目标管理对企业的重要性企业要设立目标,实行目标管理,更要根据目标之间的关联关系建立目标体系,健全的目标管理制度必须有完善的目标体系,才能加强彼此之间的联系,发挥出整体力量。
目标管理就是用系统的方法,将庞大复杂的事情与行为整理为关键性的可控制目标的管理活动,激励所属成员高效实现组织目标的方法。
目标管理对企业的重要性体现在以下几个方面:1、就是实现企业经营目的、落实经营决策的根本途径企业方针目标的确定大致经过这样几个环节:第一,要调查企业所处的内外环境,分析面临的发展机会与威胁。
第二,要分析企业现状与期望值之间的差距。
在弄清经营问题基础上,确定企业中长期经营方针目标。
第三,要研究确定实现经营方针目标的可行性方案。
2、就是调动职工参加管理积极性的重要手段方针目标管理的理论基础就是系统原理与行为科学;指导思想就是从过去的以物的管理为中心转变为以人的管理为中心。
企业在推行方针目标管理中,必须以目标来统一全体员工的意志。
每个部门、每个成员应根据企业总目标,设立本部门、本岗位的目标,即自我设立目标,实行自我管理,使企业成就与个人成就有机统一起来。
因此,方针目标管理制订与实施的过程,就就是发动群众参与管理、调动群众的积极性投身管理、依靠群众开展民主管理的过程。
3、就是提高企业整体素质的有效措施方针目标管理通过建立目标管理体系,在规定时期内把企业的力量相对集中起来,为完成当期的企业方针目标进行一系列组织协调与指挥工作;通过全企业自上而下层层保证,形成纵横交织的伞状组织网络;通过pdca循环,以责、权、利相结合的经济责任制作为考核手段,确保方针目标管理全过程的实现。
这样做,使企业各项管理工作有很强的向心力与凝聚力,有利于克服条块分割的现象,使企业经营目标明确、重点突出、措施具体、进度落实,使管理处于有序的受控状态,实现高效化、系统化与标准化,促使企业的整体素质不断提高。
怎么建立目标管理一、确标定责,建立有效的目标管理体系工作实践使我们体会到,现代企业的经营活动就是由总目标、部门目标与岗位目标联系起来的整体。
只有把总目标与部门目标有机地结合起来,使之成为一套完整的目标管理体系,才能把企业各个方面的工作合理地组织起来,把企业上下的力量充分调动起来,形成一个为实现企业的总目标密切协作,有组织、有战斗力的群体。
对此,在目标管理的确立上,我们重点搞好“三化”。
1、总体目标合理化。
结合公司实际,科学合理地制定本企业的卷烟销售、利润任务、省产烟销售、固定资产增值、流动资金充实、费用水平、资金周转、商品库存及专卖管理、安全保卫、精神文明建设等项指标,作为本企业年度总目标,并打印成册,发至所有部门,使广大职工心中有数,目标明确,共同为实现这个总目标尽职尽责。
2、部门目标指标化。
把总目标层层分解变成时效明确的小指标落实到所属部门。
针对各个部门的不同特点,分别采取了五种目标管理形式:一就是对单纯经营的四个批发部实行以“利润定额,完成有奖,超额按比例分成与约束指标只罚不奖”为内容的考核办法,上不封顶,下不保底;二就是对既有业务经营任务,同时又兼有管理职能的业务科,实行双向考核办法,既考核利润与省产烟销售指标完成情况,又将其对基层“服务、协调、监督”等项职能进行量化作为约束指标加以考核,只罚不奖;三就是对以发展第三产业为主的综合经营部,实行资产承包,核定承包上交基数,超收全留,欠收自补的办法;四就是对公司办公室、财务科、专卖科与安保科实行“百分双挂”考核办法,将其各自担负的管理职能进行分解量化,变成硬性指标,并与公司的经济效益挂钩,即60%与分管的工作实绩挂钩,40%与全公司的经济效益挂钩,五就是对公司运输车辆实行“单车核算,包死基数,费用自理,超额分成,欠收自补”的考核办法。
这样,就使各个部门都有了明确而较为合理的量化指标,为总目标实现奠定了良好的基础。
3、岗位目标具体化。
根据烟草行业的特点,结合我们的实际确立了“以岗定人,以岗定责,以责定标,以标定奖”的岗位目标管理考核办法,本着科学、实用、便于操作的原则,按照工作性质与岗位类型,共划分了经理、主任、科长、开票员、保管员等25个岗位,并具体制定了上至经理、下至每个职工,各岗位的职责,上岗条件、考核办法、岗位待遇,共计11大类、198条,达到了岗位明确,标准具体,考核量化,做到了人人有事干,事事有人管,有章可循,奖罚严明,实现了目标系统化、工作规范化、运行程序化。
二、健全机制,促进目标体系的顺利实施管理目标确定之后,组织好实施便成为决定性的环节。
我们围绕总目标的实施,建立健全了企业各项运行机制,重点抓了选用干部、提高全员素质与兑现奖惩三个环节。
1、选好用好干部。
目标一经确定,选好用好干部便成为保证目标顺利实施的关键。
为此,我们在中层干部的选用上本着“能者上、平者让、庸者下”的原则,打破干部职工界限,不论资历深浅,凭党性选干部,瞧实绩用干部,把那些责任心强,工作正派,不胡来,懂经济会管理,勇于创新的同志选拔到中层领导岗位,并与她们签“军令状”,与其利益直接挂钩。
完成任务的,按该部门奖金总额的5%提取作为职务津贴;完不成任务的,在本部门人均下浮工资比例的基础上再下浮10%,使她们感到目标明、奖罚清,自觉把压力变动力,努力工作,积极进取。
2、提高全员素质。
培养干部职工过硬的业务素质与思想素质就是实现企业目标的基础。
几年来,我们坚持“以人为本”的管理思想,在提高全员素质上舍得下功夫,花本钱。
一方面坚持实行择优上岗,对每个岗位都实行公平竞争,严格考核,优胜劣汰,使在岗职工争着干,积极进取,努力向上,以保持不被淘汰,改变了过去“人在岗位心在外”的状态。
另一方面,强化全员培训。
根据工作性质与人员类别,定期举办培训班。
对聘用的中层干部,每年坚持培训两次,重点学习《烟草专卖法》、《领导艺术》、《经营管理学》等方面知识,增长才干,提高她们驾驭管理企业的本领;对重点岗位重点人员进行专业培训,采取以会代训、专题讲座、现场观摩等形式,提高她们的专业知识;对在岗的一般职工,每年进行一次岗位轮训,使她们熟练掌握本岗位的基本技能,胜任本职工作。
此外,公司还组织人员外出参观学习,使干部职工拓宽视野,沟通信息,增长见识。
3、严格兑现奖惩。
我们对目标管理所确定的任务指标严格考核,把兑现奖惩作为保证目标顺利实施的有效手段。
经营单位凡完成利润任务90~99%的不奖不罚,89%以下的按少完比例下浮工资。
完成任务基数后,超额部分按三个档次奖励。
各职能科室,按量化指标与公司效益计分,满100分的享受全公司奖金平均数的95%,少完1分罚3元,超1分奖5元,采取“逐月考核、季度预发、年终结算”的办法。
真正做到把职工的劳动成果、工作实绩与其经济收入密切联系起来。
去年,第三批发部与业务科,大胆管理,开拓经营分别超额完成任务的85%与64%,公司按照规定给予了重奖。
有个批发部只完成任务指标的40%,按比例如数扣罚了主任及职工的工资。
三、强化监控,保证总体目标落到实处我们在目标机制的运行中,区别不同时期,不同层次,不同对象有选择、有针对性地加以监控。
1、宏观监控。
我们建立了以经理为中心,统一领导,各部门协调联动的指挥系统,做到令行禁止,政令畅通,保证总体目标落到实处。
为便于操作监控,公司将各部门指标分别按月进行了横向分解,并采取疏导办法搞好宏观监控。
一就是运用图表法,将各部门一个时期的计划及其完成情况绘制图表,一目了然地反映各项工作进展情况,通过开展比比瞧,采取激励措施,促进各部门争先恐后完成目标要求。
二就是定期召开调度会,对目标实施情况坚持一月一调度,听取部门的工作汇报,对出现的问题及时进行环节上的调整。
三就是检查指导。
公司领导不定期地深入各部门,了解目标实施情况,进行指导。
做到放权不撒手,指导不干预,发现问题,及时解决。
2、反馈监控。
为及时、真实地掌握各部门目标机制的运行情况,我们充分发挥会计、审计等“仪表”作用,搞好反馈监控。
一就是实行会计委派制。
下属四个批发部的财会人员属财务科编制,由公司派遣,实行垂直领导,交叉管理,在搞好基层财务管理与商品核算的同时,及时地向公司真实、准确地反馈该部门经营状况及资金使用情况,为领导实施有效的监控提供了可靠的依据。
二就是搞好审计监督。
公司组织审计小组坚持每季对经营单位进行以“五查五瞧”为内容的审计,即查库存结构,瞧适销率就是否达到要求,查卷烟销售,瞧就是否符合专卖政策;查费用开支,瞧就是否有违犯财经制度现象;查应收应付款,瞧资金占用就是否合理;查上缴利润,瞧就是否上缴及时。
通过审计,发现问题,及时纠正,把问题解决在萌芽之中,保证了业务经营的健康开展。
去年一年,审计发现问题16起,仅资金占用不合理一项达12、5万元。
公司及时制订措施,很快使问题得到了解决。
三就是开展卷烟售后监督。
公司制定了卷烟销售报表制度,要求各批发部将卷烟销售数量、品种价格、销售去向等内容,每三日向公司填报一次,使公司既了解了卷烟的销售情况,又杜绝了以烟谋私、卖大户等问题的发生,推动了企业各项工作的顺利开展。
3、随机监控。
企业的经营活动就是一个复杂多维的整体,各种情况都可能随时发生。
因此,必须根据变化了的情况,随时进行调控。
我们在目标基本不变的前提下,一方面依市场需求、行情变化、风俗民情为“晴雨表”,调整部门不同时期的计划结构,使之更趋向于符合实际,另一方面对所属部门出现的营业场地搬迁、人员调整、设施更新等情况,进行部门之间的目标调整,最大限度地调动各部门的积极性,以保证总目标的顺利完成。
企业如何建立目标管理:科学建立总体目标企业总体目标就是企业业绩管理的核心,建立科学的总体目标就是企业目标体系建设的关键。
把握基本原则。
一就是企业年度总体目标源于企业的战略目标。
企业的战略目标就是企业中长期的发展规划,要保证战略目标的实现,必须将战略目标分解到每个年度去完成,只有这样,企业的战略目标才具有实际意义。
年度目标就是企业未来一年内的核心工作内容与努力方向,缺乏目标在一定程度上就意味着缺乏核心,可能会导致管理上出现种种问题,诸如管理无序、不负责任、推诿扯皮等。
二就是总体目标的内容要科学、全面,反映企业的关键业绩指标。
企业总体目标核心内容在于投资收益率,实现资产增值。
与之相联系的有利润指标、产值或销售收入指标、成本指标、费用控制指标、风险控制指标以及企业文化建设指标等。
企业总体目标既要包括现实工作指标,同时也要体现产品研发、市场开发、人力资源开发等保证企业未来发展的指标。
三就是目标的制定必须就是明确的,具有方向性与引导性。
如果指导方针不明确,下级主管人员就没有制定出合理目标的依据。
此外,制定目标应当采取协商的方式,应当鼓励下级主管人员根据基本方针拟定自己的目标,然后由上级批准。
细化设置步骤。