01 原则上不需要

更改

如果“员工组”、“员工子组”也要发生变化,则将这两个字段内容修改掉,然后点击

接下来进入“组织的分配复制”界面,设定“人事子范围”与“工资核算”范围,然后点击

字段名称描述用户操作和输入值备注人事子范围变动后的子范围3000 电器事业部

工资范围变动后的工资核算范围

11 高层管理人员

的工资范围在

总部,所以此

处选择总部

调动事件产生之后,原来的岗位将产生空缺,点击确认完成

字段名称描述用户操作和输入值备注创建在

调动之后的岗位空缺开始时

20070901

弹出“合同要素变更”窗口,参考《XXX ERP TOBE-HR-060 劳动合同管理流程》,设定相应的日期和内容。

字段名称描述用户操作和输入值备注

开始日输入合同开始日20070901 岗位发生变动劳动

合同随之变更

合同类型选择类型01有固定期限合同

02无固定期限合同

03劳务合同

01

有效截止日期输入截止日期20100901

试用期有试用期输入时间长度3个月有默认值,一般不

要改动。

保密协议有协议选择选择

竞争限制有条款选择选择根据竞业限制协议

设定限制年限、限

制补偿金及违约金

弹出“任务监控创建”窗口,显示“合同期满”任务日期敲回车,提醒1个月日期,如果不满足可以修改提醒日期。点击保存按钮,“试用期满”同上。

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