内控手册使用.ppt
财务报告及经营管理风险数据库共涉及风险822个,新增风险 223个;重要风险391个,新增重要风险131个。
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风险评估—风险评估涉及的制度索引
控制活动部分
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控制活动—流程图
流程图
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控制活动—风险控制管理文档 Nhomakorabea11风险控制在流程图中的标识
◆ RCD及BRCD风险控制点标识介绍
序 号
经营风险
财务风险
5
风险评估—重要业务流程目录
按照业务分类不同, 具体流程代码为:
战略发展流程:SP 核心业务流程:KP 经营管理流程:MP
公司手册归集的重要 业务流程目录一级流 程22个,较上年增加5 个;末级流程231个, 较上年增加68个。末 级流程均有流程图和 风险控制管理文档。
6
风险评估—业务层面风险数据库
号表示
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控制活动—法律风险防控文档
13
法律风险防控-在流程图中的标识
控制活动—ARCD
法律风险类别,控制类别的标示规范如下:
L3.1.1
单一的法律风险
L3.1. 1-2
风险集合:表示3.1.1和3.1.2两个风险
L.f3.1 .1
单一的法律“防范性”控制
L.k3.1 .1
单一的法律“控制性”控制
L.fk3. 1.1
控制集合:表示风险3.1.1对应的“防范性”控制和“控制性”
控制
L.f3.1 .1-2
控制集合:表示风险3.1.1和3.1.2对应的“防范性”控制
L.k3.1 .1-2
控制集合:表示风险3.1.1和3.1.2对应的“控制性”控制
L.fk3. 1.1-2
控制集合:表示风险3.1.1和3.1.2对应的“防范性”控制和“控制性”
监督 监督涉及的制度索引
风险控制管理文件 风险控制管理文档
2
控制实施证据
控制活动涉及的制度索引
控制环境—权限指引
《权限指引》是对公司管理制度和业务流程的一次提炼和高度概括,帮助使用者清晰直观地了 解公司主要业务流程相关权限管理的整体状况,完善分级授权管理制度,最大限度地规避经营 风险,提高公司运营效率。(2011版手册权限指引的内容已与手册流程图和风险控制3 管理文档内 容同步更新)
B1
B1-2
B1,3
F1
F1-2
F1,3
1
B1.1M
F1.1M
说明 风险 一个控制
2
B1.1M1.2M
BK1-2
3
B1.1M,
B5,1M,
2.1M
7.1M
F4.2M -4.4M
FKA35
F4.2M ,4.5M
F5.2M ,7.2M
同一风险下的多个连续控制
多个非连续控制 一个控制类别符号最多可以表示2个控制 ,如果超过2个则需要用其他的控制类别符
控制
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控制活动— 控制实施证据
◆ 控制实施证据(样表)
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控制活动—控制活动涉及的制度索引 控制活动—ARCD
控制活 动制度 索引按 照集团 公司、 渤钻公 司相关 制度的 变化同 步作了 更新, 与控制 文档保 持一致
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信息与沟通部分
控制活动—ARCD
信息与沟通 业务活动与应用系统索引目录 关键权限与通用角色对照表(FMIS7.0) 不相容通用角色清单(FMIS7.0) 关键权限与通用角色对照表(AMIS7.0) 不相容通用角色清单(AMIS7.0) 电子表格汇总表 ERP系统职责分离矩阵 人力资源系统职责分离矩阵 信息与沟通涉及的制度索引
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信息与沟通—信息与沟通涉及的制度索引 控制活动—ARCD
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监督—监督涉及的制度索引 控制活动—ARCD
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主要内容
内控体系手册内容简介 内控文件的使用
内部控制执行要求
31
内部控制执行要求
❖整体要求 ❖管理层 ❖中层领导 ❖各部门、岗位
昆仑燃气
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整体要求
加强内控理念及相关知识的学习,了解自己从事岗位面 临的业务风险,掌握风险控制目标、控制措施和控制频率等, 严格按照内控手册的要求执行,每个岗位人员认真执行并在 日常工作中留下控制实施证据。内控主管处室或科室建立内 控考核制度,把内控工作完成情况列入日常和年终考核的内 容。
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内部控制执行要求
❖整体要求 ❖管理层 ❖中层领导 ❖各部门、岗位
昆仑燃气
34
管理层
管理层主要考虑:
怎样真正提高公司上下对内控重要性的认识,使内控管理 真正起到为公司安全运营保驾护航的作用?
怎样提高风险防范意识,将风险的理念贯穿于决策及日常 工作中?
针对2010年度体系运行情况,总结提高内控执行力的措施 和经验。
控制环境—控制环境涉及的制度索引
控制环境 部分制度 索引已随 集团公司、 渤钻公司 制度做了 同步更新
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风险评估—基本业务流程目录
按照业务分类不同, 具体流程代码为:
战略发展流程:SP 核心业务流程:KP 经营管理流程:MP
公司手册归集的基本目 录一级流程27个,较上 年增加6个;末级流程 420个,较上年增加139 个。末级流程中有流程 图的417个,有风险控 制管理文档的353个, 风险控制管理文档较上 年增加108个。
怎样优化、简化、强化业务流程?增强实用性和突出重点 ?
管理层
管理层要执行的:
➢ 业务层面:按照职权划分执行审核、审批等管理 或决策程序,并对相关内控实施证据签字留下记 录。
➢ 公司层面: ●学习集团公司高级管理人员或员工职业与道德建
设制度规定,了解中石油核心经营理念、企业宗 旨等要素,以身作则,向员工灌输职业道德。 ●定期对职责和权限进行审核,如,审核业务授权 权限指引表
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信息与沟通—业务活动与应用系统索引目录 控制活动—ARCD
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信息与沟通—关键权限与通用角色对照表 控制活动—ARCD
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信息与沟通—不相容通用角色清单 控制活动—ARCD
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信息与沟通—电子表格汇总表 控制活动—ARCD
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信息与沟通- ERP系统职责分离矩阵
信息与沟通—人力资源系统职责分离矩阵 控制活动—ARCD
内控手册使用方法
主要内容
内控体系手册内容简介 内控文件的使用
内部控制执行要求
1
内控体系手册内容简介
内控体系手册内容具体包括:
企事业单位简介
总论
控制环境
权限指引表
控制环境涉及的制度索引
风险评估
基本业务流程目录
重要业务流程目录
业务层面风险数据库
风险评估涉及的制度索引
控制活动
流程图
信息与沟通 业务活动与应用系统索引目录 关键权限与通用角色对照表(FMIS7.0) 不相容通用角色清单(FMIS7.0) 关键权限与通用角色对照表(AMIS7.0) 不相容通用角色清单(AMIS7.0) 电子表格汇总表 ERP系统职责分离矩阵 人力资源系统职责分离矩阵 信息与沟通涉及的制度索引