合同部门工作总结
经历了紧张的20××年,我们昂首跨入20××年。随着结算预算工作的结束,一年的工作就算彻底的结束了。在这里,我对本部门的工作作一个客观、公正、全面的总结。
一、部门员工认真履行职责
合同部作为公司重要管理部门之一,本着对领导负责,对部门负责,对公司负责的态度,严格履行本部门的职责。建立“传、帮、带”的工作模式,每周一召开一次简短部门会议,布置近期工作及需要调整的工作内容。以老人带新人,深入施工现场,熟悉图纸,帮助新预算员衔接各项施工工艺与施工预算定额的相互关系。在投标、合同签订方面,以新人为主,接到任务标书后,认真研究招标文件,按规定时间完成标书编制,成本预算及工程量核算大胆交给新人来完成,老人在过程中给予辅导,争取让新人工作能力尽快提高。中标后,合同各条款的审核修订由部门专人负责完成,保证及时与甲方签订工程施工合同,以便工程按时开工。
在成本核算方面,接到施工图纸后尽快核算施工费用成本,以便考核项目部管理水平及施工成本;工程竣工后及时上报工程决算书。在与甲方审计结算过程中,按先核量,后核价的顺序进行。对量坚持的原则是尽量多算,避免少算或漏算;对价坚持的原则是套高不套低(针对在合同以及定额文件未明确的子项);对争议问题,首先坚持不让步,待最后双方上级领导协商解决。总之,在结算过程中抓住机会,时刻处理好每个细节,
遇到极为棘手的困难及时与领导汇报,以便寻求更好的解决办法,争取最大利润。每项工程施工进度款及时申报,做到工程款项及时回收。工程结束时,单项工程结算考核基本完成,做到心中有数,减轻年底工作压力。
二、部门团队协作
在工作中以大局为重,积极做好本职以外的工作。经常与技术部专工及项目部负责人沟通施工做法及进度,严把工程进度款回款情况,材料稽核,避免施工过程工作量丢项、漏项等问题。勤与设计单位、业主单位沟通,第一时间取到图纸,配合相关部门协调多方施工,为工程按期完工创造先机。互相补位,弥补了公司人力资源匮乏的状况。及时与财务沟通,建立全面的经营计划与财务预算密切结合的全面预算管理体系,严把劳务进度单、签证单。
三、精细化管理,低成本控制
以企业为家,勤俭节约。公司这几年在经济效益和社会效益均有很大改观。但是企业还背压力也非常大,目前我们竞争对象还处于建筑行业为产业链的下端,我们没有自己的原材料来源,只能通过供货商。企业要发展,实施节约,降低各项成本是首先。我部门时刻注意节约纸张、用水、用电、用笔……本部员工内部传阅的工程资料一律用废纸打印或电子文件形式,大大降低了纸张消耗,低碳环保;外出办公随手关闭电灯、电脑,降低能耗。交通工具大多坐公交车或大巴,尽量避免乘坐的士。
在投标预算过程中,我们尽量提出材料优化、替代等合理化建议供设计部选择;在施工过程中对经济签证、劳务公司工费管理等做到仔细计算,认真审核,尽量做到低成本控制。
四、建立企业归属感、责任心
积极适应和遵守执行公司各项管理制度的改革,进一步加强工作责任感,建立企业归属感。今年以来,部门制度得到改善和进一步完善,每个人都能积极适应这种情况,以部门现行的规章制度和造价员的职业道德为准则加强工作责任感,及时做好本职工作,为企业做好服务工作。我们部门也在绩效考核这部分给予员工积极肯定,体现多劳多得、少劳少得的激励机制,增加员工的工作积极性,提高部门内部的凝聚力。
五、外树形象、内练素质
本部门员工不断充实自己,提高各自的综合素质。利用业余休息时间加强学习。平时注意收集陕西省发改委等行业有关现行的资料文件,加强学习工程量计算的技巧等业务知识,随时把所学知识用于工作实践。不断提高各自的人文技能与观念技能,积极参与公司的培训学习,贯彻落实公司的企业文化。树立良好形象,维护企业荣誉,得到他人认同及肯定。
六、部门不足
本部门年度工作有成绩也有不足。尤其是投标率和中标率都没有达到公司总目标的要求。总结原因有:
(一)本年度投标工作比较少,工作重点在几个在建项目的施工配合上,主要参与施工的进度款和签证,但在签证方面配合的不到位,截至目前我们的签证工作还没完成。
(二)投标的准确率差。期间配合了联晟中心的项目,我们报价策略出现了失误,导致和此项目无缘;中海地产的投标在定位上达不到甲方的要求,最终甲方的选择和我们的报价差别很大。
(三)本年度成本核算要求没有达到公司要求,活干完了,我们的成本还没出来,导致无法对项目管理做到有效评价。
(四)部门凝聚力差,员工之间因工作性质问题比较独立,没有组织部门员工一起参加团队性活动,以增加部门团结。在部门批评与自我批评会中我们充分认识到自己的不足,在年度后期的工作中,团队的合作力度加大,部门战斗力得到改善。
20××工作的如意、失意都已逝去,我们今后的工作计划是打造高绩效团队。部门工作仍以预决算为主,“严、细、实”是今后的工作理念。为了更好地适应飞速发展的企业要求,计划在20××年要求本部门同志在不影响正常工作的前提下深入施工现场。进一步加强与其他部门配合,多给同事们鼓励,引导同事们共同奋进。总结不是为了总结而总结,而是为了改变而总结。只有工作做好了,生活才会好,心情才会好。
合同部与企业同生存,共发展。在公司高管正确领导、各部门的相互配合以及本部门全员通力合作下成绩较为喜人。希望我们的企业更辉煌!
希望以上资料对你有所帮助,附励志名言3条:
1、常自认为是福薄的人,任何不好的事情发生都合情合理,有这样平常心态,将会战胜很多困难。
2、君子之交淡如水,要有好脾气和仁义广结好缘,多结识良友,那是积蓄无形资产。很多成功就是来源于无形资产。
3、一棵大树经过一场雨之后倒了下来,原来是根基短浅。我们做任何事都要打好基础,才能坚固不倒。