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采购质量保证协议书(范本)

质量保证协议书

甲方公章乙方公章一、总则

二、验收规则

三、主要原材料的质量控制

四、元器件周期试验和可靠性监控

五、设计、工艺、技术性能更改控制

六、合格质量水平控制

七、质量信息反馈

八、不合格品的处理

九、质量责任

十、附件

1.1为了保证产品质量,明确供需双方的责任及义务,本着平等合作的原则,

__________ (以下简称甲方)和_____________________ (以下简称乙方)共同协商签订本质量保证协议书;

1.2甲、乙双方应严格遵守本协议各条款的规定和要求,因任何一方违背协议而发生质量事

故,违约方应对其造成的后果负全部责任;

1.3本协议一式二份,甲、乙双方各保留一份,具有同等法律效力;

1.4本协议从双方签字盖章之日起生效,直到双方重新签订协议之前有效;

1.5本协议未尽事宜由甲乙双方协商解决;

1.6本协议解释权归属于XXXXX)能源有限公司;

1.7本协议作为双方签署的《买卖协议》的附件。

二、验收规则

2.1以乙方每次供货的同种产品为一个检验批次,甲方验收乙方提供的产品时按照甲方执

行并经乙方书面确认的来料标准的最新版本进行检验,若发生不合格,由甲方发出

“来料质量异常报告”,并按本协议的第8.1条处理。

2.2甲方若修订验收规则,须在7个工作日内书面通知乙方,经乙方书面确认后才可执行

新的验收规则。

2.3.1乙方新产品开发时向甲方提供《产品技术规格书》、设计图纸等,送样时甲方对乙方的

样品进行核对确认,必要时进行封样处理,封样作为产品质量处理的标准之一;

2.3.2若乙方已有的产品,在向甲方提供第一批产品时需附上《产品技术规格书》,甲方参

考《产品技术规格书》进行认证及检查。

2.4当甲方检查乙方提供的产品连续发生三批不合格时,并按本协议第7.4条处理。

2.5乙方应保证发生混料的比率W 0.05%,超出此比率将视为不合格,并按本协议第9.2

条处理

2.6为了保证甲方对产品的管理,乙方每次送货时,必须提交该批材料的出货检验报告给

甲方,甲方要求乙方提供的产品包装需符合甲方要求。

2.7产品技术质量要求:

2.7.1产品技术指标按甲乙双方书面确认的验收规则、《技术规格书》等相关文件执行;

2.7.2乙方为甲方提供的产品应符合双方书面确认的合格质量要求,否则甲方将视为不合

格给予退货,并按实际情况按本协议第8.1或9.1条处理。

2.8乙方向甲方提供的产品型号、规格、性能等产品质量完全由乙方保证,若因乙方产品自身

原因引起的质量事故,包括引起的客户投诉、退货、索赔及使用过程中发出不合格造成甲方停线、浪费能源或工时、连带报废其它物料等,经双方确认属乙方来料导致的,所产生的相应损失由乙方承担。如因甲方在搬运、加工、运输、储存等因素或非乙方因素造成的质量事故,概与乙方无关,乙方不承担任何法律责任。

2.9为保证乙方提供的产品持续满足甲方的要求,乙方应建立并保持实施文件化的QM(质

量管理体系),并向甲方提供证实,甲方为了实现对乙方提供物料的质量控制,可以组织品质、技术、生产、采购、工程和营销等部门对乙方建立并保持实施的QMSS行监督检查,乙方应在甲方承诺其技术、业务等营业性机密信息受控的条件下给予充分合作。

三、主要原材料的质量控制

3.1乙方应建立原材料认定制度,为甲方配套的产品所用原材料实行认定及定点供货并建

立供应商档案;

3.2乙方应对原材料进行严格的进货检验,建立和保存进货检验的原始记录,对供应商的

材料质量进行跟踪考核,建立质量档案;

3.3乙方应对原材料实行“先进先出”的批次管理制度,超期失效的物料严禁使用;

3.4对以上几点,甲方有权检查乙方的执行情况,并加以符合性考核,对不符合者,甲方有权

对乙方采取停用等处罚措施。

四、元器件周期试验和可靠性监控

4.1乙方必须严格按本协议第2.1标准进行周期试验和可靠性试验,甲方有权提前工

作日要求乙方提供相关的测试报告;

4.2乙方须进行可靠性等级试验,甲方有要求时,试验应在国家或国家认可的实验室进行;

4.3乙方一旦发现送甲方的产品存在影响可靠性任何隐患时,应及时通知甲方,并及时与甲方

一起制定补救措施;

4.4甲方在使用过程中一旦发现存在早期失效或中期失效隐患时,甲方应及时将信息反馈给乙

方,乙方在接到信息应立即进行分析,查明原因制定补救措施,并向甲方提交书面报告;4.5因乙方产品可靠性原因造成甲方的相关损失,不包括因甲方在搬运、加工、运输、储存等

因素造成的质量事故,应由乙方承担,具体视情况双方协商解决。

五、设计、工艺、技术性能更改控制

5.1乙方经甲方认定批量供货的产品,不得随意更改主要技术参数及安装外型尺寸等。若确需

要更改时,必须先通知甲方,按本协议第5.2条的要求进行验证和提交试验报告及更改后样品给甲方确认,经甲方认定合格后,方可进行供货,否则造成的相应损失应由乙方承担;

5.2更改后的方案,双方应纳入有关文件进行管理。

六、合格质量水平控制

6.1乙方每月提交的产品在交收时批次合格率 >95%来料批次合格率计算方法:(批次合格率=

每月来料总合格批次/每月来料总批次*100% ;

6.2乙方质检部门在验收其生产的产品时,合格质量水平一年内连续三个月未达到 6.1条

规定的批次合格率,甲方有权暂停乙方的供货,乙方此时应进行限期改善,并依据甲方要求随时向甲方通报乙方的改善情况及改善结果,如有必要甲方可对乙方的改善结果进行现场确认;

6.3乙方应对库存三个月以上的产品在出货前进行重新检验。并经甲方认可;

6.4乙方产品在甲方组装生产使用过程中,不良率超过规定的合格质量水平,甲方应及时

向乙方进行质量信息反馈,同时提供不良品供乙方分析,乙方在接到反馈信息后必须以最快

的速度进行分析,及时查明真正原因通知甲方以利于双方采取有效纠正措施,并向

甲方提供分析整改报告,甲方根据情况与乙方共同协商处理方法。

七、质量信息反馈

7.1甲方对乙方的交货进行来料检验,出现不合格批次时,甲方应出具“来料质量异常报

告”及不合格品给乙方;

7.2甲方对乙方的产品在生产使用过程中出现不良批次,甲方出具“来料质量异常报告”

及不合格品反馈给乙方;

7.3乙方在接到甲方的反馈信息后必须立即组织分析、处理,并在五天内向甲方提供书面

的质量分析及整改报告,在质量问题未妥善处理之前,甲方可以根据情况要求乙方暂停供货;

7.4乙方产品连续三批不合格,甲方将向乙方发出“纠正预防措施报告书”,乙方在接到甲

方“纠正预防措施报告书”的反馈信息后必须尽快组织分析和处理,并在2个工作日内向甲方提供初步分析报告,5个工作日内提供质量分析和改进报告;在质量问题未妥善处理之前,甲方可视情况暂停乙方的供货或按照9.6条处理;

7.5乙方收到甲方任何书面通知或投诉后,在5个工作日内给予书面回复;

7.6若甲、乙双方任何一方指定的质量信息负责人发生变化,应在一周内通知对方。

八、不合格品的处理

8.1来料检验中不合格品处理:

8.1.1来料中批次不合格品,原则上整批退回乙方,对于甲方必须使用的急用特采处理产品,

经甲方同意后,乙方可在甲方允许的地点进行特采处理加工,然后向甲方进行第二交验,特采处理原则上应由乙方完成,乙方也可委托甲方处理,甲方按实际发生的工时收取加工费

用,甲方工时费用标准按照RMB2.00元/人/小时计算;

8.1.2来料检验中的批次不合格产品,如果是因为性能以外的缺陷,甲方可根据需要实行

特采使用,视实际情况按本协议第9.3条处理;

8.1.3进料检验中合格批中的不良品由乙方负责分析和返工处理,但不影响甲方生产及出

货进度,否则按本协议第9.1条处理。

8.2使用过程中的不合格品处理:

8.2.1正常使用下出现的因乙方原因导致的不合格品,甲方视情况通知乙方分析和处理;

8.2.2市场返修退回的不良品,经甲乙双方共同分析确认属乙方责任的,甲方通知乙方共同协

商处理方法。

8.3甲方在对乙方提供的产品验收中,如判为不合格品需退货时,甲方采购部将及时通知

乙方,具体处理要求及流程参照《买卖协议》执行。

8.4不合格改进报告的反馈:

甲方应及时地以“来料质量异常报告”或“纠正预防措施报告”形式通知乙方。乙方接到甲方的“来料质量异常报告”或“纠正预防措施报告”后,应在五个工作日内书面回复,并在下批来料中将问题解决,当乙方未按照甲方规定时间处理,甲方有权终止该材料的供货合同,直至乙方给出具体的改善措施,并经甲方确认方案可行,才能恢复乙方该材料的供货资格。

8.5甲方不得将客户投诉或退货的非乙方的产品返回给乙方,否则乙方将不予受理。情节严重

的乙方保留进一步追究甲方责任的权利。

九、质量责任

9.1经双方确认,因乙方产品出现质量事故导致甲方停产或延误出货一天以上,乙方按此批货

款的1%咅偿甲方损失;轻度影响但能接受,给予乙方警告或其它方式的处罚或由双方协商处理;由乙方产品质量问题引起的市场重大质量责任,需双方共同协商确认,若属于乙方责任所致,导致甲方直接或间接损失应由乙方承担;

9.2乙方混料比率》0.1%将视为不合格品进行退货处理,并按本协议的8.1或9.1条处理;

9.3甲方对乙方产品特采使用,可由甲方根据特采使用的产品对甲方最终的影响程度而定给予

乙方警告并要求乙方在甲方指定的期限内予以改善。

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