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项目管理要点


期限=工期+浮动时间
确定项目的开始和结束时间; 使用正推法:计算任务最早开始和最早
完成日期; 使用逆推法:计算任务最晚开始和最晚
完成日期;
找出关键路径
▪ 自由时间等于零的活动组成的路径; ▪ 网络箭线图中时间累计最长的路径; ▪ 关键路径的长度即是项目的总工期;
时间储备原则
工期估计尽量准确,不要留太多余地,否则帕金森魔鬼法则 必然降临;
内部收益率,财务净现值,投资回收期
盈亏平衡点分析 折旧模型的分析
成本预算的程序
确定项目总成本预算 将总预算分配于各项工作预算
掌握的信息,操作的工具 任务的规模,任务的难度,任务的期限
按工期确定成本投入时间 按部门确定成本分配比例
预算分配的方法
切段法:按时间分配资源 切块法:按部门分配资源 切段法与切块法优劣分析 切段法与切块法优势互补
单代号网络图特点:
用节点表示活动,用箭线表示活动之间的关系; 一项活动前的活动为紧前活动;后面的活动为紧后活动;
活动之间可以表达四种逻辑关系
双代号网络图特点:
用箭线表示活动,活动之间用节点(事件)连结; 只能表示结束-开始关系
每个活动只能用唯一的紧前活动和唯一的紧后活动表示; 紧前活动编号小于紧后活动编号: 每一个时间只能拥有唯一的编号;
成本估算方法
类比估算法 参数估算法 工料清单法 软件工具法
对照已经完成的类似项目的实际成本,估算出新项目的 总成本。这又被称之为自上而下法。 优点:方法简易,省时省力,计划成本低; 缺点:信息量模糊,估算准确度低;
用权威性或专业性的参数建立数学模型,分别计算项目 资源的成本。往往是国家规定的成本估算法。 优点:信息采集量小,省时节约费用,易于使用; 缺点:不校验则准确性无法保证,无法适应变化;
估计工期的要素
工期与资源负荷
1)时间与成本权衡 2)资源短缺的拖累
工期的影响因素
1)工作技能的差别 2)突发事件的干扰 3)工作时间有效性
工期计算的公式
工时
工期 =
+ 公休日
资源投入
课堂练习:
一本外文书需要4个翻译同时工作5天,
然后再由总编辑一人审校2天后完成;
实行日8小时工作制,每周双休日;
项目管理要点
内容
(一)项目管理概论 (二)项目决策立项 (三)项目计划与控制 (四)团队建设与沟通
(一)项目管理概论
1. 项目管理与工商管理的区别 2. 项目管理的起源与资质认证 3. 项目管理在中国的发展状况 4. 项目的定义和管理约束条件 5. 项目管理知识体系总体概览 6. 学习项目管理必要性和用途
提前-滞后; 单代号网络图,双代号网络图 工时估算,工期估算,计算公式 PERT法,Delphi法;其他方法 正推法与逆推法,最早起点与最迟终点 找出关键路径,分配浮动时间
排序的操作程序
任务分析
性质定义,假设前提,约束条件
确定关系
客观依存,主观依存,外部依存
进行排序
资金的时间价值
经济学基本定律 现金的未来价值 未来资金的现值 多期资金流现值
成本管理三步曲
资源计划,成本估算,成本预算 质和量,数字帐,资金流向 成本估算与成本预算的区别 成本估算对外,成本预算对内 估算自下而上,预算自上而下
编制资源计划依据
工作分解:提出资源的总需求 范围说明:资源的种类和数量 资源描述:资源的性质和功能 历史资料:经验数据参考资料 管理政策:工作和休假的制度 定额参数:国家和行业的标准
请问:工时多少,工期多少?
标准差计算公式
预期平均工时计算公式:
n
K=

i=1
Piki
预期工时标准差计算公式:
n
= (ki-K)2Pi i =1
P = 预期发生概率 K = 预期最可能工时 ki = 对应预期工时 i = 对应值
K = 预期最可能工时 ki = 对应预期工时 Pi = 预期工时对应概率
专家分析:适合高科技项目无前例的新项目 同行类比:适合建筑业等有形的规范化产品 历史模型:适合于历史信息保存完整的项目 客户调查:适合面对众多客户的服务性项目
形成WBS的两种模式
自下而上法:缺点是费时耗力,但可保证全员参与,后 续效果好,适合于没有前例的新项目。
自上而下法:是常规方法。优点是条理清晰容易计划, 缺点是出现漏洞而导致范围变更。
结束-开始;开始-开始;结束-结束
排序的分析决策
任务开始之前,有那些任务必须完成? 任务开始之时,那些任务可同时开始? 那些任务必须等该任务完成才能开始? 客观逻辑顺序(自然规律) 优化先后顺序(管理决策) 排序决策的工具
代号网络图分类
活动排序网络图有两种类型:
优先图(PDM)/ 单代号网络图(AON) 箭线图(ADM)/ 双代号网络图(AOA)
成本理论的发展 资金的时间价值 资源计划的编制 项目成本的估算 项目成本的预算
成本管理的理论
全方位成本管理的理论方法
横向伸延,把成本管理的范围扩大到资源最优化配置,价值分 析,风险分析等领域,以系统观点,注重各领域之间的效益关 系;
生命周期成本管理的理论方法
纵向伸延,把成本管理链条向前扩大到决策投标阶段,向后伸 延到项目使用维护阶段,使项目成本在整个项目生命达到最小 化;
工具/技术:类比估算法,参数估算法,工料清单 法,专家判断法,电脑软件法
输入/结果:成本估算文件,相关支持文件,成本 管理计划
新概念的引入
引入资金成本概念
资金折现率,动态回收期,内部收益率,财务净 现值
引入风险测防概念
储备金制度,资金折现率,盈亏平衡点
引入优化组合概念
优化订货批量,优化库存储备,优化配料比例, 优化劳动组合
3 SPI = EV / PV
工期绩效指数 = 挣值 / 预算成本
4 CPI = EV / AC
成本绩效指数 = 挣值 / 实际成本
偏差分析的结论
偏差分析
偏差为正值:> 0
偏差为负值:< 0
成本偏差(CV)
节约成本
成本超支
进度偏差(SV)
工期提前(货币单位)
工期滞后(货币单位)
进度偏差 < 成本偏差 单位时间成本比计划降低, 尽管拖期,但成本节约了,
成果分解法:以项目产出物为出发点进行任务分解,所有 工作任务的集合构成项目的范围。
投入产出法:以项目的投资收益为出发点,进行效益分析, 将项目范围限定在效益指标满意值的框架内。
范围确定因素:投资预算,市场竞争,商务模式,操作风 险
规定范围的形式
客户:项目合同或协议 发起人:项目章程 投资者:项目商务计划书 上级主管:项目任务书
项目范围的优化
减法优化程序:从必要性的上限到可行性的下限; 加法优化程序:从可行性的下限到必要性的上限; 减法思路:在追求理想的努力中忍痛割爱; 加法思路:在保证底线的基础上得寸进尺;
范围确立的模式
备选方案法:以不同目标,不同宗旨为出发点;不同的思 路,就会有不同的方案;不同的方案,就会有不同的范围;
资源计划编制方法
专家判断法
优点:适应性强,适合新项目新形势; 缺点:人为色彩重,水平不一;
资料统计法
优点:数据比较精确,省时 缺点:不适合没有历史资料的新项目;
统一定额法
优点:简单易行,省时省力 缺点:不适应技术进步和形式变化;
项目成本估算
输出/依据:资源数量,资源价格,项目工期,质 量要求,范围定义
计划基准与偏差
基准成本,计划成本,实际成本 实际偏差 = 实际成本 - 计划成本 计划偏差 = 计划成本 - 基准成本 目标偏差 = 实际成本 - 基准成本
3-3 成本控制与挣值分析
成本变动额度权限 成本变动审批程序 成本自我约束机制 绩效信息跟踪系统 绩效信息分析系统 绩效信息反馈系统 挣值进度付款制度
WBS的七项原则
一个单位的工作任务只能在WBS结构中出现一次; 一个项目的工作内容是下一级子项目的工作之和; 每项基本工作只能由一个人负责,即使它须许多人共同完成 工作分解首先立足于项目团队执行的可行性,执行情况; 项目团队成员必须参加相关的WBS条款的制定,全员参与可确
保每个成员理解项目包括哪些和不包括哪些内容; 每个WBS文件都必须归档,以便以后出现争议时查看; WBS需要保持必要的灵活性,以便适应无法避免的变更需求。
三点工期估算法
假设任务工期估算服从贝塔分布:
O = 最乐观估计的工期
P = 最悲观估计的工期
M = 最可能实现的工期
E = 最后估算出的工期
E
=
(O
+
4M
6
+
P)
甘特图与里程碑
甘特图:四维管理空间
范围,时间,成本,人力资源
里程碑:四项管理功能
化远景为近景,积小胜为大胜 变黑箱为明帐,化大限为小限
根据资源计划的物料清单,逐一对各项物料和人工成本 进行估算,自下而上滚动加总,最后得出项目总成本。 优点:成本估算比较准确,符合实际; 缺点:信息采集量大,耗时费工成本高,虚报动机;
利用上述三种方法,建立计算机数学模型,输入基本数 据,求出项目的成本。
投入产出估算
贴现率的构成和估算 现金流量表的意义 三大投资效益指标
(三)项目的计划与控制
1. 任务排序与工期估算 2. 资源估算与成本预算 3. 成本控制与挣值分析 4. 时间与资源转换控制 5. 质量计划与保障体系 6. 质量控制与常用工具 7. 控制程序与变更程序
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