制作ppt一般都是使用office或wps,在没有wps的电脑当中打开office制作的ppt可能会导致ppt格式混乱,内容从而产生错误。
同理在没有office的电脑中打开wps制作的ppt也会发生这种情况。
所以为了方便随时随地查看ppt,就需要将制作好的ppt转换为pdf 格式。
接下来就和小伙伴们讲讲ppt怎么转pdf。
1.将文件另存为,在存储的过程中改变文件格式。
鼠标双击打开制作好的ppt,进入ppt页面当中鼠标点击左上角的WPS演示,接着将鼠标光标移动到下方文件选项上,然后再点击右侧的输出为PDF格式选项。
2.在弹出的输出PDF文件窗口中,点击浏览为另存为的文件设置个保存地址,然后根据自己需求选择另存为的ppt文件的页面范围,再点击右下角确定键即可。
3.在设置的保存地址中鼠标双击打开转换后的文件,就可在文件内容当中看到文件格式已经成功转换为了pdf文件格式。
以上所说转
换方法一般适合需要转换数量较少ppt时使用,当需要转换的ppt数量较多时可使用小编下面所说的方法。
1.当需要转换的ppt数量较多时,单个另存为的转换方法时间过长,耽误工作。
所以大家可在电脑中安装有ppt转pdf功能的转换工具,就可单次转换多个ppt文件。
2.点击打开转换工具进入界面选择转换功能,单击选中其他文件转PDF,再点击选择下方的PPT转PDF。
3.在存放ppt文件的文件夹中,鼠标左击不放选中要转换的ppt 文件,将这些文件拖拽到转换工具当中。
4.不同的ppt文件页面数也不相同,鼠标点击页码选择下的全部,
就会出现个方框。
在方框中输入要转换的ppt页面页码数,即可只转换输入的页面。
5.使用鼠标点击输出目录右侧的原文件夹选项,就可将转换后的文件与原ppt文件保存在同一个文件夹内。
当转换操作完成后,便于大家查看转换后的文件内容。
6.移动鼠标至界面右下角的开始转换,并点击该选项。
然后转换工具就会开始ppt转pdf的转换操作。
7.稍加等待转换完成后,鼠标点击打开选项下的图标就能将转换后的pdf文件自动打开进行查看;点击分享选项下的图片则可以把转换后的pdf文件分享给他人。
Ppt怎么转pdf,小编已经在本文将不同的操作方法都告诉给了小伙伴们。
此次ppt转pdf教学就完美结束了,希望这次教学能给大家今后的工作提供便捷。