中海物业青岛分公司实习报告姓名:***学院:管理科学与工程学院班级:工程管理112班实习时间:2015.3—2015.4一、实习公司简介中海物业公司于1986年12月28日在香港注册成立,是香港最大建筑商及房地产上市公司中国海外集团(世界500强)下属专门从事物业管理服务、具有独立法人资格的企业。
公司自成立以来,严格遵循“业主至上、服务第一”的宗旨,大力倡导“严格苛求、自觉奉献”的工作精神,始终坚守“精细、专业、诚信、和谐”的治企之道。
全盘引进英国物业管理模式,有机地融入以和谐为主题的中国文化传统,使东方人文精华与西方服务礼仪互为补充,相得益彰地提炼出适合中国国情需要的现代物业管理新概念,锻造出具有中国特色的“中海物业”服务品牌。
中海物业秉承先进的国际物业管理经验,立足于香港,壮大于内地,形成了良好的市场口碑,奠定了领先的市场地位,形成了具有鲜明特色的经营管理模式和企业文化体系,并以庞大的管理规模和极高的服务品质成为“行业龙头”。
同时,中海物业管理有限公司是中国现有三代物业管理模式及“中海物业”、“中海·深蓝”服务品牌的创造者和中国现代物业管理事业的开拓者。
在中国海外集团公司30年的仆仆风尘中,中海物业得到了良好的孕育和萌生。
拥有全国一级物业管理企业资质,已通过ISO9001国际质量体系、ISO14001国际环境管理体系、GB/T-28001职业健康安全管理体系认证,现为中国物业管理协会常务理事单位。
拥有员工12398人,管理项目数207个,管理面积超过3800万平方米。
目前中海物业拥有香港、澳门、深圳、广州、中山、上海、北京、成都、长春等多家地区公司,同时拥有中国建设部颁发的中国物业管理最高资质等级——一级物业管理资质甲级,且为中国物业协会常务理事位。
二、实习主要工作内容(一)了解公司1.学习公司各类的文件与规章,这些的学习是一个能对公司最直接的了解与掌握,我作为一个实习生,更应该从此做起,这也有助于我对物业管理有一个更好的认识与了解。
2.在不同部门中实践学习,有办公室、保卫处、维修班、绿化部、清洁部各部门学习,通过课本知识来检验实际操作,在实际操作中来弥补课本知识的不足,更能通过这样的机会学习掌握为人处事之道。
(二)我认识的深圳中海物业1.我认识的“中海物业”之《发展篇》:中海物业1986年12月28日在香港成立,用他们的话说,共经历了三个阶段:第一阶段:1986年——1991年。
中海物业依靠中海地产在香港市场的迅速发展,借鉴国外先进经验,不断探索、创新,逐步创立了个性鲜明的自主品牌——“中海物业”。
第二阶段:1991年至1995年。
中海物业向内地拓展,以中海物业深圳公司成立为标志,引进先进的经营理念和管理模式,为中国内地物业管理行业的发展作出了应有的贡献,中海物业广州公司和中海物业上海公司的相继成立,带动了沿海发达地区现代物业管理的蓬勃发展。
第三阶段:1996——2004年。
1996年中海物业深圳公司跨出自建自管的业务领地,开始面向社会拓展业务空间。
其后,北京、成都、长春、中山等地中海物业公司相继成立,西安、南京、苏州等地物业公司目前正在筹备酝酿之中,国内50多个城市都有中海物业的旗帜。
截止目前,中海物业累计管理物业总建筑面积超过5000万平方米;2004年度实现营业收入5亿元,应有各类资产3.5亿元;高中级以上技术人员、管理人员500多名。
他们今后的发展方向:“世界级”中海物业,要成为世界一流的物业一体化服务提供商。
2.我认识的“中海物业”之《员工篇》:说话不张扬,不自夸,永远与微笑配合。
极其注重仪容仪表。
不允许搞第二职业。
实行赌博、嫖娼、炒楼“三不留”。
绝对服从上级指令,赞成采用匿名信方式状告上司不应获得支持。
必须提前10分钟到岗。
员工最看中的就是领导拿自己当人待,员工中流传着前几年的顺口溜:领导把我当驴看,我把自己当人看。
领导把我当人看,我把自己当驴看。
加盟中海要准备从基层做起,从低职务做起,要忍耐。
自己的事情自己做,自己的梦自己圆。
员工在企业中的地位和尊严、待遇,完全取决于你的工作质量和成果。
在中海物业,机会更青睐于勇于担当者。
待遇、职位由上司决定,员工不提、不问、不说。
中海物业不让老实人吃亏。
奉献定有回报。
上一层、下二层免乘电梯。
要有悟性(创新),勤于思而敏于行。
与人为善,与人合作。
3.我认识的“中海物业”之《管理篇》:信奉的管理理论:居住价值、使用价值、合作价值“三价值理论”基础上的第三代物业管理。
“创造居住价值,创造投资价值,创造合作价值”。
这也是中海物业的主张。
他们推行的管理模式:中海物业以“管理牵引文化”作为立足市场、服务客户的根本方式。
建立以制度为核心,以计划及预算为控制手段,以过程监督管理为保障的分层授权管理体系,提高效能。
中海物业首先强调“管理立市”品质是其内涵。
其次是强调在管理立市的前提下牵引文化,通过倡导“精细、专业、诚信、和谐”的文化内涵,推动管理品质价值向顾客价值转移,实现客户利益最大化。
中海物业管理模式制定原则:管理立市,以成熟的管理模式牵引企业立足市场,创造价值,创造财富,推动企业发展持续经营;目标考核,依据目标进行考核,实施有效的认同奖励政策,以(看的见)有效的激励机制和考核制度,控制企业的经营;结果导向,企业所有的计划、预算、目标,都基于经营结果制定。
(真正)贯彻以结果为导向,追求企业与员工价值最大化;过程控制,不断地通过计划及预算,制定企业目标、各岗位目标,来拉动企业发展战略实现,通过过程控制体现平衡;市场检验,企业所有的一切成绩功过,都以市场为唯一的检验标准,以实效来检验成功与得失;文化推动,企业管理立市同样强调企业文化的驱动力,通过实施文化战略,强化企业文化倡导的团队精、高效领导、员工的创造性、考核、激励等对管理的推动。
管理中的几个要素:精细,顶级标准、精细服务、表里如一、追求卓越;制度,制度是企业文化的固化,是中海物业人必须遵从的企业意志力;分配,要公不要平。
荣誉、鲜花、金钱、待遇和掌声,只属于忠诚企业、勇于担当、肯于奉献、精通业务、绩效突出的人才。
激励,在精神上关注、承认、赞美员工,因为团队成功的前提是个人潜能的发挥;在物质上满足、给予、扶助员工,因为企业发展的基础是员工权益的解放。
市场,没有永远的市场,但有永远的抢夺。
市场不仅是做出来的,更是抢出来的;技术,一流的管理与服务技术是中海物业的支撑,将以国际前沿高服务知识、管理技术装备企业、装备员工,并紧跟潮流,确保一流。
服务,服务无小事,市场“零投诉”的鲜花,需要百分之百的心血浇灌。
对客户来不得半点傲气。
4. 我认识的“中海物业”之《理念篇》:世界级的追求,中海物业立志成为世界一流的物业一体化服务商;不能为客户创造价值就不能为企业创造价值。
没有员工的发展,就没有企业的提升。
品牌是企业实力的标志,利润是企业成功的尺度。
以规范、标准的服务,满足客户的服务需求。
以持续增长的企业空间,满足员工的成长需求。
以领先的运作水平,满足企业的市场价值。
以守法经营、合理承担社会责任,满足企业的社会需求。
中海的企业风格,思后言、言则行、行必果。
中海物业只认同第一。
中海给自己的企业定位:中国物业管理行业的领导者和推动者。
(三)客服管家任务1.进行巡楼,将自己管辖区域内的楼层巡查一遍,检查天台面是否平整、有无晾晒现象,管道井、强电井、弱电井是否锁闭,走廊及电梯厅的灯是否完好,窗户、防火门是否能够关好,消防通道是否有杂物堆放、安全指示灯是否常亮,电梯轿厢是否运行稳定等。
巡查过程中,做好巡查记录,并运用中海物业内部平台OVS,及时指派任务,提升现场品质。
2.巡楼过后,回到管理处给工程条线发派工单,并及时跟进,保证维修顺畅有效进行。
3.整理来电来访记录本,将业主的来电情况如实整理到本子上,然后解决问题,并要在解决后的第一时间内打电话给业主做回访。
4.每月定计划入户对业主进行拜访,及时了解业主需求与家中情况,并有针对性的采取措施,提升业主满意度。
5.每月两次半月报,提交半月客户沟通投诉情况与所属的条线,并及时跟进反馈。
6.每月按时按量完成沟通投诉表,完成每年全部覆盖率。
7.月底所有常用单据存档处理。
‘8.为业主解决所有问题,小到吃喝拉撒,大到保管托收。
三、实习后的体会感想1.刚到中海物业有限公司一天的文件、规章、书本学习及管理处老师的讲授,让我从此改变了一个看法,并深信不疑。
学习物业管理在我国是一个新兴行业,发展时间不长,还有很大的空间与拓展。
而且,在这个行业的专业人士并不多,急需一些专领域的人来从事解决当前的矛盾所在,只要我们能掌握好书本知识,提高学位,并有机的结合社会实践,相信我们也有一片广阔的天地等着我们去开创。
2.像在我实习的管理处也存在着欠交管理费、业主委员会主任以权谋私等等不良违法现象,这说明物业管理在摸索和实践过程中仍存在不少问题,尤其是涉及权益关系领域,各方矛盾和纠纷时有发生。
诸如:物业管理企业与开发商的职能不清,业主拒交管理服务费,物业管理企业因小区内业主财产被盗、人身受到伤害而被起诉,物业管理体制模糊、法规不健全及物业企业义务承担某些社会功能的现象等日益突出,在一定程度上阻碍了物业管理行业的发展。
3.在实习中,清洁部的主管给我上了这么一堂课,他告诉我一个好的企业主要做的不是市场、产品,而是自身的企业文化。
它可以让公司员工为此而作为奋斗的目标,公司不断地带给他们一种归属感和责任感,让他们能从中体现自身的价值。
这些让我受益匪浅,也让我知道,工作要到一个好的企业去干,这样才能让自己有好的提升与锻炼。
4.在实习过程中我感受到,一方面,管理处每到节假日,都开展各种形式的社区文化活动,丰富小区业主多才多艺的业余生活;一方面,管理处通过组织员工团体活动(旅游、爬山、聚会等等),培养员工团队精神。
在我来到聚豪园管理处的前两个星期,管理处领导就组织员工一起到博物馆参观,也组织社区老人到郊区去旅游散心。
这一系列的活动丰富业主生活,并以此拉近业主与管理处的关系。
事后管理处还对这些进行一个社区宣传,组织员工开总结会写感想,从中还参插一些小些的知识授课。
这一系列的活动正是丰富多彩的企业文化的体现。
5.对于设备管理,我在实习中看到,管理处着重建立和完善设备管理制度,对各类设备都建立完善的管理体制,做好设备的日常检查巡视,定期进行检查、保养、维修、清洁,并认真作好记录,发现问题及时解决。
发电机每月试运行一次,消防泵每月点动一次,以确保发生火灾险情时,消防泵能正常使用等等。
6.规范内部管理,练好内功。
企业必须健全内部规章制度,完善组织架构,合理设置岗位,把好人员招聘关,系统地对员工进行培训,在员工的思想中培植风险意识,最大限度地避免因管理责任而导致事故的发生,从而把经营风险降到最低。