四、技术服务介绍1.常规(标准化)服务类型我们帝豪娱乐公司以提供全面的娱乐服务为主,主营餐饮酒店,KTV等娱乐业务。
酒店和KTV的常规服务也就是普通意义上的标准化服务,常规服务的操作有特定的程序和规则,它带有统一性。
对于客人而言,它比较容易识别,方便客人挑选。
它核算简单,客人在消费时可获得清晰的成本认识。
同时,由于操作的统一性和简单性,常规服务容易消除客人的陌生感。
对酒店管理者而言,常规服务方便管理,节省成本,常规服务的实施也比较容易进行宾主之间的沟通。
酒店的常规服务主要包括客房服务、餐饮服务、康乐服务、商务服务等服务种类。
(1)客房服务客房是酒店的主要组成部分,宾客住宿后,除外出活动外,大部分时间都在客房度过。
为宾客提供的日常生活服务,主要由客房服务员来承担。
酒店的服务水平和服务质量,在很大程度上取决于客房的服务水平和服务质量。
客房的日常服务主要包括铺床、地板打蜡(或拖地板、地毯吸尘)、擦窗、擦洗卫生间、整理房间(包括补充房内用品)、房间供膳、代办服务、客房小服务等琐碎而具体的平凡工作。
要做好这些工作,使宾客满意并不容易。
基于这一特点,要求服务人员必须具有一定的职业责任心,安于在平凡的工作岗位上积极主动、尽职尽责做好每件琐事,这样才能为宾客提供良好的服务。
客房为客人提供服务性劳动,是客房商品使用价值的重要组成部分。
客房服务具有复杂性。
酒店业的客源广泛,上至贵宾、下至普通宾客,分别来自不同的国家和地区,他们身份地位不同,兴趣爱好不同,文化教养不同,生活习惯不同,消费水平不同,旅行原因不同,宾客需求各异,使得日常服务工作具有复杂性。
因此,在我国,酒店业列为特种行业,为了维护社会安定和宾客安全,不论酒店规模大小,均需经公安部门批准才能营业。
以上这种特点构成了客房服务的复杂性,从而要求服务人员在接待服务过程中,不仅要对不同宾客和不同情况给予区别对待和优质服务,同时还必须具有高度的警觉性,防止不良分子把酒店当成进行犯罪活动的场所。
宾客住宿以后,除了住宿以外的需要,都与酒店的其他部门有关。
例如,吃喝要由餐饮部供应,洗衣由洗衣房负责,订购飞机或车、船票由总服务台办理等。
因此,客房服务人员必须与各有关部门保持密切的联系,协同动作,才能迅速地实现为宾客提供良好服务的宗旨,使宾客满意。
(2)餐饮服务餐饮服务是酒店餐饮部门向客人提供的所有行为活动的总和。
酒店的餐饮部是向宾客提供餐饮服务的部门,特别是现在,许多酒店将餐饮作为招徕客人和行业竞争的重要手段,餐饮部所管辖的范围已由原来意义上的各类餐厅扩展至酒吧、茶座、舞厅、卡拉OK厅等。
它已不再是传统观念中仅仅是作为提供“吃”的单一场所,而是能够提供包括交际活动、休闲娱乐活动在内的综合性多功能配套场所。
餐饮经营的成功与否,直接影响着酒店客房和商品销售,起到互为促销的作用。
因此,餐饮部在酒店中占有举足轻重的地位,在酒店的发展中能够发挥重要作用。
餐饮部的工作人员,特别是餐厅服务人员,每天需要直接与宾客接触,其服务态度、业务水平、操作技能等都要直观地反映在宾客面前,其举手投足、只言片语都有可能对宾客产生深刻的印象。
餐饮部服务人员除了一般意义上的服务之外,礼貌、礼仪服务亦十分重要,可以想像,客人在餐厅品尝到色、香、味、形、触、器俱佳的颇具特色的风味,而这一切都是通过语言文明、态度文明、动作文明和热情、主动、耐心、周到的服务伴之进行时,宾客就真正能体会到赏心悦目的含义,使宾客在生理上、心理上的需求能够得到最大程度的满足。
(3)康乐服务酒店向客人提供康乐服务是由宾客的旅游动机和消费需求动机决定的。
康乐活动越来越受到人们的喜爱,酒店的康乐设施正是顺应这一趋势而不断发展完善起来的。
康乐活动能使客人享受到丰富的精神娱乐、锻炼身体、增加知识。
酒店开设康乐服务项目,必须坚持具有娱乐性、趣味性和知识性,项目的设置要具有特色,既要符合国际惯例标准,又要突出本国、当地文化特色和特点,丰富多彩,具有吸引力。
康乐服务项目较多,客人的生活方式又各不相同,因此,酒店康乐服务的经营方式应灵活多变,根据客人的活动规律和消费特点,在时间安排上要合理,考虑要周全。
康乐服务在接待人数、销售水平上的随机性较大,客人中消费层次和消费要求有较大的差异,还有一些活动是临时促成、即兴发挥,人员的来去随意性也较大,这就给服务带来了困难,对服务人员的要求也就更高。
(4)商务服务商务服务是酒店为满足客人的商务活动需要所提供的服务行为。
商务服务的出现是随着商务客人商务活动的不断增多而出现的。
由于大部分商务客人身份高、消费水平高,对酒店有着极为重要的经济意义,因此许多酒店设有专门的商务楼层。
商务楼层从服务项目设计到商务客房的装修摆设,都尽量考虑客人的商务活动需要,力争为客人提供方便快捷的服务。
比如在商务客房装置宽带网络、配备传真设备,有的酒店甚至在商务楼层设置单独的商务总台,专门为商务客人提供入住、登记、结账等专门服务,以方便商务客人的各种活动,为其提供最富效率的服务行为。
商务服务活动对设备、设施有较大程度的依赖性,大型的商务酒店往往以先进的商务设备、设施作为其服务的基础和标志,比如远程会议系统、同声翻译系统、网络设备等。
由于许多新兴的商务设施是以高新技术作为基础建构起来的,因此它需要酒店投入大量的资金、人力和物力。
商务服务要求服务人员具有相对高的素质和有较好的教育背景,以满足商务服务员高层次的要求。
2.非常规(个性化)服务类型酒店的非常规服务也就是个性化服务,是相对于标准化服务而言的服务类型,我们可以从服务方式和服务项目两个层面来理解非常规服务的个性化特征。
(1)酒店服务方式的个性化类型就服务方式而言,酒店个性化服务是指将规范化服务的要素进行拆分、重组,并按宾客的各种个性需求做出细节改良,使服务的末端环节更多融入到对宾客需求的考虑中,力求在宾客并不亲自参与服务设计过程的情况下,设身处地地为他们预置多种备选方案,让宾客依照自己的个性需要自由选择,改变他们在规范化服务体系中别无选择的处境,真正成为酒店服务的主人,在欣然接受酒店投其所好的服务时享受到物超所值的乐趣。
酒店的个性化服务方式可以分为柔性服务、情感服务、让渡服务、绿色服务等多种不同的类型,而且类型将越来越趋于多样化。
1)酒店的柔性服务柔性服务是指酒店在标准化服务的基础上所提供的具有伸缩性和调整性、能满足客人的临时性、直接性需求的服务类型。
柔性服务的特点是它可以根据客人需求的变化做出相应的调整,这个特点要求酒店的服务设施、服务流程和细化的服务项目应具有可调整性。
正是由于服务的速度、效率、生产能力、有效性、信息及通信技术方面的进步,以及交叉团队、及时服务、精益生产、流程再造等大量柔性管理手段的出现,使得酒店服务在维持低成本的前提下能以规模的经济性、生产的灵活性和针对性宋实现柔性服务的提供,从而满足宾客的个性化要求,提高酒店的竞争能力。
2)酒店的情感服务情感服务是以客人的心理需求为具体服务指向的酒店服务行为,主要是通过对客人的关心和情感照顾来服务客人,让客人在享受酒店的服务当中感受到心灵的满足。
一个好的服务行为,应该在服务中贯入情感的因素,时刻体察宾客的心理需求和情感需求。
酒店的情感服务强调酒店应能恰到好处地满足不同个性、不同职业客人的愿望。
首先,酒店应该能创造出情与景交融的心理氛围,好的情景氛围应该有如易沟通、易交融、易理解的“家”。
其次,它要求酒店员工从小事做起,“恰到好处”地把握客人的心理脉搏,服务到实处,亲切而不失殷勤,周到而不繁琐,标准而不呆板,热情而不流于形式,让客人从内心感觉到自然舒适,从而产生享受人生之感。
同时,酒店员工应能善于分析客人的心理和特点,懂得从客人的神情了解客人的需要,服务在客人开口之前,效果超乎客人期望之外。
酒店情感服务就是“用心”去为客人服务,它要求酒店员工投入自己真实的感情,把酒店客人当成自己的朋友、亲人,使客人生活在酒店里比家里还要温馨,要真正想客人之所想,急客人之所急,时时、事事、处处给客人提供方便,客人问题的解决要突出人情、友善和欢快,要突出对宾客服务的广度和深度。
3)酒店的让渡服务酒店的让渡服务是酒店根据客人的个性特征、以提高宾客的让渡价值为目的的服务,它通常体现在酒店服务的超值性或酒店所提供的超出客人所购买酒店产品以外的服务等方面。
宾客让渡价值是指总宾客价值减去总宾客成本的差。
总宾客价值由产品价值、服务价值、人员价值和形象价值组成:总宾客成本由货币成本、时间成本、体力成本和精神成本组成。
总宾客价值中的服务价值提高了,就意味着加大了宾客让渡价值的总值。
由于消费观念不一,宾客对酒店服务产品价值的理解也存在差异,因此同样的服务在不同宾客心中所形成的价值印象也是不一样的,只有符合宾客需求的服务才是真正有价值的服务。
因此,酒店的让渡服务应该根据宾客的个性特征来进行设计。
比如,给在酒店过生日的宾客赠送免费蛋糕、给高档客人赠送致意品等,这些根据不同客人单独设计、提供的服务能让客人感受酒店对他的重视和关照,他们自然就有物超所值的体会了。
4)酒店的绿色服务绿色服务是酒店以节约能源、保护环境为目标而设置的服务方式,它主要通过环保产品的使用、减少洗涤数量等减少污染的行为来达到保护环境的目的。
目前,我国的许多大型酒店已经开始在多个方面应用绿色服务的概念。
比如,在许多酒店里,客人可以看到这样的卡片“尊敬的客人,为了清洗床单,酒店每日要产生大量的洗涤污水……如果你感到今日床单不能继续使用,请您将卡片放在枕头上……如果将毛巾搭在架子上,则表示还要继续使用……”。
当然,如果客人表示可以不用换洗床单,为了对客人进行价值补偿,可以为这种客人提供免费洗涤小件衣物的服务,这样既减少了酒店的洗涤量,节约了能源,又让客人感觉到价值的回归。
绿色服务和补偿服务的综合在目前来讲是绿色服务得以普遍推行的一个有效手段。
这种服务的推出,让客人能个性化的理解酒店的服务格调,自然也能获得客人的称赞和良好印象。
(2)酒店服务项目的个性化类型服务项目的个性化是指酒店所提供的具有独特性的服务单元,它的个性特征取决于服务元素、服务设施的独特性,而不仅仅是服务元素组合的独特性。
可以说,酒店服务项目的个性化决定着酒店服务方式的个性化,它是个性化服务的前提和基础。
随着技术水平不断的提高,下列个性化服务项目将不断登上酒店服务的发展舞台。
1)个性化声、光、电服务项目包括有:光线唤醒,由于许多人习惯根据光线而不是闹铃声宋调整起床时间,新的唤醒系统将会在客人设定的唤醒时间前半小时逐渐增强房间内的灯光,直到唤醒时刻时灯光亮得像白天一样;无匙门锁系统,以指纹或视网膜鉴定客人身份;虚拟现实的窗户,提供由客人自己选择的窗外风景;自动感应系统,光线、声音和温度都可以根据每个客人的喜好来自动调节;“白色噪声”,客人可选择能使自己感到最舒服的背景声音等。