三、机构设置
健全的物资管理必须有完善的组织机构，项目部成立了以项目经理为组长，生产副经理、总工为副组长，各部门部长为采购领导小组成员的物资采购管理小组和物资管理部。

项目全体成员集体参与项目部物资采购管理决策过程，集思广益，为项目部物资管理工作贡献自己的力量。

物资管理部设立物资部长及物资管理员。

项目部根据隧道局和电气化公司物资管理办法，制定了临白项目物资管理办法，并组织全体成员学习考评，做到了全员懂物资管理，施工现场发现物资管理问题，及时上报解决，增加了物资管理的范围。

四、信息收集
材料供需的市场调查，是做好项目物资管理工作的重要前提，只有“知己知彼”才能做到“百战不殆”，才能使后续的项目物资管理做到“游刃有余”。

项目开工前，项目部就组织物资、技术等人员对项目附近的内蒙、甘肃等周边地区的物资来源、市场供应、环境交通运输以及生产厂家产品质量、出厂单价、运输能力进行摸底调查，同时对本项目指定设备厂家型号的设备进行摸底了解，形成书面的项目调查报告。

项目物资管理人员积极与技术部门进行沟通，研究施工图纸和技术标准，做到三个明确：一是明确了工程所需材料的种类、规格型号、总需量，并对单价摸底；二是明确了业主对甲供物资供应及自行采购
的物资提出的具体要求、验收程序和我方的承诺；三是明确了工程监理、实验室对主要物资试验的性能标准。

这些信息的掌握，为保证工程施工的物资供应提供了重要的依据。

这样能够保证在采购需求阶段，将项目所需材料标准、技术规范等明确。

五、过程管理
凡事预则立，不预则废，在物资管理过程中，我部严格执行隧道局、电气化公司和项目部物资采购管理办法，以公司项目整体利益为基础，深入贯彻执行“三重一大”制度和隧道局及电气化公司的各项法律法规制度。

在公司纪检监察部、物资部的监督指导下，我部通过中国交建物资管理平台对主要物资进行物资招标采购，技术部门根据投标文件的工程量清单，按照施工图纸实际材料数量提供了具体需求，作为采购的依据，项目部物资管理做到有理可查、有据可依，过程整体可控。

项目部物资采购管理小组对各个供应商进行评审，优先考虑隧道局、电气化公司合格供应商名录内生产厂家，初步选择各方面均能满足施工需求的供应商，编制采购计划，上报公司物资管理部门审批，在得到公司物资管理部门批准后实施采购。

六、价格控制
我部在物资采购过程中，以降低工程成本为目标，严格控制采购价格和采购数量，确保实用实购、价格合理。

由于本项目机电工程物
资设备品牌型号在联合设计中已经明确，这给物资采购带来了一定的难度。

我部在物资采购过程中，及时与本路段其他机电工程施工单位沟通，并时刻关注市场物资价格波动，把了解到的市场采购价格作为进行采购的指导价格，这样在采购过程中与供应商谈判就拥有主动权，也避免了不必要的损失。

由于部分供应商在项目物资采购之前已经了解到本项目的物资采购信息，针对本项目的物资设备报价坐地起价，造成价格谈判难以进行，面对此类情况，我部与各机电标段沟通，将此类情况报告给总包部及设计、业主单位，申请采用质量更优、知名度更高、价格合理的品牌型号，如此将弊化利，初步计算节省采购资金100万元整，为项目争取到了更大的利益。

在材料需求计划方面，我部依据技术部门提供的工程量清单和以往项目采购经验，为控制资金投入和材料积压，项目部技术管理部门和施工现场管理部门根据施工进度提供材料使用月计划，项目部物资部根据月用料计划核减上月库存编制本月采购计划，根据计划进行限量采购，保证了资金使用量最小。

同时在物资采购合同签订过程中，严格控制资金的使用，由于总承包部与分部签订的施工合同未有预付款，所以我部在合同签订时亦根据总包部对我部的付款进度，安排供货商的付款进度。

七、现场管理
物资进场管理工作是项目物资管理工作内最基本的一项内容，坚持采购产品质量、数量的检验和试验，是项目工程进度、质量、成本的保证。

我部在物资进场验收管理工作中，坚持到货检验原则，同时
对部分特殊设备组织进行工厂监造，安排专人负责进场验收工作，同时积极联系监理工程师进行现场抽样，严格对进货物资和数量进行评定，做到项目物资管理人员、工程部人员、工程监理人员共同验收并进行物资进场报验工作，材料设备报验完毕后项目物资验收人员为供应方开具物资验收单。

施工现场根据需求对作业队办理发料单，由作业队委派的物资人员签字留存一份作为对项目部物资、财务、作业队三方扣款对帐的凭证，作为与供应方对帐结算依据。

项目物资验收人员坚持每天根据实际验收情况登记《物资验收记录》、《收料单》，验收员向库管员提供收料单，由管库员登记《物资卡片》、《收、发、存台帐》。

作业队验收人员根据实际验收情况及时进行标识。

由于我们严格执行物资验收制度，项目部进货产品每一项、每一批/次的质量和数量都得到了保证。

八、意见建议
由于高速公路机电工程所涉及的物资材料类型有限，且大部分设备生产厂家仅几家，公司物资管理部可收集各个项目物资设备采购详细资料统一整理下达分享，并建立长期合作供应商目录，形成合作循环。

中交物资采购平台在我单位机电工程项目管理过程中应用较少，建议利用平台内的各项资源，加大物资采购管理平台使用率，降低项目部采购管理工作的难度。