合同写作技巧篇
一份复杂的合同应该具备如下七大模块:
一、定义模块:统一合同中出现的各种定义和概念,例如法律关系的主体、客体、内容、标的、标的物、重要术语或反复使用的名词等。
标的,通常指的是法律上的权利。标的物,指的是法律关系当中双方权利义务所指向的对象。在一份合同中,一定有标的,但不一定会有标的物,如劳动合同。
二、主义务模块:区分合同各方权利义务关系的关键,主要包括了付款和交付两个重要环节。
一)先决条件条款
多见于英文合同版本中。我国采用同时履行抗辩权、不安抗辩权和先履行抗辩权,在合同中制定先决条件条款并不多见。其作用在于1、约定明确的判断标准,作为一方承担义务和另一方行使权利的依据;2、保护一方当事人尤其是优势方当事人的合同利益,免受另一方拒不履行或迟延履行而带来的损害。
二)交付和验收条款
主要考虑有实物、权利、证书文件、收益和义务的移交等五个写作要点。
三)所有权保留条款
买卖合同中,双方约定,在买受方未付清货款项前,出卖方有权保留完全的所有权。
四)付款条款
要点:付款条件、支付主体、金额币种和单位、支付方式(现金或转帐等)、支付期限
五)发票条款
先开发票后付款的
例:收款方先行开具载明本合同规定金额的发票给付款方,付款方在收到上述发票之日起××日内将相应款项划至收款方指定的帐号。——防止付款方凭发票就主张付款完毕
另:可以发票背后注明,请付款方在收到本发票后××日内将对应本发票记载金额之款项划至××帐号。
先付款后开发票的
例:甲方应当于乙方付清合同款项之日起××日内向乙方开具发票。
六)税费和其他费用条款
关于“不含税价”在实质上故意逃税的违法行为。为解释此问题,可以在合同中作如下约定:“甲方双方一致同意本次交易的不含税价格为××元,本次交易的税款为××元,两部分合计,本次交易总价为××元。甲乙双方以含税价格进行交易。乙方先向甲方支付不含税价格部分的价款,甲方向乙方开出暂收款证明;待乙方向甲方付清税款后,甲方向乙方开具正式发票。”
三、担保义务模块:合同一方向另一方作出必要的陈述和保证以及提供抵押、质押、或其他方式的合同履约担保或赔偿担保。
一)陈述和保证条款
在大型交易和商务合作中,很多基本事实难以通过第三方调查核实,所以陈述和保证条款往往成为基本条款,如陈述方和保证方所作内容不实时,需要承担相应的赔偿和违约责任。内容主要包括:
1、对合同各方主体资格、签订合同的授权合法性、有效性和完整性的保证;
2、对标的物所有权独立、完整和不受第三方追索的保证;
3、对标的物不存在明显或潜在缺陷的保证;
4、对履行合同及时、全面、完整和通知和保证。
二)定金条款
名称要准确“定金”,上限为合同对价的20%。
简单交易采定金,复杂交易采违约金。
三)保证条款
一般采保证合同,而不采用保证条款。保证范围、保证期间要明确约定。
四)抵押条款
五)质押条款
出质人主体资格、质押行为的合法性、质押行为的生效时间点
六)留置条款
适用于保管合同、运输合同、加工承揽合同。只能留置动产。不能提前行使留置权。
四、附随义务模块:为了解决合同一方担心因履行本合同而可能导致的知识产权侵权、商业秘密泄露和商业犯罪等问题,合同双方做出的假设约定。
一)知识产权条款
作用是:保护自己的财产权利;分清合同各方责任,避免受到连带侵犯知识产权的指控和被迫承担责任。
陈述要点:权利的来源、归属、范围、限制、发生纠纷后的处理方式、发生第三人索赔事件后的责任分配。
二)反商业贿赂条款
防止供应商进行商业贿赂,要求供应商承诺不得存在某些行为。
写作要点:禁止性行为,第三方支付,认定程序和处罚措施。
三)保密义务条款
保密范围的定义、范围和期限
承担保密义务的主体和具体人员
保密义务的抗辩和豁免
四)通知条款
送达通知的地址和联系人
发出通知的方式
通知到达的认定方式:可以采“送达主义”,或“发送主义”(可降低证明难度)例:“甲乙双方关于本合同履行和相关事宜的通知,应当按照本合同载明的地址发出。通知一般以对方代表签名或者盖章确认为准。如果以特快专递或者挂号形式寄送的,自发出之日起的第四日视为送达。”
五、责任分配模块:为合同双方设计的一套违约责任和意外事件的认定和分配机制,合如果合同发生问题时选择适用。
一)不可抗力条款
有比较明确的法律规定,在合同中一般毋须写得过于详细。写作要点:不可抗力事件的范围;
认定方式;发生后的通知义务;双方责任的免除。
为防止合同一方滥用不可抗力条款,另一方倾向于将不可抗力的范围限制得非常严格。反之,为了给自己留有违约行为的抗辩理由,多数会在该条款上下手。商品房买卖合同中多见,如“其他非甲方(开发商)所能控制或客户的因素等”也列入免责范围。
二)判断履行瑕疵和违约责任条款
包括主义务的迟延履行、部分履行或不当履行;附随义务的不履行、部分履行、不当或迟延履行。
对上述这些情形在合同中予以制定相应的判断方法和惩罚措施。
三)保护先履行方的合同技巧
即,不安抗辩权的使用。
对经营状况“严重恶化”的标准进行具体的规定,如:签约日资产负债比率与评估日的相对比,后者比率恶化超过5%
对“丧失商业信誉”也要具体规定,如:借款方未能偿还到期款项超过多少万元或逾期多长时间等。
应在合同中列明相应的中止履行后通知期限、通知方式、通知对象、通知地址、通知时间、通知的签收等条款,确保中止通知正确发出和接收。
对方在合理期限未恢复履行能力或未提供适当担保,中止履行的一方可以宣布解除合同。此处须对“合理期限”“适当担保”作出规定。
四)保护同时履行抗辩权的合同技巧
研究如何在合同中加入规定,明确在双方同时履行合同的情况下,一方在何等特定条件下,有权拒绝或迟延履行合同:1、使用先决条件条款;2、细分履行先后顺序,分解出合同履行过程中的关键点,规定由哪一方负责完成或者先行到达该连接点。
五)保护后履行方的合情技巧
写作要点是明确义务的截止点和起算点。一方完成履行特定义务的截止时间为另一方开始履行特定义务的起算点。