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史上最全的Excel入门教程


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启动Excel程序
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Off3ice】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单3/命28/2020 令,即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏 任务窗格
填充和自动填充 填充:
单击编辑-填充菜单命令,弹出如图所示子菜单:
在Excel中,对于一些规律性比较强的数据,如果逐个手动输入比较浪费时间,而且容易造
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成数据输入错误,为此, Excel提供了填充和自动填充功能,可帮助用户快速输入此类数据.
Excel数据输入
填充和自动填充 填充:
在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选 项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选 项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为 “以序列方式填充”。
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单元格的编辑
我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、 插入、删除等操作。
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名 字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含3张工作表,但是 3张工作表往往不能满足用户的需要,所以一个工作簿中可能包含多张 工作表,最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
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☆黄梅县教仪站☆2
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中 的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表 格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表 等功能,是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
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Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成,在excel中一张工作表由256×65536个单 元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标签 名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
向上填充、向左填充、向下填充、向右填充
选定一个单元格,然后选择向上填充选项,则会将选中单元格的内容,复制到上面的单元格
中,其他类推。
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Excel数据输入
填充和自动填充
自动填充: 填充句柄
选定一个单元格,仔细观察后,会发现在单
元格右下方有一个小黑方块,这就是填充句柄。
填充句柄
自动填充: 就是通过简单的双击或拖动1操4 作快速、准确地输入大量有规律的数3/2据8/20。20
Excel数据输入
修改数据:
直接替换数据。单击选中要修改的单元格,输入新内容, 会替换原单元格中的内容。
修改单元格中的部分内容。双击单元格,单元格变录入状 态,光标成“I”形,表示文字插入的位置,然后在要修 改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字,然后输入新的内 容。如下图:
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Excel数据输入
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似4 的标题栏、菜单、工具栏,也有自已独特的3/2功8/2020 能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel工作界面
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成,这些 长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入 的数据就保存在这些单元格中,这此数据可是字符串、数学、公式等不同 类型的内容。
单击菜单【文件】→【关闭】
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Excel数据输入
数据输入:单击要输入数据的单元格,利用键盘输入相 应的内容.
提示:
默认情况下,输入数据后,按Enter键,将确10 认输入并切换到下方的单元格.按Tab 键3,/28/可202切0 换到右方的单元格;按键盘上的单元格,可灵活选择下一个数据输入的位置.
提示:
在执行移动单元格的过程中,按住【Ctrl】键19 ,在箭头的右上角会出现一个“+”号,这3进/28可/202以0 完成对单元格的复制操作。
单元格的编辑
Excel数据输入
自动填充操作步骤:
当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形
状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。
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Excel数据输入
自动填充操作步骤: 竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。
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Excel数据输入
自动填充操作步骤:
移动单元格
单击选择单元格或多个单元格,按住鼠标左键拖动目标位置,即可完成 对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上,鼠标变成移动状态, 然后拖动鼠标到目标位置即可。
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单元格的编辑
复制单元格
传统方法是通过选择单元格,单击编辑-复制菜单命令,将单元 格内容复制到剪贴板中,然后选择目标单元格,单击编辑-粘贴菜 单命令,完成对单元格的复制。
文件的操作
打开文件 有三种方法:
双击Excel文件
单击菜单【文件】→ 【打开】
单击工具栏上的【打开】按钮
73/2Βιβλιοθήκη /2020文件的操作保存文件 有两种方法:
单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名
单击工具栏上的【保存】按钮 →
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文件的操作
关闭文件 有两种方法: 单击菜单栏右上角【关闭】按钮
列标和行号:
Excel使用字母标识列,从A到IV,共256列,这些字母称为列标;使用 数字标识行,从1到65536,共65536行。每个单元格通过“列标+行号” 来表示单元格的位置。如:B1,就表示第B列第1行的单元格。
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用 名称框,用户可以快速定位到相应的名称区域。
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