技术协议评审规定
一、目的
为了保证产品生产、履约符合技术要求及相关质量标准要求,更好的服务客户,不断改善提高产品质量,扩大市场份额,现就技术协议评审做出如下规定:
二、评审形式
1、所有技术协议都须进行书面评审,填写《技术协议评审表》,以此作为审核通过的依据。
2、技术协议评审可以会签或者会议的形式进行。
三、评审流程
评审流程见附件《技术协议评审流程图》
四、技术协议评审的内容规范
在技术协议评审的过程中,评审人员应着重评审如下四个方面的内容:
1、客户的各项要求是否合理、明确。
2、公司现有的生产和技术能力、供应产品及服务能力是否满足合同、招标文件、询价文件等的技术及特性要求。
3、产品交付的时间、地点、方式和联系人等是否明确。
4、付款条件是否明确,商务条款能否满足。
五、评审权限
1、销售人员负责与客户进行协调沟通,识别和记录客户要求,汇总或草拟技术协议。
2、生产经理负责对产品型号、配置要求、特殊技术要求、生产能力、交货期进行评审。
3、技术人员负责对技术支持、满足能力、安装调试、品质检验进行评审。
4、物资采购人员负责对物资采购能力及采购周期进行评审。
六、评审的参与主体
1、,销售内勤发起,采购、生产、技术等相关人员和副总经理共同参与,线上交易由销售内勤人员发起。
2、技术协议评审应在客户意向达成后,合同正式签订及修改之前进行。
七、技术协议的变更
1、销售人员建立单独项目的技术交流微信群,对于客户提出的要求及时解决并修订技术协议。
2、对于重大协议款项的变更应按照技术协议评审程序规定,重新召开评审会议。
八、签订合同
技术协议评审通过后由市场管理部形成书面会议纪要,并由相关参与人员签字确认,各司其职,明确责任。销售人员与客户签订正式采购合同。九、生产采购计划
合同签订后由销售内勤组织生产采购会议,按照合同规定明确产品型号、配置要求、交货期等内容并形成会议纪要(作为生产采购计划单)与合同复印件一同转到生产部和采购部。由生产部负责生产,采购部负责采购。
十、本制度自签发之日开始执行
附《技术协议评审流程图》、《技术协议评审表》
技术协议评审流程图
技术协议评审表