5.2.8《模具外协需求申请单》的管制：呈总经理签核前，交文控中心按日期进行编号管制并存档：HK+20050325+001（2005年3月25日第一份外协申请单），总经理签核后，由模具厂分发单据予参与评估单位存档：
弘丰塑胶制品（深圳）有限公司
模具外协管理办法
文件编号
HK-GM-3-001
版次
1.0
页次
5.1.5交货管理:委外加工模具依模具厂提供交期交货，并合乎品质要求。
5.2外协作业程序：
5.2.1外协申请：模具厂依据生产计划及实际需要进行评估是否需要外协以保证交期，若需要外协必须填写《模具外协需求申请
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单》与《采购订单》，在申请单上详细描述需外协内容经模具厂最高负责人批准后，交工程部进行技术与品质评估；
5.2.5模具外发：经总经理批准《模具外协需求申请单》后，模具厂将总经理已核准之《采购订单》传递予外协供应商，并提供模具与相关作业指导等资料交予外协供应商，外协供应商必须对模具进行维护，不得有任何损坏。
5.2.6少料处理：外协供应商材料损耗超出双方协定范围，则外协供应商必须向本公司以书面联络的方式申报，经过模具厂/工程评估后，报总经理批准方可给予补料。
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6.相关文件：
6.1供应商管理程序
6.2采购管理程序
6.3特采管理程序
6.4不合格品管制程序
6.5矫正与预防措施程序
7.附件：
7.1模具外协作业流程
8.表单：
8.1模具外协需求申请单
8.2模具验收报告
8.3采购订单
模具外协作业流程
流程图责任单位
5.1.2外协程序:填写《模具外协需求申请单》（一式四份：模具厂/工程部/厂务课/总经理各一份）经过多方评估、报价，最终经总经理核准后,依外协作业程序执行，详细参照5.2。
5.1.3交期管理:根据模具厂的生产计划排定之进度与外协商议妥交期。
5.1.4交期变动:模具厂因生产排期更改而临时变动交期，应通知外协商再协议交期,以配合生产要求。
2005-3-25
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1.目的：
为使品质效率提高、外协作业顺利，且能适时配合供应公司业绩成长需求，并使整个外协过程顺畅作业，确保以良品交付生产使用。
2.范围：
凡本公司委外加工模具与模具部件皆适用。
3.相关作业权责：
5.2.2技术评估：工程部根据模具厂填写内容进行技术评估，并详细说明加工的品质要求，以利于验收模具品质；
5.2.3外协报价：工程评估完毕，将申请单传递厂务课采购进行报价---必要多家报价并议价（详细参照《采购管理程序》）；
5.2.4申报批准：由采购将供应商的报价与申请单呈总经理进行价格审查，所有的模具必须一律经总经理批准后方可外协；
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修定记录
文件版本
修定日期
修定页次
修定内容
变更单号
1.0
2005-3-25
/
新订
会
签
总经理
管理代表
开发部
财务部
工程部
模具厂
塑胶厂
品管课
注塑课
喷印课
计划课
销售课
业务课
货仓课
Байду номын сангаас厂务课
行政课
文控中心
核准
审查
制定
制定日期
3.1外协厂选择：采购主导，模具厂协助。
3.2模具的发出与交期管理：模具厂。
3.3模具品质检验:工程部与模具厂共同完成。
3.4价格制定:采购。
3.5价格审查:总经理。
4.名词定义：
4.1外协：因生产需要委托外部的供应商协助加工完成生产任务。
5.作业内容：
5.1外协管理内容：
5.1.1外协供应商选择依《供应商管理程序》执行。
5.2.7模具验收：外协供应商交货时，由模具厂与工程部参照《模具外协需求申请单》上的技术评估要求共同进行模具品质验收，并将结果记录于《模具验收报告》：
5.2.7.1若合格则接双方签订合同给予核算加工费用；
5.2.7.2若不合格或特采则按双方所签订申请单上的内容进行逐项赔偿或者无偿补救，参照《特采管理程序》《不合格品管制程序》及《矫正与预防措施程序》作业。