最新关于办理“技术进出口合同登记”流程（2011.05.04）

一、适用范围

依据《中华人民共和国技术进出口管理条例》（国务院令〔2001〕第331号）和《技术进出口合同登记管理办法》（商务部令〔2009〕第3号），对属于自由类的技术进出口，实行合同备案登记管理。

根据《条例》规定，技术进出口是指从中华人民共和国境外向中华人民共和国境内，或者从中华人民共和国境内向中华人民共和国境外，通过贸易、投资或者经济技术合作的方式转移技术的行为。技术进出口的行为包括专利权转让、专利实施许可、技术秘密转让、技术服务和其他方式的技术转移。

二、登记流程

1、网络注册

申请备案登记单位在递交合同资料前，须先向北京国富安公司申请开通网络用户（申请电子钥匙）。国富安公司网址：/

2、在线登记

申请备案登记单位将合同有关内容录入商务部“技术进出口合同登记管理系统”中，系统提交后，打印出“技术进（出）口合同申请表”和“技术进（出）口合同数据表”。

3、报送相关材料

申请备案登记单位须向市商务局服务贸易处（建邺路148号）报送以下材料：

（1）技术进（出）口合同登记申请书；

（2）技术进（出）口合同申请表（注明：需负责人签字）和技术进（出）口合同数据表（3）合同副本（外文合同需附中文译本）

（4）签约双方法律地位的证明文件复印件（外文文件需附中文译文）

（5）如涉及提成的进口合同，须提供可行性研究报告或提成费计算依据。

（6）项目批复文件（主管部门立项批复或董事会决议或总经理办公会决议）及需要提供的相关材料及证明。

注：所有材料需加盖报送单位公章

4、核准登记

市商务局对申请材料和合同在线登记内容进行核对（3个工作日）。

5、颁发登记证书

市商务局对申请单位合同登记的内容核对无误，颁发《技术进（出）口合同登记证》和《技术进（出）口合同数据表》。

三、注意事项

1、合同备案登记期限

技术进出口经营者应在合同生效后60天内办理合同登记手续。支付方式为提成的合同，技术进出口经营者应在首次提成基准金额形成后60天内，履行合同登记手续，并在以后每次提成基准金额形成后，办理合同变更手续。

2、合同备案审核期限

市商务局在收到上述材料起3个工作日内，对合同登记的内容进行核对，核对无误后，向经营者颁发《技术进（出）口合同登记证书》和《技术进（出）口合同数据表》。对申请材料不符合规定要求或登记记录与合同内容不一致的，市商务局服务贸易处在收到申请材料的3个工作日内通知技术进出口经营者补正、修改，并在收到补正的申请文件或修改的登记记录起3个工作日内，对合同登记内容进行再次核对，核对无误后颁发《技术进（出）口合同登记证》和《技术进（出）口合同数据表》。

3、登记证和数据表的领取

市商务局在收到登记材料后向报送者发放“材料送达收条”，经营者凭收条领取《技术进（出）口合同登记证》和《技术进（出）口合同数据表》。