…… • 如果我们每个小时每天都有明确的工作目标并
努力争取达到这些目标，我们就可以最大限度 的利用我们有限的时间，成为一个聪明而有效 的科普员。
注意默菲第二定律
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7 按照一定标准分清工作的主 次
• 你想要达到什么目的 • 实际上你做了些什么 • 你对哪些负责
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• 除非非常重要的任务需要你百分之百的 时间投入,否则你仍然可以从中挤出一部 分时间.
1 你如何支配一天的时间?
一个科普人员,一天24小时的时间大概要做出以下分配:
8.5小时
睡觉
3.0小时
吃饭
消遣、娱乐
2.0小
时
4.5小时
在路上
1.0小时
休息
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其他
这也许会使你感到吃惊，但仔细算一算你一天时 间的分配,也就不奇怪了。因为科普员除了销售以外， 还有许多其他的工作要做，如与经销商和用户的电话 联系，证据收集、订货、安排运输、收款等等。所有 这些工作都很重要，不容忽视。为了使我们的工作更 有成效，收入随着销售量的增加而提高，我们经常举 行销售会议、培训讲座、讨论和研究我们的产品和使 用程序，收集并使用证据等，所有这些都可以使我们 变得聪明起来。
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你的时间管理得怎么样呢?
• 分析
你能够描述(包括所有细节)一下昨天你都做了 些什么?前天呢?上周呢?
• 组织
你能说一下你今天的计划吗(要求详细)?
• 控制
你能分析出哪些活动或事情会造成时间的浪费?
• 影响
你有好的办法帮助别人更有效的利用时间吗? 精品课件
三 怎样考虑时间管理可行的一 面
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• 每日记录时间
你会在你使用时间的习惯上得到极大的启发, 令你感到惊奇的是你已经在无足轻重的事情上 浪费了那么多的时间.
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8 时间记录评估
• 你是否达到了你每日的目标? • 哪些对了?哪些错了?为什么? • 你是什么时间开始那些重要工作的? • 你有什么习惯、方式或者倾向？ • 哪一段时间是你一天中最富有成效的？为什么？ • 哪一段时间是最没有效果的？为什么？谁或者
4 有效的安排你的日常工作以节约时 间
• 在路上的时间是一个主要部分，应该选 择最快的方式和路线，减少在路途上耽 误的时间。走访用户的线路由于用户的 变化而在经常地变化，应该随时调整自 己的走访路线。
• 拜访用户或目标用户前最好能预约 • 做出每月每周每日的工作安排
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5 减少时间的浪费
• 时间的浪费有时显而易见，有时难以觉察，如 中午招待用户吃饭，与用户谈一些无关紧要的 事等，你似乎在与用户接触，但有许多时候这 种时间可以节省。
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• 哪些事情你可以授权或委托别人来完成? • 你能不能进行修改、联合或合并某些任务？ • 为了更加合理的利用时间，你可以采取什
么措施？ • 你有多少时间花在书面工作上？ • 你有多少时间用来提高销售人员的业绩？
科普员如何进行 时间管理
李分明
/1661/1662转8033
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一 回顾一些关于时间的观念
时间第一成本
是大北农六个工作方法之一源自时间是你最宝贵的资源精品课件
• 聪明者利用时间 时间
• 劳动者积累时间 时间
• 有志者赢得时间 时间
• 求知者抓紧时间 时间
• 勤奋者珍惜时间 时间
• 科学者创造时间精品课件
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怎样管理你的时间:
• 分析个人的时间? (例如:准备一个每日活动日历)
• 有效利用时间? (例如:对一个区域的销售人员集中起来进行培训,以便 最合理的利用他们的时间和资源)
• 避免时间浪费? (例如:对电话进行筛选)
• 影响别人去最有效的利用时间? (例如:设定某事的最后期限)
• 养成好的时间管理习惯? (例如:管理工作空间)
• 我们都非常注意与用户或目标用户的交谈，在 交谈当中我们介绍公司的产品，以及如何使用 才能达到做好的效果。但往往开场不久就离题 万里，不知不觉当中把宝贵的销售时间化费在 闲谈当中。
• 减少时间浪费最好的办法是记住你的时间是有
价钱的。我们应该经常自问：这样的交谈是否
值得？
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• 我们还要避免与无关的人闲谈，有些人 根本不可能购买我们的产品，却往往喜 欢谈这种对他们无伤大雅、不冒任何风 险的生意
什么造成了事情的中断和打扰？为什么？
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• 最浪费时间的三件事情是什么? • 怎样避免他们的发生? • 你在重要的事情上花费了多少时间? • 你在不重要的事情上花费了多少时间? • 你可以不做哪些不重要的事情?怎样来不做? • 你是否可以在哪些非做不可的事情上再节
约一定时间而得到与原来相同的结果? • 哪些任务需要更多的时间?
• 介绍不对路的产品是我们经常犯的一个 错误，我们往往谈了15分钟后，才发觉 我们有更适合这个目标用户的产品。避 免浪费这种时间的方法是按照我们介绍 过的销售的四个基本步骤： 提问--展示--证据--决定
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6 为自己设定每日的工作目标
• 访问几个目标用户 • 用户座谈会上应邀请几个目标用户参加 • 争取几个目标用户开始与我们合作 • 争取多少订单
• 一旦你确定了你销售时间的价格，你就会自觉 的或不自觉的节省许多以前浪费了的时间。
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3 准备好你的销售工具
• 销售工具包括产品使用证明、产品价格 表、说明书、介绍材料、相关样品等。
• 准备好这些销售工具，让你在需要他们 的时候能随时用的上，可以极大的提高 你的工作效率和减少犯错误的机会。
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但是，聪明的科普员，也应该是能把一天的时间 安排的最合理的人。怎样才能做到这一点呢？
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2 为你的时间标价
• 无论是对你还是对公司，你的时间就是金钱。 将你每天的收入除以3小时，这就是你的销售 时间的价钱。其他时间的工作，都直接或间接 的为你的销售服务，或为了你有效的利用这段 销售时间而做准备。
愚蠢者等待 懒惰者丧失 无为者放弃 闲聊者消磨 自满者貌视
糊涂者糟
• 上帝给与世人最公平的事：「每个人每天有24 小时」。
• 时间是最公正的裁判员;
• 富兰克林说：「....时间乃构成人生重要因素 之一。人之成就与擅于有效利用时间有密切关 系」。
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二 时间管理要素
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「时间管理」是指个人 在既有的时间中，用正确的 处事观念和处世方法，利用 和开发自己时间资源，并全 力于向自己目标奋斗，使自 己成就达到最大满足。