地名、组织机构名均应全称，
使用简称必须是约定俗成的规 范化简称。如名称较长，可在
第一次使用时说明“以下简称
为×××”，再次使用时用简称。
数字。除成文日期外，年月日
应用阿拉伯数字。“1999年” 99年”不能简写成“1998
－99年”，“星期三”不能写 成“星期3”。
主体部分
五、成文日期
（一）公文成文日期以签发日期为准，联合行文 的以最后签发机关负责人签发日期为准。 （二）将“O”写作“0”，如“二00三年二月一 日”，正确的写法应为“二OO三年二月一日”。
这是对行政公文的要求，若是党文，如党委、党
组文件，日期则用阿拉伯数字，可写成“2003年2 月1日”。这也是党文和行政文的一个区别。
主体部分
六、附注
公文如有需要说明的事项要标识附注,如：
请示需标识联系人、联系电话等。附注的
位置应在成文时间下空1行、居左空2字加 圆括号标识。
（□□联系人：X X 3713xxxx 18999xxxxxx ）
版记部分
一、主题词。常见的问题是主题词、词目均 用黑体标引，且词目之间空格不均。规范的 标识“主题词”三字用黑体，词目用小标宋 体3号字体，词目间空一字。如《国务院关于 加强水土保持工作的通知》，先标类别词 “农业”，再标类属词“水土保持”，最后 标文种词“通知”。
和附件名称，如需回行，与附件名称第1字对齐排列。 （二）附件序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××”）。 （三）公文附件名称后不加标点。 （四）没有在附件左上角标明“附件”或者“附件×：”字 样。附件标题用小2号小标宋体字，正文字体与正文要求一 致。 □□附件：1.中共北京市房山区委办公室关于印发房山区党 委系统公文格式规范化标准的通知 2.中共北京市房山区委办公室关于房山 区党委系
主体部分
三、引用文号格式
如：“据×办〔2006〕12号文《关于××××的 通知》”， 《办法》规定：“引用公文应当先引标题，后引 发文字号。” 正确的引用方式应为“据《关于××××的通知》 （×办〔2006〕12号）”。再次出现可直接引用 发文字号。
主体部分
四、附件
（一）一般在正文之下空1行、左空2字标注，后标全角冒号
一、标题
常见的问题一是字体字号不规范，有用黑
体的，有用宋体加黑的；有用二号字的，
也有用小二号字的，不一而足。《格式》
规定公文标题用2号小标宋体字。二是标题
中滥用书名号等标点符号，《办法》规定
除法规、规章名称加书名号外，标题中一
般不加书名号。
标题部分不加书名号
两例中的“《》”号都不应该使用 除批转法规性文件外，公文 标题中一般不加书名号。
1.关于认真贯彻《××× 决定》的通知 2.关于转发《×××报告》 的通知
1.关于认真贯彻×××决
定的通知
2.关于转发×××报告的
通知
标题层层转发
关于转发《关于转发省直机关工委〈关于做 好第二批学习实践活动整改落实后续工作的 通知〉的通知》的通知
《转发省直机关工委关于做好第二批学习实 践活动整改落实后续工作的通知》
二、印发机关和印发时间。印发机关左空一
字，印发日期右空一字。但有的公文经常将 二者左右顶格。
其他常见的错误
页码。置于版心下边缘之一行，左右各一条4 号一字线，单页码居左空一字，双页码居右空 一字，常见的问题是页码一律居中，有的页码 两侧没有一字线。 文中对计量单位 的写法，将平方 米m2 写成M２， km写成KM，cm写 成CM。 如：今后新区建 设绿化覆盖率不 得少于40%，主干 道两侧各50M、次 干道两侧各30m修 建绿化带。 5%-6%不要写成5-6%，50万-100万不要写成
标题文字累赘
关于请求解决××××的请示
后面有请示，前面用请求就是多余的。 应为《关于解决××××的请示》
回行题式不规范
中共xx县委xx县人民政府
关于进一步整治和改善经济发展
环境的实施意见
中共xx县委XX县人民政府 关于进一步整治和改善经济发展环境的 实施意见
标题中“试行”的放置位置
《××市统计局奖惩
学院学生会创业 就业部的通知》
告”
主体部分
二、正文小标题 第一层次为：“一、……”（作为小标题时，句尾 无标点）； 第二层次为：“（一）……”（括号后不加顿号。
作为小标题时，句尾标点可有可无）；
第三层次为：“1.……”（无论是否为小标题时， 句尾要有标点）； 第四层次为:“（1）……”（括号后不加顿号。句 尾必须有标点）。
50-100万。 非本世纪的年代，应将所属世纪
写出。如20世纪90年代以来。
其他常见的错误
名称。文中第一次出现人名、 标点符号。将间隔号“·”写为点 号 “.” ，如“ 5 · 12”写为 “ 5.12”。还有的连接号使用 不规范，如“2002年2月2-6 日”，连接号应占一字的位置， 并上下居中。 时间。避免使用交待不清楚的 时间概念，如“去年”、“今 天”等，应写明具体年、月、 日。
市的决定”不能简写为“关于批准设立重庆直辖市的决定”。
错用文种
《关于××公司退休 人员一次性缴纳医疗 《关于使用社会保障 卡有关问题的说明》 《关于××省电力有
费分期缴费的具体操
作规定》 《关于印发××公司
限公司公文处理的规
则》
《关于印发使用社会
保障卡有关问题说明 的通知》
退休人员一次性缴纳
医疗费分期缴费具体 操作规定的通知》
公文处理常见错误
眉首部分—发文字号标注不规范
错 错用括号，如：乌经开办发（09）50号
年份应标全称，并用六角括号“〔〕”
正 括入 ，如：乌经开办发〔2009〕50号
错 错用虚数，如：乌经开办函〔2011〕第05号
序号不编虚位（即1不编为01）,不加“第” 正 字，如：乌经开办函〔2011〕5号
主体部分
《关于印发××省电
力有限公司公文处理 规则的通知》
错用文种
《××学院“12· 5” 志愿者服务活动 方案》 《关于印发×× 把性质、用法不 同的文种混为一 《关于在院学生 会成立创业就业
体，拼凑在一起， 部的通知》 例如“关于 ×××的请示报
学院“12· 5”志愿
者服务活动方案 的通知》
《关于成立××
管理办法》（试行）
《××市统计局奖惩 管理试行办法》 《××市统计局奖惩 管理（试行）办法》
标题中“试行”要放 在书名号之内。 《××市统计局奖惩 管理办法（试行）》
标题残缺
缺少发文机关或通过决议、决定的会议名称。“决议”、“决
定”等文种的标题不能省略发文机关或通过决议、决定的会议名称。 如：“第八届全国人民代表大会第五次会议关于批准设立重庆直辖