程序
详细步骤
备注
步骤1
行政部建立健全人事档案。
行政部
步骤2
人事档案的保管、存查。
流程图：员工资料收集建立员工档案档案保管
15、考勤管理工作流程
编号：人事-04-步骤表/流程图编制日期：2011-11-20
程序
详细步骤
备注
步骤1
员工填写考勤表，行政文员汇总出勤记录
行政部、相关部门
步骤2
递交行政总监，每月月底根据考勤结果制作当月工资表
编号：人事-01-步骤表/流程图编制日期：2011-11-17
程序
详细步骤
备注
步骤1
公司高级管理层确定企业发展目标、主导业务。
决策层
步骤2
分析公司主导业务流程，确定管理层次和管理幅度。
决策层、行政部
步骤3
以主导业务为基础，划分部门，确定协作关系。
行政部
步骤4
组织结构的设计、实施试用，及时调整
流程图：相关部门实施行政部设计公司管理层规划
步骤3
准备资料、课件，实施培训、评估、考核。
行政部、用人部门
步骤4
资料归档，分析培训内容及考核结果。
流程图：申请部门行政部相关领导
17、员工招聘管理工作流程
编号：人事-06-步骤表/流程图编制日期：2011-11-16
程序
详细步骤
备注
步骤1
用人部门提出招聘需求，总经理审批，行政部制定招聘方案并发布信息。
13、人力资源规划工作流程
编号：人事-02-步骤表/流程图编制日期：2011-11-17
程序
详细步骤
备注
步骤1
人力资源现状统计、分析。
行政部
步骤2
人力资源供给与需求预测。
步骤3
人力资源规划。
决策层、行政部
流程图：人力资源现状人力资源规划结果和反馈
14、人事档案管理工作流程
编号：人事-03-步骤表/流程图编制日期：2011-11-16
流程图：相关部门行政部相关领导
2、固定资产管理流程
编号：行政-02-步骤表/流程图编制日期：2011-11-12
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门于每月底编写下月固定资产需求计划,并提交行政部汇总；并上交总经理审核。
急采购不受此限制。申请部门、综合部、总经理室
步骤2
行政部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。
新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制
步骤2
行政部文员将各部门采购计划汇总，上交行政部总监、财务总监审核。
行政部、总经理室
步骤3
审核完成后，递交<<办公用品采购单>>给采购文员，进行采购
步骤4
通知各部门内勤统一领取，并签字记录。
流程图：相关部门行政部相关领导
9、发文管理工作流程
编号：行政-09-流程图编制日期：2011-11-12
流程图：相关部门行政部相关领导
10、名片印刷管理流程
编号：行政-10-步骤表/流程图编制日期：2011-11-13
程序
详细步骤
备注
步骤1
印制名片申请者填写<<名片印刷申请单>>，由行政文员于每月月底之前统计，交由总经理审批。
详细步骤
备注
步骤1
申请人填写借阅登记表，行政总监审批。
申请部门、行政部
步骤2
行政文员调出文件，申请人查阅并及时归还。
步骤3
行政文员做好借阅资料归位工作，并监督查阅人登记签字。
查阅人：各部门申请人审批人：行政总监、总经理保管人：行政文员
流程图：申请部门行政部相关领导
8、收文管理工作流程
编号：行政-08-流程图编制日期：2011-11-12
用人部门、总经理室、行政部
步骤2
收集筛选简历，确定初试人员名单。
行政部
步骤3
通过初试确定复试人员名单，复试后，确定最合适人选，报上级审批。
用人部门、行政部
步骤4
通知录用，办理入职，进入试用期，招聘结束。
行政部
流程图：用人部门行政部相关领导
18、员工录用管理工作流程
编号：人事-07-步骤表/流程图编制日期：2011-11-16
行政部
步骤3
每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁建议清单。
行政部、总经理室
步骤4
根据审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。
汇总人：行政文员审核人：行政总监审批人：总经理
流程图：相关部门行政部相关领导
7、档案借阅管理流程
编号：行政-07-步骤表/流程图编制日期：2011-11-12
程序
总经理室
步骤3
考勤信息存档，以便日后存查。
行政部
流程图：相关部门行政部相关领导
16、培训计划管理工作流程
编号：人事-05-步骤表/流程图编制日期：2011-11-16
程序
详细步骤
备注
步骤1
申请人提出培训需求，行政部分析并制定培训计划。
申请部门、行政部
步骤2
行政部估算培训费用，上报总经理审批
行政部、总经理室
申请部门、行政部、
总经理室
步骤2
名片印制前，行政文员需和申请人确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系方式、数量等需确认无误。
行政部提供设计方案
步骤3
确认完毕之后，联系印刷业务者。
申请部门、行政部
步骤4
自确认名片内容起，三日后到行政部领取。
审批人：总经理制作人:行政文员
流程图：申请部门行政部相关领导
程序
详细步骤
备注
步骤1
接待部门到综合部领取并填写《客户招待申请单》
接待部门
步骤2
根据要求，接待部门安排就餐地点、规格。
步骤3
接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批
财务部、总经理室
流程图：接待部门财务部门相关领导
4、办公用品/物料管理流程
编号：行政-04-步骤表/流程图编制日期：2011-11-12
步骤4
相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。
相关部门、行政部
步骤5
总结交由上级领导或总经理审定，
相关部门、行政部、总经理室
步骤6
审批通过，由行政部向公司各部门下发会议纪要
行政部、总经理室
此处会议性质为：客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。
另注：公司内部办公会议流程：
具体会议管理工作流程图如下：
步骤4
执行维修、报废工作
行政部、申请使用部门
流程图：行政部行政总监总经理
6、文书档案管理流程
编号：行政-06-步骤表/流程图编制日期：2011-11-12程序详细步骤备注
步骤1
各部门内勤于每月5日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。
新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制
步骤2
行政部汇总需要存档备份得资料，并分类、编号，进行归档保管。
11、印章使用管理流程
编号：行政-11-步骤表/流程图编制日期：2011-11-15
程序
详细步骤
备注
步骤1
申请人填写《印章使用登记表》，印章保管人审核。
用印部门、行政部
步骤2
登记备案、通知用印。
步骤3
印章归还，登记存档。
审批人：总经理、行政总监制作人：行政文员
流程图：用印部门行政部相关领导
12、 组织结构设计工作流程
程序
详细步骤
备注
步骤1
发出录用通知。
行政部
步骤2
为新员工办理入职手续。
步骤3
新员工试用期培训、管理。
行政部、用人部门
步骤4
新员工试用考核。
行政部、用人部门
流程图：下达录用通知办理入职手续试用期 正式录用
商贸有限公司
内部管理流程
1、会议管理流程
编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：2011-11-12
程序
详细步骤
备注
步骤1
相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核
相关部门、行政部
步骤2
行政部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通知。
行政部、总经理室
步骤3
相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。
行政部、申请使用部门
流程图：申请部门行政部相关领导
5、 办公设备管理流程
编号：行政-05-步骤表/流程图编制日期：2011-11-12
程序
详细步骤
备注
步骤1
行政部对新采购办公设备进行登记、监控、建档
行政部
步骤2
设备维修，由行政总监审批（200元以下），交由行政文员，进行维修
行政部、总经理室
步骤3
设备报废，由行政总监审核，报总经理审批
行政部、申请部门、财务部
步骤3
财务审核通过上报总经理审批；行政部负责采购、入库。
行政部、财务部、总经理室
步骤4
各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。
申请部门、行政部
流程图：申请部门行政部相关领导
3、客户招待管理工作流程
编号：行政-03-步骤表/流程图编制日期：2011-11-12