航空运单(Air Wayill)航空运单与海运提单有很大不同,却与国际铁路运单相似。
它是由承运人或其代理人签发的重要的货物运输单据,是承托双方的运输合同,其内容对双方均具有约束力。
航空运单不可转让,持有航空运单也并不能说明可以对货物要求所有权。
航空运单与海运提单类似,也有正面、背面条款之分,不同的航空公司也会有自己独特的航空运单格式。
所不同的是,航运公司的海运提单可能千差万别,但各航空公司所使用的航空运单则大多借鉴IATA所推荐的标准格式,差别并不大。
1.始发站机场需填写IATA统一制定的始发站机场或城市的三字代码,这一栏应该和11栏相一致。
1A:IAIA统一编制的航空公司代码。
1B:运单号。
由八位数字组成,前七位为顺序号,第八位为检查号。
例如:COS 00129536JTB 031613192.托运人姓名和地址(Shipper's Name and Address)填写托运人的全名,地址填写国家名称、城市、街道的名称、门牌号码、邮政编码和电话号码。
3.托运人账号(Shipper's Account Number)根据承运人的需要,填写托运人账号。
4.收货人姓名及地址(Consignee's Name and Address)填写收货人的全名,地址填写国家名称、城市、街道的名称、门牌号码、邮政编码和电话号码。
收货人的姓名要与其有效身份证件相符,地址要详细,邮政编码和电话号码要清楚准确。
与海运提单不同,因为空运单不能转让,所以此栏内不可填写“凭指示”之类的字样。
5.收货人账号(Consignee's Account Number)根据承运人的需要,填写收货人账号。
6.承运人代理的名称和所在城市(Issuing Carrier's Agent Name and City)填写制单代理人的名称及其所在的城市,应清楚、详细。
7.3代理人的IATA代号(Agent's IATA Code)在NON-CASS系统区,必须填写IATA七位数字的代号;在CASS系统区,还应填写三位数字的地址代码及检查号。
8.代理人账号(Account No.)根据承运人的需要,填写代理人帐号。
9.始发站机场及所要求的航线(Airport of Departure (Addr. of First Carrier) and Requested Routing)填写货物始发站的机场的名称,应填写英文全称,不得简写或使用代码。
这里的始发站应与第1栏填写的一致。
10.结算注意事项(Accounting Information)填写与结算有关的注意事项。
此栏只有在采用特殊付款方式时才填写:1. 以现金或者支票支付货物运费,应予注明。
2. 以旅费证支付货物运费,仅限于作为货物运输的行李,填写旅费证的号码及应支付的金额,填写“客票及行李票”号码、航班、日期等。
3. 以政府提单支付货物运费,填写政府提单的号码。
4. 因无法交付而退回始发站的货物,在新的货运单的此栏内填写原货单号码。
11A.至(To)填写目的站或者第一中转站机场的IATA三字代码。
11B.第一承运人(By First Carrier)填写第一承运人的全称或者IATA两字代码。
11C.to填写目的站或者第二中转站机场的IATA三字代码。
11D.by填写第二承运人的全称或者IATA两字代码。
11E.to填写目的站或者第三中转站机场的IATA三字代码。
11F.by填写第三承运人的全称或者IATA两字代码。
12.币种(Currency)填写始发站所在国家的货币的三字代码(由国际标准化组织,即ISO规定)。
除(33 A)至(33D)栏以外,货运单上所有货物运费均应以此币种表示。
13.付款方式(CHGS Code)填写货物运费的支付方式。
CA:Partial Collect Credit-Partial Prepaid Cash,部分到付信用卡-部分预付现金。
CB:Partial Collect Credit-Partial Prepaid Credit,部分到付信用卡-部分预付信用卡。
CC:All Charges Collect,全部货物运费到付。
CG:All Charges Collect by GBL,全部货物运费到付政府提单。
CP:Destination Collect Cash,目的站到现金。
CX:Destination Collect Credit,目的站到付信用卡。
NC:Charge,免费。
PC:Partial Prepaid Cash—Partial Collect Cash,部分预付现金-部分到付现金。
PD:Partial Prepaid Credit—Partial Collect Cash,部分预付信用卡-部分到付现金。
PG:All Charges Prepaid by GBL,全部货物运费预付政府提单。
PP:All Charges Prepaid by Cash,全部货物运费预付现金。
PX:All Charges Prepaid by Credit,全部货物运费预付信用卡。
14.运费及声明价值费(WT/VAL)此时可以有两种情况:预付(PPD,Prepaid)或到付(COLL,collect)。
如预付,在(1 4A)中填入“x”,否则填在(14B)中。
需要注意的是,航空货物运输中运费与声明价值费支付的方式必须一致,不能分别支付。
15.其它费用(Other)也有预付和到付两种支付方式。
16.供运输用声明价值(Declared Value for Carriage)填写托运人向承运人办理货物声明价值的金额。
托运人未办理货物声明价值,必须填写“NVD”(No Value Declaration)字样。
17.供海关用声明价值(Declared Value for Customs)填写托运人向海关申报的货物价值。
托运人未办理此声明价值,必须填写“NCV”(No Value Declaration)字样。
18.目的地机场(Airport of Destination)填写货物最终目的地的机场的名称,应填写英文全称,不得简写或使用代码。
如有必要,填写该机场所属国家、州的名称或城市的全称。
19.航班/日期(Requested Flight/Date)填写货物所搭乘航班及日期。
20保险金额(Amount of Insurance)只有在航空公司提供代保险而客户也有此需要时才填写。
21.操作信息(Handling Information)一般填写货物在仓储和运输过程中所需要注意的事项。
例如:1. 对于危险物品,填写“详见随附货运单的危险物品申报单”或者“仅限货机”等。
2. 对于危险物品中包含有非危险物品,填写危险物品的件数。
3. 填写货物标志、数码以及货物包装方式等。
4. 填写除(4)栏以外的其它在目的地的被通知人的名称、地址以及联系方式等。
5. 填写随附货运单的文件的名称。
6. 填写需要作特殊说明的其它情况。
但必须注意,这些事项应不能超过承运人的仓储、运输能力。
21A.海关信息(SCI)填写海关信息,仅在欧盟国家之间运输货物时使用。
22A. 货物件数和运价组成点(No. of Pieces RPC)填写货物包装件数,如果所使用的货物运价种类不同时,应分别填写,并将总件数填写在(22J)内。
如果货物运价系分段相加运价,则将运价组成点(运价点)的IATA三字代码填写在件数下面。
22B.毛重(Gross Weight)与件数相对应,填写货物的毛重,如果分别填写时,将总毛重填写在(22K)栏内。
22C.重量单位(kg/lb)填写货物毛重的计量单位,“K”或者“L”分别表示“千克”或者“磅”。
22D.运价等级(Rate Class)填写所采用的货物运价等级代号。
针对不同的航空运价共有6种代码:M-Minimum,起码运费。
N-Normal,45公斤以下货物适用的普通货物运价。
Q-Quantity,45公斤以上货物适用的普通货物运价。
C-Specific Commodity Rates,特种运价。
R-Reduced,低于普通货物运价的等级货物运价。
S-Surcharge,高于普通货物运价的等级货物运价。
22E.商品代码(Commodity Item No.)在使用特种运价时需要在此栏填写商品代码。
使用指定商品运价时,填写指定商品代号。
(22D)填写“C”。
使用等级货物运价时,填写所适用的普通货物运价的代号及百分比数。
(22D)填写“R”或“S”。
根据从低原则使用重量分界点运价时,填写重量分界点运价代号及分界点重量。
22F.计费重量(Chargeable Weight)填写航空公司据以计算航空运费的计费重量,该重量可以与货物毛重相同也可以不同。
22G.费率(Rate/Charge)填写所适用的货物运价。
22H.航空运费(Total)填写根据货物运价和货物计费重量计算出的航空运费额。
如果分别填写时,将航空运费总额填写在(22L)内。
22I货物的品名、数量,含尺码或体积(Nature and Quantity of Goods incl. Di mensions or Volume)填写货物的具体名称及数量。
货物品名不得填写表示货物类别的统称,如:不能填写电器、仪器、仪表等;鲜活易腐物品、活体动物等不能作为货物品名。
托运人托运危险物品应填写其标准学术名称。
作为货物运输的行李应填写其内容和数量,或随附装箱清单。
货物的尺码应以厘米或英寸为单位,尺寸分别以货物最长、最宽、最高边为基础。
体积则是上述三边的乘积,单位为立方厘米或立方英寸。
23.其它费用(Other Charges)指除运费和声明价值附加费以外的其它费用。
在始发站发生的其它费用,应全部预付或者到付;也可以填写在运输过程中或目的站发生的其它费用,应全部预付或者到付,未在此栏内列明的其它费用见(33C);其它费用可以用下列代号表示。
AC-animal container,动物容器费AS-assembly service fee,集装服务费AW-air waybill fee,货运单费CD-clearance and handling-destination,目的站办理海关手续和处理费CH-clearance and handling,始发站办理海关手续和处理费DB-disbursement fee,货物运费到付手续费FC-charge collect fee,货物运费到付手续费GT-government tax,政府税IN-insurance premium,代办保险手续费LA-live animal,活体动物处理费MA-miscellaneous-due agent,代理人收取的杂项费MC-miscellaneous-due carrier,承运人收取的杂项费MO-miscellaneous,杂项费,如牛栏、马厩的租用费MZ-miscellaneous-due issuing carrier,制单承运人收取的杂项费PK-packaging,货物包装费PU-pick-up,货物提取费RA-dangerous goods fee,危险物品处理费SD-surface charge-destination,目的站地面运输费SO-storage-origin,始发站仓储费SR-surface charge-origin,始发站地面运费SU-storage-destination,目的站仓储费TR-transit,过境费TX-taxes,税款UH-ULD-handling,集装设备处理费在相应的其它费用代号后加“C”表示该项费用由承运人(Carrier)收取,加“A”表示该项费用由代理人(Agent)收取。