公路工程档案培训讲义
、公路工程档案编制依据
1、交通部2004 年第3 号令《公路工程竣（交）工验收办法》
2、交公路发[2010]65 号公路工程竣（交）工验收办法实施细则。
3、交办发[2010]382 号关于印发公路建设项目文件材料立
卷归档管理办法的通知》。
4、中华人民共和国国家标准GB／T11822-2008 《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
上述文件编制的依据
5、中华人民共和国档案行业标准DA Z 28-2002《国家重大建
设项目文件归档要求与档案整理规范》。
上述文件编制的依据。
6、交办发[2007]436 号关于印发《交通建设项目档案管理登
记办法》《交通建设项目档案专项验收办法》和《交通档案进馆办
7、黑龙江省重大建设项目档案管理办法（黑档联发[2008]6 口，、
号）
&中华人民共和国国家标准GB/T11821-2002《照片档案管理
规范》。
9、公路工程现行标准、规范、规程。
二、公路工程档案管理目标黑龙江省公路工程档案管理要立足国家档案
局、交通部档案
验收办法，结合黑龙江档案管理的实际情况，在保证项目档案完整性、准确性、系统性基础上逐步实现档案管理规范化、归档方法程序化，档案成果优质化。
从而达到竣工项目档案验收一次性通过的目标。
、公路工程档案基本要求
1、为使公路工程项目档案达到标准化、规范化，保证档案的
完整性、准确性和系统性，建设单位应认真执行国家档案工作法律、法规，建立
健全项目档案工作的各项规章制度和切合实际的管理体制。
建设单位对项目档案工作应实行统一管理，对参建单位进行有效的监督、检查、指导，确保工程档案与项目建设同步进行。
2、项目档案工作要实行领导负责制，确定负责项目档案工作
的领导和部门，做到层层负责、层层把关。
形成有效的项目档案工作管理网络，确保工程档案质量。
3、各参建单位要提高对内业资料重要性的认识。
配备适应工
作需要的档案管理人员和相应的设备设施，所有从事公路工程档案工作的人员应懂得外业的工序，内业的报验程序，并保持相对稳定，保证内外业同步，为交工验收档案资料归档做好基础工作。
4、驻地监理工程师不仅要对监理内业负责，还应对施工单位
内业的真实性、准确性负责。
指挥部内业负责人对工程内业资料进行全面监督、检查、指导。
5、内业人员要认真熟悉施工规范、施工标准、设计图纸，做到执行规范，不走样，掌握标准，不出错，熟悉图纸，不漏项。
规范报验程序，完善原始记录。
四、公路工程用表及文件汇编公路工程用表及文件汇编共分三册：《黑龙
江省公路建设项目
2）
3
内业表格汇编 （A-C 表）》、《黑龙江省公路建设项目内业表格汇编
D-I 表）》和《黑龙江省公路建设项目档案管理文件汇编》
汇编可在交通厅网站上下载：
/nybghb
“下载中心”下载
本汇编共分 11 个部分，分别是： 1 承包人用表 （A 表） ; 2 施 工监理
用表 （B 表）; 3质量检验用表 （C 表） ; 4试验检测用表 （D 表） ; 5 施工记录用表 （E 表） ; 6 计量支付用表 （F 表） ; 7 计划统计用表
（G 表） ; 8 业主用表 （H 表） ; 9 竣工汇总用表 （I 表） ; 10 公路工程
内业用表表序; 11 黑龙江省公路建设项目档案管理文件汇编。
汇编》适用于 2014 年及以后我省新开工建设的公路工程
项目。
五、公路工程用表填写要求
1、表格内容除日期、人员签字、结论性意见及日志等手写，
其它内容一律用激光打印机打印。
2、表格字迹要清晰、端正、不得有黑边，黑印。
3、表格中页边距设置为： 竖表左 2.5cm ，右 2.0cm ，上 2.0cm ， F 2.0cm ;横表左 2.0cm ，右 2.0cm ，上 2.5cm ，下 2.0cm 。
各
项目可以根据工程实际需要，对表格形式进行适当调整，但内容 和页边距原则上不允许改动。
4、 5、 表格纸张一律采用木浆亮白纸 （70g/m2 及以上 ） 。
表头的填写
1）
项目名称： 伊春至牡丹江公路海林至牡丹江段工程建设项 承包单位：填写中标单位全称。
编号：发件人 - 表类表号 - 受件人 - 流水号
单位工程、分部工程、分项工程的名称填写一律以部颁《公
路工程质量检验评定标准》 JTG F80/1-2004 中规定的工程名称为 准。
7、表格内人员的填写
表格中承包单位承包人、技术负责人、试验室主任及监理单
位驻地办主任、试验室主任、专业监理工程师等，应与标书中人 员相符合，施工期间如有人员变更应按变更批复后的人员填写。
8、签字要求
表格中所有人员签字必须由本人填写，不允许采用美术字或 草体字，不允许涂改、编造。
不得代签或漏签。
需要表述意见应 发表意见，不可只签名。
9、日期填写
表格中日期填写必须标注清楚，不允许简写。
如： 写 08 年，字迹要工整，清晰明了。
10、表格内容手写部分一律采用碳素笔或黑色钢笔书写。
六、公路工程相关表格具体要求如下：
1 、A 表承包人用表：增加施工单位分项工程质量检验评定
表 A34 表(原编入监理用表 B-05-1b )，便于施工过程中使用。
A 表中人员签字是按二级监理机构编制的，如果是一级监理机构 表格应取消驻地监理工程师。
3) 监理单位：填写中标单位全称。
4) 合同号：以中标单位签定的合同号为准。
6、
表格内工程名称的填写 5) 2008 年只
1）中间检验申请单A10 表填写
(2) 工程报验单A11 表填写
施工日志A30 表填写
分项工程质量检验评定用表A34 表填写
2、B 表施工监理用表：增加了监理指令回执单，取消原B-05
工程检验认可书，改用中间交工证书B06 表代替工程检验认可书。
B-11 表《监理日志》是各级监理机构（总监办或驻地办）每
天监理行为的全面记载，由总监（驻地）或其委托专业监理工程师以上人员填写。
《监理日志》必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点（桩号）主要人员、设备、材料投入使用情况及完成情况、施工中的问题及处理经过及工程质量抽检情况等等，都要填写。
B-16 表《巡视记录》由专业监理工程师以上人员填写，填写
人员及份数由业主和监理机构根据工程实际情况确定。
监理人员每天对每道工序的巡视应不少于是1 次，并做好巡
视记录。
B-17 表《旁站记录》按照监理规范明确要求的旁站部位，谁
旁站谁记录。
监理月报的填写：应详细记录⑴工程概况⑵施工单位及材料
供应情况⑶工程质量⑷工程进度⑸计量支付（6）合同管理执行情
况⑺设计变更⑻文明施工、安全生产⑼施工外部环境⑽存在问题
（11）本月监理工作小结
3、C 表质量检验用表：C 表中规定值或允许偏差”一列，
检验项目”未填写数值的，应按设计要求填写数值。
4、D表试验用表：修改后的表格单位及填写要求均与相关现
行《试验规程》保持一致。
增加了水泥物理力学性能试验比表
面积）试验表格。
（1）表中单位及小数位数的填写。
以国际单位为准，同时注
意字母的大小写。
小数保留位数必须符合试验规程要求 D 表中注意字母的大小写。
2）试验数据的处理依据部颁《公路工程试验规程》为准，
检测标准、检测方法、检测频率、评定方法以部颁（或设计）标
准为依据进行填写。
试验数据要依据最新的规程、规范、标准为
依据进行填写。
资料内容必须真实、准确、与施工同步，时间准确，记录数
据真实，项目齐全，不允许漏记或事后补记图样清晰、图表整洁、
字迹工整、不许涂改、编造。
5、E 表施工记录用表
该表为施工记录用表，数据由承包人测得，由承包人签字即
可，监理没必要予以签认。
6、F 表计量支付用表现在大家都在用软件，改动不大
7、
填报时间格式有修改。
8、H 表业主用表
填报时间格式有修改。
9、I 竣工汇总用表：删除个别表格简单明了。
七、声像档案：隐蔽工程及特殊路段等重要部位都要有照片，
照相机可用数码相机，保存光盘，照片档案要成册管理，放在照
片集内，每一张照片大小为六英寸，并要标明六要素。
时间、地点、人物、背景、摄影者和事由）
时间：事件发生或事物变化产生的时间和拍摄的时间8位数字填写）
地点：被摄物所在的具体地点（K*** 桩号）
人物：照片影像上主要人物的姓名和身份
背景：对提示照片影像主题具有一定作用的背景
摄影者：照片影像上主要人物的姓名和身份
事由：照片影像所反映的事件、事物的情由。
（土方路基填筑层）
八、项目档案的安全管理
档案库房要防火、防水、防盗、防有害生物等。
档案室要备有灭火器，档案室还不能设在离火源、水源较近的地方，或潮湿的地方。
第一部分综合文件（指挥部归档范围）。