应急预案和注意事项(安然)
遇突发停电
主持人让大家保持镇定安静,工作人员维持秩序,通知物业人员抢修
学生因表演或素质拓展受伤
根据受伤情况,给予处理;轻伤,工作人员给予处理;重伤,派遣工作人员或其熟悉的朋友送伤员到门诊部
素质拓展时积极性不高
各组工作人员积极鼓励学生参与
活动结束后组的秩序,保持安静,准备下一个环节
道具设施不能正常使用(音响、话筒、游戏道具、视频、音乐、等)
立刻使用备份道具替换,让技术人员进行维修
上台演讲者演讲时间过长
提醒嘉宾控制时间
上台嘉宾未能按时出席
及时与上台嘉宾取得联系,并由主持人播放视频等暖场或视情况及时更改嘉宾上台讲话的顺序。
遇下雨等恶劣天气
拿地毯或报纸垫在门口,以免踩湿场地,造成人员滑倒
1
突发情况
处理方法
若有其他的大型活动与此次活动冲突
如果冲突不大的话则将继续进行本次大会,若果影响较为严重的话则将改期进行本次活动
现场冷场
由主持人随机应变处理,调动气氛
活动过程中,与会人员不愿配合(如游戏等)
主持人积极调动,起带头作用
活动进行过程中观众有大声喧哗等扰乱会场秩序
工作人员及时有礼貌地阻止,若礼貌阻止不了,则礼貌地请他离场
发生重大意外事故
工作人员立即维持秩序,负责安全出口的疏散工作,避免拥挤踩踏
活动当天若工作人员的数目不够
邀请其他部门的干事帮忙
活动时期
内容
前期
会前要做好道具设备的检查工作,在条件允许的情况下要保证有多余的道具备份。
中期
(1)突发事件第一发现人应及时向相关工作组负责人汇报,立即安排人员进行处理。
(2)要保持进出口通畅,进场和退场的时候工作人员加强引导,避免发生混乱。
(3)现场人员有事离场,应先告知各部门部长。
(4)保管好工作人员的财物管理。
(5)保持场地清洁,不得乱丢垃圾;
后期
(1)拆撤中要注意公共财物的完好,不要弄坏。
(2)最后收场要进行道具检查,确认道具数量是否齐全,有无损坏,如有数量不齐或者损坏要及时上报。
全程
工作人员安排基本按照工作分配表进行,但可以根据需要随时调整人员安排。