系统管理概述
目前比较成熟的会计信息化软件一般都是多个分工不同 的模块构成的。各个模块使用公共的基础信息，它们各自生 成的信息要进行模块间的传递。各个模块服务于同一个会计 主体，有同一套操作人员。
为了对各模块进行统一的操作管理和数据维护，畅捷通 T3-企业管理信息化软件设置了系统管理平台进行统一管 理。
账套的建立-基础信息设置
❖ 存货是否分类 ❖ 客户是否分类 ❖ 供应商是否分类 ❖ 有无外币核算 本页面的设置视企业的实际情况而定。
存货量大而种类繁多，规格型号多样的就应分类。 客户、供应商数量很多，业务量和往来金额差别很大， 行业和地域范围广的有必要分类管理。 用外币进行部分往来业务结算的就需要外币核算。 （若在此不设置外币核算，即使在总账模块中设置了 外币也不能正常使用）
首先以账套主管登录系统管理 点击“账套”—“修改” 找到基础信息设置界面，在“有无外币”核算复选框打勾
❖ 启用账套：（存在以下两种情况）
在建立账套完成后立即启用账套（由系统管理员完成，并未使用菜 单） 企业购买的会计软件各模块可以不同时启用，先启用企业能够熟练 运用的模块，在条件成熟时启用其他模块。这时需要由账套主管登 录系统管理，点击“账套”—“启用”，在相应模块前打勾并录入启 用日期。
账套的建立-分类编码方案和数据精度定义
❖ 分类编码方案设置：
在电算化系统中，几乎每种会计信息都有各自的代码，在会计软 件内部对会计信息实质上都是通过代码进行各项处理的。 本软件对编码采用分级设置，每级设置相关的位数。这样通过编 码就可以分清各种数据信息的逻辑关系。用户可以对科目、结算 方式、客户、供应商等编码进行级次设置。 例如科目编码级次设置为422222,含义为会计科目最多可设置至 六级，第一级科目代码为4位数，第二至六级每级代码为2位数。 其他项目的编码类似。
❖ 单位简称：除打印发票外其 他情况均使用单位简称。 （本项也可以不输入）
❖ 其他项目可以选择性地填写
账套的建立-账套信息
❖ 本币代码：必须录入 ❖ 本币名称：日常进行会计核算的主
要币种，必须要进行设置（默认为 人民币） ❖ 企业类型：选择工业或商业 ❖ 行业性质：用于确认所适用的会计 制度或会计准则 ❖ 账套主管：可以在下拉菜单中选择 适当操作员设置为新建账套的主管 （也可不在此设置，而到权限菜单 中指定） ❖ 按行业性质预置科目：将本账套所 适用会计制度（准则）的一级科目 （也含部分二级科目）放置于账套 中，用户只设置明细科目即可
账套的建立-账套信息
❖ 账套号：001-999,不能 同已存账套号重复。
❖ 账套名Leabharlann ：启动会计软件 后，它将显示在屏幕下方 状态栏上。
❖ 账套路径：存放账套的位 置，可以修改。
❖ 启用会计期：由手工核算 转为电算化软件处理的时 点，不能早于系统时间
账套的建立-单位信息
❖ 单位名称：指单位的全称， 用于发票打印时。必须输入
年度账
×
√
清除异常任务、清除单据锁定
√
×
上机日志
√
×
设置SQL Sever 口令
√
×
升级SQL Sever数据库
√
×
设置备份计划
√
×
账套的修改和启用
❖ 只有账套主管才能够使用菜单上的修改账套和启用账套功能 ❖ 修改账套：账套建立后如果发现某些设置需要修改，应由账
套主管登录系统管理进行账套修改。 例：某企业有外币业务，新建账套后，发现未设置外币核算
系统管理概述
系统管理主要完成以下功能：
对账套进行建立、修改、恢复、备份、输出 管理年度账：建立、清空、引入、输出和结转各年度数据 设置操作员及其权限 日志管理（上机日志、系统日志） 清除异常任务和单据锁定 系统管理（升级SQL Server数据、 设置SQL Server 口令、 设置备份计划等）
账套的备份和恢复
❖ 计算机系统的安全受到很多方面的影响，病毒、木马、黑客、 自然灾害、软件冲突、操作系统故障、硬件故障都可能破坏 甚至毁灭会计数据
❖ 为了保证会计数据的安全，一般要定期对账套内的数据进行 备份，也就是把一段时期形成的会计资料保存到光盘、硬盘 或其他存储介质上。
❖ 只要及时做好账套备份，当数据被破坏时我们可以利用现有 的备份将会计数据恢复到最近可使用状态
账套。
注意：系统管理员不是管理个别账套的，而是对全部账套都有权限。 账套主管只对其主管的个别账套进行管理。
系统管理员和账套主管权限对比
主要权限
建立账套 修改账套 恢复（备份、输出）账套 启用账套 操作员设置 操作员权限设置
系统管理员 √ × √ × √
对全部账套有效
账套主管 ×
√ ×
√ ×
对任主管的账套有效
❖ 备份文件夹中有两个文件：UF2KAct.Lst和UFDATA.BA_，它 们不能直接被双击打开。
❖ 账套恢复就是将备份文件中的会计数据恢复到账套中，达到 可使用状态。
建立账套
当我们用会计软件为一个会计主体进行电算化业务 处理时，需要在微机中为其开辟出一个空间存放这 个主体的数据。这是一个数据库，存放着这个会计 主体的所有会计信息，我们也把它叫做账套 账套是会计数据的物理存在形式 畅捷通-Ｔ3中可设置最999多个账套,每个账套都是 互相独立的，各自存放各自主体的数据，完成独立 的各项业务处理。 建立账套工作需要由系统管理员（ 简称Admin ） 登录系统管理模块来完成
先选择操作员 点击“账套主管”复选框
❖ 普通操作员权限设置
先选择操作员 选择操作员工作的账套 选择具体权限(双击某模块名设置该模块的全部功能，双 击某模块对应的具体权限可进行个别权限的设置)
系统管理员和账套主管权限对比
❖ 只有系统管理员和账套主管能够登录系统管理模块 ❖ 下方左图为系统管理员的登录界面，只需录入用户名和密码 ❖ 下方右图为账套主管的登录界面，需录入用户名、密码和所登录的
❖ 数据精度设置 根据本单位的核算要求设置数量、单位、件数等核算保留的小数位。
❖ 是否启用账套
若需立即启用，选择目前要启用的模块，录入启用日期。 启用日期不能早于建立账套的日期
设置操作员权限
❖ 操作员设置
设置操作员编号、姓名、口令及所属部门 编号一经设置不能修改，各操作员编号不能重复
❖ 账套主管权限设置