沟通工作会议纪要文档Communication meeting summary document
编订：JinTai College
沟通工作会议纪要文档
前言：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。

包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。

本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。

会议主题: 仓库与各部门工作衔接沟通
会议时间: xxxx年xx月xx日下午16:00-17:30
会议地点: 仓库办公室
会议主持: xxx
参会人员:各部门负责人（生产部经理xxx、技术部经理xxx、财务部经理xxx）及相关部门人员
会议纪录人: 仓管员xxx
会议内容：
为加强财务（仓库）、生产部、技术部部门间的沟通协调，更有效率的开展工作，三部门于xx月xx日在仓库办公室召开沟通会。

主材方面
1、码头
（1）破碎机破碎的石头的堆放与外进的石头分开放，
（2）码头参与沙、石质量扣吨
（3）四方（仓库、码头、实验室、供应部）信息共享，码头及时反映现场收料异常情况，四方应积极配合及时处理（4）码头在存放证上填写意思要明朗，即合格（收货）与不合格（退货）
（5）码头对瓜米、石粉等废料进行统计，月底时交与
仓库
（6）非生产用原材料，使用人必须先到仓库开出仓单，才能领用，否则进行罚款处理。

（注：领用原材料数量较多时，必须经其部门负责人同意）
（7）码头指定专人过磅，接到仓库通知时应及时到场
过磅，违者将给予经济处罚
（8）码头发现材料异常情况，及时通知仓库，仓库人
员必须及时赶到现场。

如通知不及时或通知后未及时到达现场，对当事人均做罚款处理
（9）破碎机安装皮带秤
2、拌合楼
（1）拌合楼每天下班时，将当天的拌合记录及水泥罐库存情况交于仓库
（2）打料过程中出现异常情况，及时通知仓库
（3）讨论水泥、矿粉罐口加锁，防止水泥、矿粉打罐人员因打错罐导致爆罐。

（4）拌合楼每日下班后敲罐一次，次日早上与仓库一起再次敲罐，仓库根据两次敲罐记录进行对比，如有差异数量取中做水泥采购计划。

（5）拌合楼不准私自加料，打错计划用量或报错计划用量，做好记录，不得乱改记录，要查明原因，追究当事人（6）对于加料和地上废料进行统计
3、笼筋车间
（1）非生产用原材料，使用人必须先到仓库开出仓单，才能领用，否则进行罚款处理。

（注：领用原材料数量较多时，必须经其部门负责人同意）
（2）要求经常测量pc钢棒的密度及下料长度（实验室），经常检修设备
（3）检测管桩的壁厚（实验室）
（4）各车间每周二对主、辅材使用情况反馈给仓库（填写材料质量反馈表）
4、端头板车间
（1）到货后，仓库及时通知实验室，检测合格后方可卸车（注：实验室要制定相应的检测表）
（2）收货时将货按类点清楚在卸车，如混装严重，不予卸车
一、辅材方面
1、申购
（1）申购的提前性
a、 xx市的提前2-3天
b、 xx市周边地区的提前7-10天
c、外省的提前12-15天
d、定制的需要提前20天
（2）申购权限
a、班长权限：0-200元
b、主任的权限：200元-1000元
c、经理1000元-5000元
注：申购材料价值在10000元以上的，须经总经理签字同意
2、材料的发放
（1）谁申购谁领用。

（2）各车间提供具有领料权限人员名单，领料人持厂牌领料。

（3）生产部需要外加工的（钢材），须填写加工申请表
（4）废桩要打好标记，单独堆放（实验室、生产部）
（5）生产部统计废桩、锯桩数量
（6）生产部整合成品管桩的堆放
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