自驾游协议
20
份
店内签订
费用预算
物品/费用名称
活动前期电视台、报纸、网络宣传 自驾游宣传车贴
数量
3篇 20套
单价（元）
免费 100
费用
备 注
2000
油费
武功山景区门票
20台车
60人 180瓶 6桌 6桌 60人 20间房 3篇 50 1.5 400 400
客户自理
3000 270 2400 2400 4200 4000
开拓异业联盟新模式，共同主办，共同宣传， 达 到共赢，。 进一步树立主办方品牌形象，提高主办方在吉安 地区知名度。 借助老客户对上海大众品牌的品质认可，从而带动 新客户的购买望。 为现有客户提供良好的服务水准，使其成为我们的 忠诚客户。 通过整体一系列健康的活动安排，让广大车友相互 交流沟通，并加深对主办单位的印象。
矿泉水 午餐 晚餐
泡温泉 酒店入住 活动后期电视台、报纸、网络报道
70（折后价） 200（折后价） 免费
费用合计
18270元
主办方平均6000元/家
客户邀约
媒体传播
活动贯穿： 活动贯穿：
工作人员培训 客户签到及集中
客户邀请
客户邀请方式: 使用电话邀请,手机短信邀请， 活动举行前三天电话确认，活动举行前一天 再次短信提醒。
20台自驾游车身上粘贴四家主办单位的LOGO/广告， 并安排车队在吉州、青原两区和安福县城进行巡游 宣传
景点介绍
武功山风景名胜区位于萍乡市芦溪县东南边境，介于东经114° 10′ -114° 17′ 和北纬27 °25′ -27° 35′ 之 间，属罗霄山脉北段，绵延120公里，总面积260余平方公里。主峰白鹤峰海拨1918.3米，为江西第一高峰。 武功山是集人文景观和自然景观为一体的山岳型风景名胜区，是江南名山最后一座正在开发的处女山，历史 上曾声名远播，文化积碇深厚，在崇尚自然，渴求反璞的今天，她又以其自然景观之神奇和原始生态环境之 完好而独具魅力。武功山资源类型与特色被专家概括为“山景雄秀、瀑布独特、草甸奇观、生态优良、天象 称奇、人文荟萃”。现已规划面积160平方公里，规划景点200余处，整个风景区分为金顶观光休闲区、羊 狮幕观光游览区、九龙山宗教文化区、发云界游憩娱乐区、大王庙原始生态区五个核心景区。自然形成了 “峰、洞、瀑、石、云、松、寺”齐备的山色风光，区内10万亩高山草甸绵绵于海拔1600多米的高山之巅 与巍峨山势相映成辉，堪称天下无双；峰顶神秘的古祭坛群距今已有1700多年的历史，被誉为华夏一绝； 气势恢宏的高山瀑布群、云海日出、穿云石笋，奇特的怪石古松、峰林地貌和保存完好的原始森林、巨型活 体灵芝等景观令游人叹为观止；武功山气候温和，四季分明，雨量充沛，年平均气温14—16℃，夏季最高 温度为23℃，低于同期庐山、黄山气温，是良好的避暑胜地。武功山动植物繁多，有动物200多种，植物 2000多种，被中科院专家誉为天然动植物园芝
金鸡进笼
武功山嵘源温泉康年酒店
温泉
客房
酒店景色
线路安排
行车路线：
吉安煜峰—城北高速连接线—井 冈山大道—井冈山大桥—龙湖蓝 堡湾（车队停留10分钟）—青原 大道—吉安大桥—阳明路—井冈 山大道—华美立家（车队停留10 分钟）— S224省道—安福城区— 武功山—嵘源温泉
媒体传播
1、吉安电视台全程跟踪报道
2、 吉安汽车网软文宣传
3、报纸投放活动软文活动（如：吉安晚报）。
4、各大汽车论坛及热点地方论坛宣传。
工作人员培训
主办方每一位工作人员都需要时刻意到 到自己的言谈举止代表着整个品牌及企 业 形象，清楚活动流程和内容，明确活 动分工，责任范围，地位，职权。
确保每位来宾对整个活动行程满意。
进一步增强品牌效 应及市场地位，提升 主办方的影响力与社 会公信度，从整体上 得到斩获颇丰的品牌 市场传播，销售业绩。
武功山欢乐自驾游活动方案
主办方：上海大众煜峰4S店 龙湖蓝堡湾 华美立家
武功山嵘源温泉康年酒店
协办方：吉安电视台
目
录
一、活动概述
二、活动目的
三、活动策划 四、活动执行 五、安全措施 六、活动评估
活动时间：2012年12月8日—9日 活动地点：武功山 活动对象：煜峰车友会会员 人数限制：共20台车，每车车主及家属在 3人以内 活动主题：武功山欢乐自驾游 活动内容：武功山两天一夜自驾游
1、驾驶以外、人员受伤 ：工作人员提前培训急救知识，携带急救箱。 2、车辆受损 ： 维修人员随行。 3、车主不服从管理： 随行人员事前培训，并签订免责协议。 4、天气突变： 预备防暑药、雨伞等用具。
活动注意事项： 必须遵守交通规则； 安全人员需确保车主按行车路线正确行驶； 其他车辆只能在头车与尾车之间行驶，不得超车； 事前确认好参与者随行人员数量，以便安排餐饮、客房等。
物料准备
物品名称
自驾游宣传车贴 条幅 应急药品 矿泉水 扩音话筒 摄像机 相机
数量
20 1 1 15 1 1 1
单位
套 条 箱 箱 个 台 台
部门携带
市场部 市场部 客服部 客服部 市场部 市场部 市场部
备 注
确保每车必贴 到景点做活动宣传 医药箱等备用 分次发放 景点活动用 用于活动摄影、报道 用于活动拍照留念
费用责任 景点介绍 线路安排 活动贯穿： 行程安排 活动贯穿： 活动贯穿 活动流程 物料准备 费用预算
费用责任：
1.吉安电视台以专题或新闻形式免费对活动全程跟踪报道
2.武功山荣源温泉康年酒店入住及泡温泉费用5折 3.煜峰、龙湖蓝堡湾、华美立家各承担活动费用6000元 4.每家主办方安排至少一名、最多两名工作人员随车队组织、协调活动
沟通协调
1、提前进行场地沟通，协调所有相关的场地事宜。 2、确认进场时间，并于景区协调沟通。 3、与酒店沟通协调。 4、用餐安排。
本次活动为 交流平台与客户 展开良好的沟通 与了解，加强与 客户间的沟通与 交流。
能够让更多的 客户亲身体验到主 办方的周到服务， 提高品牌在客户心 中的认识程度，增 加主办方知名度， 扩大成交机会，提 升销售额。
活动贯穿：
▲摄影比赛 参赛者：凡参加本次“自驾游”活动的所有人员均可参加 形 评 式：由车主自带相机，自由拍摄，形式不限，内容健康。 奖：返程后统一由主办方市场部负责跟踪、收集（数码相 机拍摄的照片须冲印成照片），然后组织车主评比， 分别评出一等奖1名；二等奖2名；三等奖3名。 一等奖：500元工时券（1名） 二等奖：300元工时券（2名） 三等奖：100元工时券（3名）
奖 金：
12月 8日 08：00-09：00 用户到达公司，签到， 签署自驾游协议、工作人员粘车贴及车辆检查。 09：00-09：30 讲解自驾游注意事项 09：30-11：30 出发-巡游-到达目的地 11：30-13：30 午餐 13：30-17：30 游览武功山迷人风景 18：00-19：00 晚餐 19：00-22：00 入住武功山荣源温泉酒店并泡温泉 12月9日 08：00-09：00 早餐 09：00-10：30 返程 10：30-12：00 车主车辆检查、清洗
客户签到及集中
车主签到并领取对讲机，便于途中联系、沟通，避 免掉队等事件发生。 对车主及随行人员身份证及驾驶证复印，存档。 对自驾游流程讲解，知知注意事项及活动规则，并 请车主及随行人员签订免责协议。 为车主张贴活动主题车身贴，车号牌。 为车主发放本次活动路线图，活动流程，矿泉水。
针对有可能出现的危机进行相应的解决方案：