广东省江西南昌商会成立庆典活动策划方案一、庆典时间： 2016年12月10日（周日）二、庆典地点：琶洲会展中心三、活动主题: 散是满天星，聚是一团火，闪闪的洪星，穗聚英雄城四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体：出席会议的相关领导官员、来宾、商会会员等六、成立庆典活动当日的具体时间进度安排：（7月8日）8：30全体工作人员到位。

8：30—9：00各工作组开会，明确每个人的工作职责。

1、军乐队（或威风锣鼓队）现场站位完毕（1）；9：00—11：001、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演（1）；2、安排好现场执行的各个环节；3、再次明确现场秩序维护方案与要点。

与合作单位、有关人员一起再次明确迎宾准备；4、检查确认会场布置及停车场，与酒店保安衔接，再次明确交通路线和车辆停放位置和细节；5、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好；6、检查报到区人员安排情况和签到用品准备情况；7、检查宣传资料、礼品到位情况；8、摄影师、摄像师到场；9、督促联络接待组人员做好迎宾工作；10、礼仪小姐到位，并与相关工作人员衔接。

姐站位要求：酒店大门两侧、签到台、临时休息区，及后续每项活动的机动安排；姐迎宾程序：停车场接待贵宾至签到台签到、佩带胸花，后引导贵宾至休息处休息。

配合威风锣鼓队表演；11、检查接待媒体的准备工作；12、检查确认各区域电源线路及备用发电机的情况；11：00—12：001、督办上述未尽事项；2、主持人熟悉完善文稿；3、衔接音控师，背景音乐播放；12：00—13：00午餐地点：接待饭店餐厅标准：视情况定12：30—13：00 暖场。

1、军乐队（或威风锣鼓队）现场站位完毕（2）；2、音控师播放背景音乐。

3、媒体到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。

（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）13：00—13：30 迎宾。

1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演（2）；2、负责接待媒介记者，并向记者发放标识和会议资料（尤其是新闻通稿）。

同时，向记者介绍庆典有关情况。

明确其摄影、摄像及采访区域；3、视情况需要负责安排设置警戒线和维持秩序；4、最后一次落实致辞、揭牌来宾名单，并与主持人衔接。

13：30—14：00 会员代表入场。

会员代表大会代表入场14：30—15：30 会员代表大会召开第一次会员代表大会（详见《会议议程》）15：30—15：50 合影纪念全体代表同领导、嘉宾合影留念（宣传组、事务组、接待组负责具体事务，尤其注意座次问题）；15：50—16：00 全体人员入场领导、嘉宾及全体代表入场；16：00—17：30 成立大会庆典16：00 主持人登场（短片停止播放，两个大屏幕投影仪同步现场直播活动实况），宣布“广东省江西南昌商会庆典”正式开始，全体起立，奏国歌，介绍到场领导及嘉宾；16：10 有请省民政厅领导宣读同意成立的批复文件（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；16：15 有请商务局领导宣读同意成立的批复文件（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；16：20 宣布会长、监事长、秘书长、常务副会长、副会长、常务理事、理事名单（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；16：25 宣读有关单位贺电（大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；16：30 主持人宣布广东省江西南昌商会揭牌仪式正式开始，有请两地领导为商会揭牌，并授匾，由商会会长和秘书长接牌。

礼仪人员协助相关服务（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托现场气氛）。

16：40 请主宾为会长授牌并颁发证书（礼仪小姐引导）16：45 请两地领导为秘书长，常务副会长、副会长授牌颁发证书（礼仪小姐引导）16：50 商会会长、常务副会长向名誉会长、顾问颁发证书（礼仪小姐引导）16：55 当选会长讲话（礼仪小姐引导）17：05 湖南省领导讲话（礼仪小姐引导）17：15当地领导讲话（礼仪小姐引导）17：25 主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请全体人员照完相后到接待饭店宴会厅。

19：00开始用餐。

并说明宴会期间有文艺晚会供与会代表和嘉宾一起联欢。

17：30—18：00 合影纪念全体代表同领导、嘉宾合影留念（宣传组、事务组、接待组负责具体事务，尤其注意座次问题）；19：00—成立大会庆典晚宴1、当选会长致祝酒辞2、领导宣布晚宴开始20：00—成立大会庆典晚宴联欢晚会亮眼环节1、请广东省音乐家协会民族管弦乐队演奏贝多芬的第三交响曲《英雄》来表达江西南昌有着“英雄城”美誉，再演奏岭南特色的名曲《金色年华》等等，既彰显来宾身份品位，又能创造、轻松、和谐的气氛。

2、二维码签到，签名与显示屏现场摄像头拍下笑脸，并在空闲时段循环播出3、采用时下最主流、独特技术开发的全息设备，个性演出，从视觉效果上展示，透过清晰地影像画质，是现场变成一个虚拟的3D影象世界，揉合演员的精彩表演，带你置身千变万化的科幻世界！主要表演节目为江西民族特色舞蹈和岭南特色舞蹈4、主持人邀请两地市、商会重要领导上台为商会揭牌，此时礼花齐放，达到第一个高潮5、请沙画艺术团体绘制南昌地标与岭南特色地标等相关表演6、商会会长现场挥墨，再邀请广东省音乐乐团小提琴家伴奏，是场面动静结合，带动整场气氛7、邀请著名粤剧表演者表演8、利用灯光技术，应用场景，展现时下最新潮的激光表演，呈现本次活动的主体，主题颜色为红色9、最后有请部分嘉宾参加有关主题的时歌朗诵，小提琴伴奏结束晚会22：00 成立大会庆典活动全部结束七、第一次会员代表大会暨成立大会庆典区域的要求场内：播放多媒体短片（由乐清湖南商会提供相关短片资料）签到处：设置两处，布置在会场入口两侧，以期将签到人员分流。

A、嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可以有针对性的发放相关宣传品。

B、媒体签到处——媒体由宣传组接待并发放资料。

接待：在活动区域入口、楼梯口、电梯口、及会场大厅等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键入口设置引导牌做指示。

八、联欢晚会文艺方案九、突发事件处理预案（一）电源故障：电源超负荷运转导致停电预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。

处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。

备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，后勤组负责落实，领导小组进行线路检查，确保线路无误。

（二）音响故障：A类：单套音响出现线路故障预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。

备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。

B类：麦克风故障预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。

（有线无线均可）处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，以避免出现冷场情况。

C类：喜庆的庆典歌曲带子出现卡带现象预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。

处理办法：出现曲带问题时马上换频。

备注：提前调试各类庆典曲带。

（三）拱门、气柱：拱门、气柱风机烧毁导致坍塌预防办法：备用多个风机。

处理办法：广告商会工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。

备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。

（四）安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。

（五）下雨：预防办法：为来宾准备雨伞（六）人员情况：礼仪小姐因堵车迟到预防办法：接待小组工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。

处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，接待小组在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。

（七）通讯问题：预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。

（八）消防问题：预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。

处理办法：由领导小组安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。

（九）伤情问题：如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。

处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。

（十）塌台：处理办法：一旦出现塌台现象，由领导小组安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。

备注：成立庆典典礼前一天由领导小组安排维护人员封闭主会场。

（十一）人流拥挤：预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由领导小组安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。

处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。

备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。

（十二）新闻问题：预防办法：新闻通稿及口径统一。

处理办法：如现场出现任何异常问题时，协调各新闻媒介对该问题不予以报道。

（十三）其他：工作人员在成立庆典前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供完备（如台卡、胸花等）十、费用概算。