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中央厨房信息管理系统招标文件

中央厨房信息管理系统招标文件This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020招标文件项目名称:扬州冶春食品生产配送股份有限公司管理信息系统采购招标编号: YZJ-2016-015(YCSP-2016-001)公司名称:扬州冶春食品生产配送股份有限公司2016年8月19日目录附件表目录:附件一:《投标函》.......................................................................... (20)附件二:《授权委托书》.......................................................................... . (21)附件三:《报价表》.......................................................................... (22)附件四:《技术要求偏离表》.......................................................................... .. (31)附件五:《服务承诺》.......................................................................... .. (32)附件六:《培训方案》.......................................................................... .. (33)附件七:《投标软件系统的文字详细说明》 (34)附件八:《冶春食品生产配送公司概况》 (35)附件九:《冶春食品生产配送公司信息平台功能需求描述》 (38)附件十:《冶春食品生产配送公司管理信息系统流程需求》 (44)附件十一:《冶春食品生产配送公司信息系统硬件设备一览表》 (51)投标前附表及投标须知第一部分招标公告扬州冶春食品生产配送股份有限公司现对所需冶春食品生产配送股份有限公司管理系统平台采购及实施进行公开招标。

邀请贵公司参加投标。

1.采购方:扬州冶春食品生产配送股份有限公司2.招标方:扬州冶春食品生产配送股份有限公司扬子江投资发展集团集中采购办3.招标内容:生鲜加工配送中心管理系统采购、开发及实施4.招标形式:公开招标5.采购资金:扬州冶春食品生产配送股份有限公司自筹6.投标文件有效期为开标之日起20天。

凡对本次招标提出的询问,请按下列内容与扬州冶春食品生产配送股份有限公司、扬子江投资发展集团集中采购办联系:扬州冶春食品生产配送股份有限公司:地址:江苏省扬州市丰乐上街1号电话:电子信箱:联系人:夏粉兰扬子江投资发展集团集中采购办地址:江苏省扬州市丰乐上街1号电子信箱:联系人:曹慧颖第二部分投标人须知一、总则1. 在法律和财务上独立,能够独立承担民事责任,有生产、供应能力的独立法人组织;2. 遵守中华人民共和国有关法律、法规和政府采购有关的规章,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.凡受托为本次招标标的进行设计、编制规范和其他文件的咨询公司,及相关联系的附属机构,不得参与投标;确认参与投标,并领取招标文件的供应商,未及时回复的,不得参与投标。

4.投标人在投标过程中不得向采购人提供、给予任何有价值的物品,一经发现,其投标人资格将被取消。

5.招标人在任何时候发现投标人以他人名义投标、相互串通投标,投标人提交的投标文件中提交虚假资料或失实资料的,或者以其他方式弄虚作假的,其投标将被拒绝。

6.投标人必须是信息技术专业公司,有很强的技术队伍,在行业内具有良好的信誉和业绩,有丰富的软件开发和项目实施经验。

原则上应具备软件产品认证、软件企业认证资质,投标人应该有项目成功实施的案例,并至少可以提供一家可供参观。

7.招标人保留对投标方公司的资格、资信和所提供材料的真实性等进行进一步审查和做出相应决定的权利,时间期限不限于项目签订合同前。

8.投标单位必须由法人代表或委托代理人(具有授权书)参加投标、开标仪式,随时接受招标方的询问,并予以解答。

9.投标费用。

投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

二、投标人资质要求1. 注册资金1000万元及以上,计算机系统集成资质三级及以上。

2. 获得ISO9000质量体系认证或CMM体系认证。

3. 有三年以上从事与招标采购内容相同或相近产品或系统的研发、推广、项目实施的经验,并提供5个以上相同或相近项目的成果案例(客户名称、项目主要内容、合作协议、验收合格报报告或运行正常证明等)。

第三部分相关要求一、软件功能要求√冶春食品加工配送中心基本情况,详见(附件八:冶春食品公司概况);√投标方提供的软件和软件的实施方案需能满足(但不限于)以下功能要求,详见(附件九:冶春食品公司信息平台功能需求描述);√信息系统流程需求详见(附件十:冶春食品公司管理信息系统流程需求)√基于支持安卓系统的移动数据终端接口1. 生鲜加工配送中心管理系统-订单销售管理模块主要包括:通过互联网对各销售端订单的接收处理、在无网络情况下支持通过订货模板录入销售端的订货信息,订单汇总后自动形成驱动后续生产、采购、物流配送的作业单据。

按类别、单品、各销售终端等分类信息进行销售业绩的统计分析。

2. 生鲜加工配送中心管理系统-物流配送模块主要包括:配送作业的划分、配送模板的定义、配送价格的设定、销售终端与配送线路的对应、分货管理、司机车辆分配、配送等3. 生鲜加工配送中心管理系统-采购管理主要包括:供货商管理(付款方式、有效证照、账期时间、适用税率)、采购合同管理、支持多种采购方式、采购价格的分析管理、供货商订货达成率等考评。

4. 生鲜加工配送中心管理系统-仓储管理主要包括:多库房管理、出入库管理、盘点和溢缺管理、损耗管理、库存成本的管理。

5. 生鲜加工配送中心管理系统-生产管理及成本核算主要包括:生产计划制定、BOM管理、损耗控制、毛利分解、产品追溯、车间库存管理、领料管理、报产管理、车间盘点管理、成本核算管理、成本按日、周、月分析管理等。

6. TMS管理与分析:主要包括:运输系统。

7. 生鲜加工配送中心管理系统-系统模块管理、权限管理、参数配置等。

8. 管理报表如:订单满足率报表一、技术要求投标方提供的管理系统需满足(但不限于)以下技术方面的基本要求:1.硬件平台主机服务器是采用小型机或云服务器;客户端除了使用PC之外,基于支持安卓系统的移动数据终端(具体详见附件十一:冶春食品公司信息系统硬件设备一览表)。

2.软件平台软件使用的数据库可以是ORACLE或SQL server或MySQL,软件系统必须是B/S+C/S 架构的系统。

作业层可以使用C/S架构的系统,易于维护;提供与第三方系统接口;信息系统可以实现外接RF操作。

(1)投标方的系统管理软件体系结构应采用集中服务器、集中应用、集中网络管理方式,应用程序采用多层架构,优选使用局域网方式,能够适应海量数据处理的要求。

(2)投标方软件必须引入SOA的思想,支持流程定制等功能,保证系统的规范性、可扩展性、健壮性。

(3)投标方的系统管理软件系统必须是具有独立知识产权的成熟稳定的系统,并且目前销售的版本是成熟的版本,软件具有较好的二次开发能力,即系统具有可扩展性;系统必须是开放的,可以方便的定制数据和应用程序接口,并提供完整的接口文档。

(4)投标管理软件选择的其它参考技术条件, C/S架构的部分可以自动提示客户端直接升级。

(5)投标方的系统管理软件必须支持业务流程及报表的自定义,并提供相应的生成工具。

(6)对软件的平台部分开发源程序可以与招标方共享,以利于招标方能够在系统正式上线后,针对部分内容进行自主调整。

3.售后服务要求系统供应商应有足够的能力提供各种售后服务。

期望的售后服务应包含但不限于以下内容:(1)供应商与招标方信息系统使用和维护部门无障碍沟通机制;(2)供应商能根据招标方物流的个性化需求提供二次开发;(3)软件的升级、提供帮助服务的人员和设备;(4)正常的售后服务内容及后期服务的收费标准和内容须详细列明;(5)具有重大故障的快速恢复能力,提供响应招标方需求,解决问题的时间和解决方式;(6)扬州范围内的技术支持运作能力(供应商可选择与扬州方合作),其系统可以在上述区域范围内得到全面的、完善的支持;(7)故障的支持方式须标明是否提供客户现场、电话支持、远程登录支持;(8)在系统实施中和实施后供应商都应有能力提供培训服务。

供应商应提出完整的培训方案,以及保证软件开发质量所能提供或需要的后勤保证。

4. 培训要求要求系统管理软件供应商提供(但不仅限于)以下内容的培训:(1)对于系统管理人员、关键用户和系统后台维护人员进行软件整体构成、数据备份的培训;(2)对于业务管理层,提供软件流程介绍和报表使用的培训;(3)对于现场操作人员进行实际操作的现场培训,包括现场的计算机终端的操作,以及协助其他第三方设备的操作培训,达到可以实际操作的水平;(4)提供软件后台管理和维护手册,各个功能模块详细实用的中文版使用操作手册(作业环节点到点)。

5. 提供的文档要求管理软件供应商,提供(但不仅限于)以下相关的文档(1)产品说明书(中文版);(2)各阶段所产生的项目管理文件;(3)各类操作文档及维护文档;(4)系统上线实施方案及其他必要的文档。

三、项目实施周期要求投标方提供的信息管理系统需按招标文件要一次性提交完整。

但该项目的实施将根据招标方要求为一个阶段,阶段完成生鲜加工配送中心管理系统实施,截止日期为2016年12月底。

(如遇恶劣气候及其它影响工程进度原因时顺延)四、付款方式合同签订预付款30%;按要求完成方案设计时付30%;完成方案改进、技术指导培训,验收调试合格,正式投入使用时30%;保障费10%(验收合格,投入使用,系统运行正常之日起一年后支付)五、其它承诺第四部分投标文件一、投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,其投标将被拒绝。

二、投标文件构成1. 投标书按《投标函》附件一、《授权委托书》附件二、《报价表》附件三、《技术要求偏离表》附件四、《服务承诺》附件五、《培训方案》附件六、《投标软件系统的文字详细说明》附件七顺序编写;2. 投标资格证明文件;3. 现场演示PPT按功能顺序演示(时间不超过60分钟)。

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