在全区办公室系统经验交流会上的发言
各位领导、同志们：
今天很高兴在这里与大家就办公室文秘工作进行学习交流。

办公室作为一个单位的综合办事机构事务繁杂、协调量大不仅承担着上情下达、下情上传的协调职能同时还承担着机关日常事务管理、办理各种文件、处理各种突发事件等职能。

一个单位办公室工作尤其是文秘工作水平的高低直接影响着本单位的整体运转和效能发挥。

去年以来我们紧紧围绕党工委、办事处中心工作全力以赴狠抓文秘工作有效的保证了各项工作的良好运转为顺利完成各项目标任务奠定了坚实基础。

我们这方面的主要做法是：
一、狠抓理论业务学习切实提高人员综合素质
实践证明：不论干什么工作人的因素是第一位的。

没有高素质的队伍就没有高质量的工作而素质提高的根本出路就是学习。

因此我们十分重视对办公室人员理论和业务的学习对办公室人员提出了“业精技强、一专多能”的工作要求坚持做到每周一下午集中科室人员学习中央、省市、区相关文件资料增强贯彻执行党的基本路线的自觉性与坚定性。

同时坚持组织大家认真学习党的农村政策法律法规及计算机应用、公文写作、文件处理、信息调研等方面的知识加强综合能力的锻炼培养不断拓宽知识面着力提升办公室人员的综合素质使办公室每个干部都能独挡一面成为胜任工作的业务骨干和行家里手。

二、认真履行职责不断强化服务意识
一是严格文件收发程序。

对街办自产文件的下发要求承办科室起草校对分管宣传的干部进行文字把关后由承办科室负责人呈送分管领导审阅、主要领导审阅签字后交给办公室进行文号登记、文件打印、盖章；对于外来文件的收文我们首先由文秘人员按照党工委和办事处两个大类进行文件划分后在收文登记本中按照分类及时进行收文登记确保了收发文件的及时准确。

二是督催文件传阅及办理。

对于每个外来文件我们由办公室主任阅后提出拟办意见文秘人员每天上午10点前将文件及时呈送主要领导、分管领导进行阅示确保12点前将文件送至承办科室进行办理当遇到主要领导开会或者外出时为了保证重要紧急文件的传递承办速度要求文秘人员要及时电话联系领导请示拟办意见及时督促办理。

文件在传阅到分管领导和干部的时候每一次传阅由文秘人员在收文登记薄的传阅栏中进行记录并督促提醒使文件传阅办理情况掌握一清二楚确保了办理的时效和质量杜绝了文件的丢失。

三是及时归档整理。

我们及时完善档案管理制度落实专人具体负责对已办完的文件要求承办科室办结后及时交回进行归档。

同时每年7月和12月按照收文登记本中的记录对未交回的文件进行集中回收、整理、装订、归档确保档案资料的完整性。

四是加强文印管理工作。

积极争取领导支持及时配齐打印机、复印机等文印设备制定严格文印工作管理制度落实专职打印
人员。

对于需要打印的正式文件必须有主要领导签字其他材料必须有分管领导的签字；对于需要复印的文件必须由分管领导注明复印的份数并且在复印登记薄上进行记录确保了节约避免了浪费同时我们还对电脑中的文件进行加密设置确保了文件的保密性。

五是严格印章管理。

印章落实专人管理。

凡需加盖公章的各种公文、总结、报表及各种证明材料、经济合同等必须经分管领导审核签字主要领导审定批准后方可盖章并在《公章使用登记本》中做好记录。

因特殊情况需临时移动公章时必须经主要领导批准后交由专人使用,并在《公章使用登记本》中作好记录确保印章的严肃性。

六是做好会议办理。

分管领导需要召开会议经请示主要领导同意后首先在办公室进行登记说明召开会议的时间、参加人员等办公室查阅无冲突后由承办科室进行拟文分管宣传的干部进行文字把关办公室筹备布置会议室。

各位领导同志们今年以来尽管我们在办公室管理方面尽管做了一些工作但与兄弟单位相比还有一定差距。

我们将以这次经验交流会议为契机在今后的工作中学习先进经验增添工作措施务实创新从严管理提高效能使__街办的办公室工作再上一个新的台阶。