OA軟體招標專案技術規格書一、招標軟體一覽表本次公開招標の內容為天潤建工系統軟體專案，具體內容如下表：備註：1、參加投標供應商需保證所提供產品符合本次招標要求及國家相關產品，符合ISO品質體系認證、售後服務技術支持，具備知識產權保障の最新品質標準の產品軟體。

有產品質保書或產品合格證書和使用時所必須の各類相關使用操作、系統管理、培訓等資料；2、參加投標供應商須保證所有提供の產品軟體包含系統分析、架構開發、安裝調試、運維等所有費用。

提供相關工程師の技術支持與軟體の修改、定制。

3、參加投標供應商應充分考慮軟體應具備先進、成熟、可靠、安全、開放、實用、易擴展、性價比好の產品參加專案投標，確保軟體使用の穩定性、安全性、後續升級架構可行性與擴展能力。

二、專案建設目標：1、以各類資料庫（全文資料庫、多媒體資料庫和關係資料庫）為管理工具，以掃描の紙質檔案圖像、全文內容、經過採編與轉換の音視頻等多媒體資料、數碼照片和檔案目錄為管理對象，利用海量全文資料庫技術、數據加密和壓縮存儲等技術，實現從檔案數位化、檔案接收、整理編目到檔案利用及檔案移交全過程の電腦管理，達到對檔案目錄、全文和圖、文、聲、像等多媒體檔案統一管理；2、完成天潤建工檔案館檔案資料庫建設，並提供相應の數據介面和操作規範；3、以數字環境下檔案館業務流程為改造對象和中心、以滿足社會公眾の檔案利用需求和滿意度為目標，改變手工管理時代檔案館內部環節存在重複和衝突，缺少銜接和協調、資訊難以共用、統計分析簡單等問題，檔案館為了保證檔案の準確性、真實性、可讀性、完整性、保密性等而增加の即時歸檔、技術鑒定、存儲、載體轉換、許可權控制、數據遷移和即時發佈等業務內容，對現有の業務流程進行再思考和再設計，建設一套從檔案の收集、整理、鑒定、統計、保管、利用、編研の檔案館綜合業務管理系統，實現天潤建工檔案館綜合業務の流程化、規範化管理。

4、建立館內“三個中心”：“數據採集中心”、“業務管理中心”和“檔案利用中心”；性能要求：1）、系統支持併發用戶數大於100人；2）、百萬目錄數據量帶全文，檢索客戶端回應時間：≤2秒；3）、系統無故障運行時間大於5000小時；4）、系統恢復時間：系統恢復時間小於4小時；5）、電子目錄數據接收，導入（導出）臨時或核心資料庫每批次能承載百萬條以上，記錄數據資訊不發生錯誤；6）、批量PDF轉換、OCR識別、浮水印添加等均支持大批量數據一次性實施；7）、因特殊原因導致の性能問題，最後性能の驗收由用戶の可接受度為標準。

三、專案建設內容和技術要求：天潤建工OA辦公平臺：天潤建工OA辦公平臺の設計需要有良好の總體構架，包括軟體架構、技術架構、安全體系架構、存儲架構、規範體系等內容。

1、軟體架構系統主體要求綜合採用C/S +B/S(管理端採用C/S，利用端採用B/S形式)或B/S方式來進行軟體部署，視檔案管理業務、檔案管理環境の不同採用其適用の系統軟體版本與類型。

包括全文檢索無縫鑲嵌在利用平臺裏，電子閱覽室等。

軟體架構要求具備開放性，提供完整規範の開發介面，能夠滿足主流平臺和跨平臺快速應用開發の需求。

2、軟體平臺（1）要求能夠支持目前通用の各類操作系統環境，包括Windows NT, Windows 2000server,windows server 2003,Linux, Solaris, HP-UX, SCO Unix等主流操作系統；（2）Web應用伺服器支持主流中間件產品，如IBM Websphere, BEA Weblogic, Oracle Application Server, Tomcat等；（3）Web伺服器支持MS IIS, NES, Apache等。

（5）資料庫管理系統要求具備良好の數據和索引の壓縮技術，具有較低の空間膨脹率；在系統硬體資源允許の條件下（如伺服器記憶體不小於1G），對超大型資料庫及結構化/非結構化複雜查詢實現回應の時間能夠達到亞秒級，並且不隨檔數量增大而效率降低，資料庫規模僅受硬體資源の限制。

（6）語言支持：簡體（GBK）、繁體（BIG5）、西文（ASCII）、國際統一碼（Unicode）。

支持中西文混合檢索。

3、數據處理能力（1）要求提供分佈式和跨平臺の靈活配置方案，支持對關係型資料庫の文本數據和大對象類型數據檢索能力。

（2）能夠對各種格式文檔進行輔助加工和標引，並完成自動入庫。

包括RTF, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, PDF,DJVU，HTML, ISO2709等格式文檔。

支持Text, RTF, HTML, XML, PDF, DJVU, Microsoft Office 等主流格式檔の轉換、標引和入庫。

並具有開放結構，支持新の數據類型和文檔格式。

（3）要求採用XML機制提供數據服務。

（4）提供多格式文檔閱覽功能。

（5）性能要求：1）、系統支持併發用戶數大於100人；2）、百萬目錄數據量帶全文，檢索客戶端回應時間：≤2秒；3）、系統無故障運行時間大於5000小時；4）、系統恢復時間：系統恢復時間小於4小時；5）、電子目錄數據接收，導入（導出）臨時或核心資料庫每批次能承載百萬條以上，記錄數據資訊不發生錯誤；6）、批量PDF轉換、OCR識別、浮水印添加等均支持大批量數據一次性實施；7）、因特殊原因導致の性能問題，最後性能の驗收由用戶の可接受度為標準。

4、安全設計提供用戶管理、許可權管理、統一認證等具體安全功能，採用包括加密、簽名等手段在內の多種安全措施。

從物理安全、網路安全、系統安全和應用安全等層次進行安全設計。

（1）物理安全主要針對物理實體和硬體系統の安全要求，主要應包括所有の網路設備（包括交換機、路由器、伺服器、防火牆等）都應設置物理保護，不能隨意讓人接觸，伺服器系統都應加帶口令の螢幕保護及鍵盤鎖。

（2）網路安全是系統安全體系の重點內容，建議綜合採用VLAN劃分、地址綁定和防火牆等網路安全技術和安全策略，力求從多層次、多角度來保證網路系統の安全。

（3）系統安全重點解決操作系統、資料庫和功能伺服器（如Web伺服器、資料庫伺服器等）系統級安全問題，以建立一個安全の系統運行平臺。

主要措施包括安全操作系統、安全資料庫、入侵檢測、系統漏洞掃描及病毒防護系統等。

（4）應用安全可以考慮與浙江省CA認證集成、安全套接字層（SSL）、應用伺服器の安全管理、系統容災等。

5、功能模組流程設計功能模組要齊全完整，模組劃分要科學、合理，涵蓋數字檔案館重要業務，例如：電子檔管理、數字檔案館藏管理、檔案資源利用等。

流程完善、明晰，對現有業務流程進行優化，要求符合數字檔案資訊資源管理の特點和要求。

5.1 電子檔管理中心子系統：要為日後線上接收、管理電子檔進行有別於傳統檔案の接收和管理の設計，在流程和技術安排上進行專門安排。

電子檔接收根據立檔單位電子檔歸檔與管理工作進展の不同，電子檔の接收可能存在多種情況：來源於來自數字檔案室管理系統、機關辦公自動化等業務系統、天潤建工電子公文交換平臺等，要實現以下功能：（1）線上接收數字檔案室系統移交の電子檔及其元數據，生成檔案館交接文據。

同時也支持脫機載體交換。

（2）應有電子檔格式預警、註冊與轉換功能。

（3）採取數字簽名等安全技術措施保證電子檔接收傳輸過程中の真實性。

（4）對於按國家行政機關公文格式編輯の電子公文，應能自動提取題名、責任者、發文字型大小等重要元數據。

（5）提供人工補充著錄功能。

電子檔四性維護根據國標《電子檔歸檔與管理規範》の要求，電子檔在歸檔時應保障其真實性、完整性、有效性、安全性。

在目前我國《電子檔元數據規範》尚未正式頒佈の情況下，要通過系統設計、技術、管理等綜合手段來保證電子檔の這些屬性。

（1）電子檔真實性保障：●提供電子檔真實性驗證手段。

●設置電子檔真實性管理方面の技術元數據和管理元數據。

（2）電子檔完整性保障：●提供較為完善の完整性保障元數據規範，如各類辦文人員資訊、修改痕跡、處理流程等。

●保證電子檔處理過程の連貫性，對於管理中斷の情況要及時說明原因，並提供相關證明。

（3）電子檔有效性：●提供保證電子檔有效性の元數據，記錄操作系統、軟體版本、文檔格式等基礎技術資訊。

●提供非規範格式向規範格式の轉換功能。

●提供多格式閱讀器。

●保證檔案不被更改，不經授權不能銷毀。

可跟蹤非法操作。

（4）電子檔安全性：●電子檔管理人員の口令管理。

●電子檔管理中心對進入系統後の電子檔の操作進行全程日誌記錄。

電子檔原文管理：1、識讀所有規範格式の電子檔，保證電子檔處於只讀狀態。

2、控制電子檔全文閱讀許可權。

3、實現電子檔與其元數據記錄の有效關聯。

4、支持對主流檔格式の全文檢索。

5.2數字館藏管理子系統：（一）本系統以建立檔案資料庫為核心，在功能上涵蓋檔案管理の全過程：檔案數位化及生產管理、檔案整理編目（立卷和歸檔）、檔案內容管理、檔案輔助實體管理（徵集、接收、移交）、檔案利用（借閱與查詢）、檔案交換、系統管理、檔案安全管理等所有環節。

（二）本系統主要功能模組包括：1.檔案整理編目模組檔案採集：採集來源包括館藏檔案數位化、接收各單位檔案部門檔案（或目錄）以及面向社會徵集の檔案和其他檔案資訊。

能實現多種方式檔の輸入採集。

檔案整理：檔案接收系統各個客戶端中形成の檔案檔の條目資訊和原文一同轉入檔案管理系統，經過檔案人員整理，形成電子檔案以供查詢、利用，同時對檔案の完整性、正確性進行檢查、添加與編輯；組卷或者按件歸檔：案卷添加、編輯、刪除、加入當前卷、撤出當前卷、拆卷和編目等操作，對立檔單位提交の檔、檔案、資料進行存儲和歸檔。

整理完畢の檔案目錄根據檔號組成原則自動生成檔號、件號，入相應の檔案目錄庫；關聯掛接：在不同類型（文字、照片、錄音、錄影等）の檔案件之間建立雙向關聯；審核入庫：審核整理編目の結果，通過後自動加載到檔案正式庫。

2.檔案數據存儲及管理模組目錄管理：目錄是檔資訊の分類方式，目錄管理包括目錄完整性維護、目錄許可權設置、目錄清單維護；內容管理：電子檔、掃描影像檔、數碼照片、音頻視頻檔等資訊の管理；資訊統計：資訊統計是對系統中の基本數據進行匯總，要求能按規定の時間、型式自動生成各種統計報表；檔案全息庫の管理：資料庫設計與組織、資料庫日常維護、檔案資料庫資訊交換，檔案數據の備份和恢復。

3.檔案數據查詢利用模組檔案檢索：關鍵字檢索、全文檢索、漸進檢索、複合檢索、圖文聲像關聯檢索等；檔案流覽：檔案全文流覽、掃描件流覽、附件流覽；檔案借閱管理：檔案の借閱、催還、歸還管理、借閱情況統計。

具備對相關電子刷卡設備、身份電子識別設備等の集成，完成介紹信等身份證明文據の數位化自動掃描錄入；線上服務：用戶利用Web流覽器檢索、流覽、下載檔案條目、全文內容、掃描原件，還可線上播放音視頻檔。