行政人事专员岗位职责
行政人事专员岗位职责
【岗位职责一】
1. 负责职员的聘请、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。
2. 治理好职员人事档案材料, 建立、完善职员人事档案的治理。
3. 负责职员社会保险、公积金办理、职员福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。
4.执行人力资源治理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。
5.开展新职员入职培训，执行培训打算，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
6.负责职职员资结算。
7.关心建立职员关系，组织职员的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
8. 组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。
9. 负责固定资产的盘查与维护。
10. 完成上级领导交办的其他任务。
【岗位职责二】
1、熟悉各种聘请渠道，依照公司人员配置，完成聘请目标；
2、组织安排公司各部门职员的各类培训工作；
3、协助推行公司各类规章制度及治理流程的执行和实施；
4、协助开展各种职员活动；
5、负责公司办公用品、固定资产等治理；
6、处理日常行政人事事务性工作；
7、完成领导安排的其他工作事项。
【岗位职责三】
1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
2、依照各部门人才需求，筛选简历，邀约面试，为部门输送相应人才；
3、参与公司绩效治理、考勤、财务事务等工作；
4、公司经营事务的治理和执行工作；
5、及时更新维护职员人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历治理与信息保密工作；
6、协助修订人事行政治理规章制度，进行日常人事行政工作的组织与治理。
【岗位职责四】
1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；
2、文档资料整理存放，报刊治理，通知发放；
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和治理，统计行政费用的使用情况；
4、统计职员考勤，按月上报相关部门；
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
6、维护公司日常办公秩序和办公环境；
7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；
8. 协助人事经理做相关人事工作。
【岗位职责五】
1、负责协助各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选推举等；
2、负责职员入职、离职手续的办理以及与职员续签合同事宜；
3、负责考勤的核算；
4、负责制定、监督及执行企业治理规章制度、人事治理制度以及工作流程、绩效考核制度；
5、负责职员的保险及公积金事宜;
6、协助处理劳动争议事宜；
7、领导交代的其他工作：
【岗位职责六】
1、文件收发、信函邮递；报刊书籍征订、发放；
2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作；
3、购置办公设备、办公用品，治理公文、证章等重要资料；
4、参与制定公司行政治理制度、完善和细化办公治理体系和业务流程；
5、优化人员聘请工作，为企业的进展实施有效的人才引进和储备；
6、制定有效的绩效考核和职员激励制度；
7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作
【岗位职责七】
1、建立健全公司聘请、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
3、负责行政人事及办公室工作。
制定流程和规章制度，配合其他业务部门工作；
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；
5、执行聘请工作流程，协调、办理职员聘请、入职、离职、调任、升职等手续；
6、协同开展新职员入职培训，业务培训，执行培训打算，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
7、负责职职员资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；
8、关心建立职员关系，协调职员与治理层的关系，组织职员的活动。
【岗位职责八】
1、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编。
2、编写岗位讲明书，完善岗位治理体系。
3、协助建立公司人员聘请体系，依照公司人力资源需求，拟定公司年度聘请打算。
4、负责公司聘请活动实施工作，包括各部门聘请需求的统计、聘请文稿的草拟、聘请活动的组织实施、接待引领新职员等工作。
5、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案。
6、依据公司人力资源需求，做好职员内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续。
7、协助编制及完善公司职员劳动合同条款，建立劳动合同名册。
8、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同，负责公司职员的劳动合同变更、续签、终止、提早解除等。
9、协助建立畅通的沟通渠道，听取职员合理化建议，协助组织处理职员投诉和劳动争议。
10、依照人事档案治理有关规定，做好公司职员人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密治理。
11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职缘故分析。
12、完成上级交办的其它临时性工作。