法务部在最近审批合同中发现,部分新开项目的劳务及专业分包合同存在以下两个问题:
一、争议解决方式约定需修改。商务部昨天已经在群里通知了,现补充说明一下。根据最高人民法院院的司法解释,建设工程施工合同纠纷为工程所在地法院专属管辖,为方便我司参加诉讼,增加分包的诉讼成本,尽量避免形成诉讼,建议各个新开项目应将分包合同的争议解决方式约定为:向上海仲裁委员会提起仲裁。此建议只针对劳务及专业分包合同,物资采购及租赁合同仍可约定在上海市浦东新区人民法院。
二、很多劳务及专业分包合同对分包恶意闹事、恶意讨薪的约定明显不足,建议各新开项目的劳务及专业分包合同增加以下约定:
任何情况下,乙方均不能因延迟或推迟支付工人的工资而引发社会矛盾,从而影响甲方的生产、工程进展。如果乙方延误支付工人工资导致下列事件:
a) 要求业主支付工人工资;
b) 媒体披露欠薪的情况;
c) 工人因欠薪而有组织的上访;
d) 工人因欠薪而引起的有组织的集会以及其他事件。
发生上述事件中的任何一件,乙方不仅需要支付应处理该事件的费用,还需要因此支付甲方违约金;对甲方的最低限额为:5万人民币,且甲方可以单方解除合同。如果类似事件不止一次发生,乙方除支付处理事件的费用以及赔偿甲方5万的最低违约金外,在赔偿给甲方的部分还需要每次递增10万人民币作为惩罚性赔偿,且不作上限约定,同时甲方可以单方终止合同。乙方应遵守和执行甲方项目经理部的各项管理规定。自觉维护甲方的名誉和信誉。若因此甲方受到政府及业主单位的处罚,所有损失均由乙方承担并赔偿甲方损失。
鉴于云筑网的审批模式,如果回退任务,项目需要从头走评审流程,在合同编制过程中,请项目特别注意:
1.签约的甲乙方要写明,甲方为有限公司,不带沪
2.签约地点明确一下
3.分包范围要写清楚比如:按轴线划分、按区域划分等。如暂时不能划分清楚的应写明按甲方现场书面划分为准。(有些写的是具体划分见附图,那就一定要把图也附在合同后面,界面上有分包的签字)
4.合同额不得超过注册资本金的5倍(即小于或等于注册资本金的5倍,如果实际注资小于注册资金,以实际注资为准),超过部分可办理补充协议进行处理。
5.劳务合同在合同额后面加上其中人工费金额,以避免劳务人工费用扯皮现象。劳务分包月度付款需结合劳务实名制管理系统统计数据,参照70元/人/天标准支付生活费,辅材费、小型机具费、管理费等按照生活费20%的比例付款。
6.价格表是合同的重要组成部分不可省略,采用综合单价组价形式的需附综合单价组成表,便于公司审核,综合单价表需分包签字、盖章。
7.同中避免出现“罚款”改成违约金,合同中的内容需填写完整,合同中需明确规定是否包含施工水电费、生活区水电费、工人住宿费、税金等,并规定计算方式。
8.合同中要明确分包开户行和账户,合同中签订日期、工期、项目经理、收料员等内容应填写齐全。合同附件和页码比较多,为节约纸张及保存方便,合同采用双面打印。寄公司盖章的合同在盖章页标注或折一下。
9.单价是否含税要明确,付款方式、开票后付款等内容在合同中要明确
10.合同中要明确安全文明费用
安全生产费用一般按照合同额的2%计取,需要写明金额。人工费按80%。
明确发票类型(一般情况下为普通增值税发票),明确税率3%
合同不要体现履约保证金这一项内容。