公司会议分类与规定
公司会议
序号
会议名称
召开频次及时间
会议主持人
会议组织及会议纪要编写
会议参加人
会议主旨或议题
会议记录结果
审批程序
督办人
1
股东大会
每年
董事长
企管部
经理
全体股东、公司相关人员
1、对公司增加或者减少、分立、合并、解散或者变更公司形式作出决议；
2、选举董事和监事；
3、变更；
4、审查提出的营业报告等。
《项目管理例会会议纪要》
企管部经理审核，主管总经理审批，总经理阅签。
企管部主管
跟催督办
每周二上午11：00-12：00
主管副总
防汛水文部、工程一部、研发二部、采购部经理、客户经理、项目管理员
7
部门例会
每月一次
部门经理
部门
助理
主管副总、部门员工
各人汇报工作及学习情况，部门经理点评，主管副总总结发言。
要求：每月最后一周的周五下班前将主管总经理审批后的会议纪要提交总经理秘书。
《股东大会决议》
按照公司红头文件程序审批
公司颁布执行
2
董事会会议
不定期
董事长
企管部
经理
全体董事、公司相关人员
1、决定公司的经营发展规划；
2、制订公司年度财务预、决算方案和方案；
3、对公司增加或减少、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案等。
《董事会决议》
按照公司红头文件程序审批
公司颁布执行
3
总经理办公会
每周一
上午9：00
总经理
（或代理人）
总经理秘书
副总经理、办公室主任、企管部经理、总经理秘书
当周工作部署
《总经理办公会会议纪要》
企管部经理审核，总经理审批
总经理秘书
跟催督办
4
总经理专题办公会
不定期
总经理、
主管副总
总经理秘书
不定
专题工作讨论
《总经理办公会会议纪要》
主持人审批
总经理秘书
跟催督办
5
公司周工作例会
《会议纪要》
部门经理审核，主管总经理审批，总经理阅签。
部门助理
跟催督办
每周二上午9：00
总经理
（或代理人）
总经理秘书
部门经理及以上
人员
1、管理部门汇报周工作情况，主管总经理点评，并通报其他事项；
2、业务部门汇报部门建设情况、项目难点及需要解决问题。
3、需要重点通报的工作内容。如发布新的管理制度等。
《公司工作周例会会议纪要》
企管部经理审核，提交总经理阅签。
总经理秘书
跟催督办
6
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ项目周工作例会
每周二上午10：00-11：00
主管副总
企管部主管
水资源水环境部、研发一部、工程二部、采购部经理、客户经理、项目管理员
业务部门经理汇报项目进展情况，并提出需解决问题，采购部汇报工程项目采购事宜主管总经理点评。
要求：业务部门每周二上午9：00之前将《项目进展情况表》提交企业管理部主管。