客服用语规范一、客服日常用语:每个客服与顾客的的对话必须保证3个笑脸。
以笑脸开始,以笑脸结束。
其他表情可以自由发挥。
每个客服第一句话必须自报工号。
1、顾客:你好,在吗?客服:您好,欢迎光临!我是客服XX号(或者是花名),很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您吗?2、顾客:我想买XX系列XX衬衫客服:请问您穿多大码的?3、顾客:XX码客服:好的,请稍等,我看一下库存。
4、客服:①您好!您要的款式和号码现在有货,您可以拍下了。
②您好!您要的款式现在没有您的尺码了,您看看别的款式吧,尤其是我家的XX 款(根据库存推荐),卖的最火,走的最快。
这个款式,这个颜色,办公休闲都合适,不会像白色给人感觉很正式(自由发挥)。
5、顾客购物了,离开的时候:谢谢您的光临,收到货后如有问题,请及时与我们联系,我们一定第一时间为您解决。
希望下一次还能为您服务,我是客服XX号(花名)886、顾客没有购物,离开时:谢谢光临,您可以我们的产品与其他品牌对比一下,期待您的再次光临~~88~~7、顾客:你家衬衫跟凡客和PPG有什么不同?客服:HANY与他们最大不同是面料优势。
HANY采用的面料目前是同行业内最高级别的进口面料,纱支数高(最低也达到80纱支双),穿着感十分舒适。
凡客、ppg的衬衫以牛津纺为主,又厚又硬,与一般外贸衬衫面料相同,舒适度大打折扣。
HANY的业界最长120天无条件退换货售后服务也说明了我们对产品的信心。
8、顾客:你家只卖衬衫吗?客服:是的,目前我们专做男士衬衫,款式也在不断开发中。
关于男士周边产品,以后会逐步的进行开发,不过我们现在还是以做优质的中高端商务白领衬衫为己任。
请您多多关注我们哦~9、顾客:肤色不是很亮的人适合什么颜色的衣服?客服:您好!HANY衬衫所有的款式都是浅色系的,很好搭配肤色,您可以看一下sky silk 系列以及whitecollar系列(根绝当时库存),在面料纹路添加了天丝,很衬人肤色的比如粉色,蓝色,绿色以及经典百搭的白色。
10、顾客:你家衬衫跟图片的色差区别大么?客服:您好!我们已经尽量减少色差了但是不排除各个显示器的分辨率问题,您可以去我们的网站()浏览下图片,网站的图片更清晰些。
11、顾客:你们是什么时候开始做的?以前没听说过这个牌子呀。
客服:您好!HANY是今年初成立的,英国品牌,目前月销量1万件,我们主要做针对男士的中高端商务衬衫,我们提供同行业同类别中最物美价廉的产品,在商场档次为800-1000元,现在优惠活动多多,走过路过不要错过,您赶紧买一件试试吧~在和顾客交谈中,有需要顾客等待的时候,说:“请稍候,我帮您先去看一下库存”“请稍候,我去帮您找我们主管申请看看”“请稍候,现在我手里有点忙,对话人多,不好意思啊”……不要仅仅说“请稍候”,就不见踪影,在回来时和顾客说“不好意思,刚才让您久等了,现在……二、关于面料和尺码:1、顾客:请问你们家衬衫是什么板型?尺码会不会偏大(偏小)?我怕买大穿着不合适。
客服:是的,我们网站的衬衫都是商务休闲标准版型,您平时在商场里买37码,穿我家衬衫也是37码。
2.顾客:我身高1.69,不胖,要穿多大码的衬衫?客服:请问您体重多少?根据您的身高,如果身材偏瘦的穿38码,偏胖的话建议您选择39码。
(请客服根据实际经验将身高对应的尺码列出来)3、顾客:你家的全棉面料是不是比天丝要厚?是不是很薄很透?那个更舒服?答:我们的衬衫一律选用高纱支(80纱支双股以上)纯棉或者棉+丝高级面料,这类高纱支面料都是超薄型的,手感舒适,穿着很显档次。
天丝的产品在衬衫纹路上采用了涤丝或者天丝线,穿着起来冬暖夏凉,舒适度非常高,由于花纹的影响,全棉的比天丝的看起来要厚一些,另外还要看穿衬衫的人更喜欢哪种料子。
4.顾客:你们的全棉衬衫是不是容易皱?天丝的会不会好一些?客服:您好,全棉系列全部为优质纯棉面料,天丝则是棉+丝面料,所以全棉的比天丝爱起皱一些,天丝的因为有丝,会比全棉的稍微挺一些,褶皱也容易散开,越好的衬衫越需要熨烫,如果需要出席正式场合,建议您熨烫或干洗后穿着。
5、顾客:什么叫做精梳棉?客服:您好!精梳棉是高档的纯棉,没有经过精梳机的棉比较促销,不均匀,织出的织物不细致,不舒适,精梳机梳理过的面没有颗粒,均匀细腻,织出的面料舒适柔软,平整光滑6顾客:100s和100d的区别是什么啊?客服:您好!主要是面料方面的区别,100s衬衣面料的是100%海岛棉全棉,100D的衬衣面料是85%海岛棉+15%天丝,在面料纹路上面添加了天丝,面料更柔软舒适也更衬人肤色哦。
7顾客:那s和d的区别是什么啊?客服:您好!指的是面料纱织,d是长丝 s是短纤8.顾客:你们有免烫衬衫吗?我觉得熨衣服很麻烦。
客服:目前没有哦,不过我们马上会推出一些高纱支的免熨烫纯棉衬衫,使用正规高级免烫工艺,其实,任何免熨烫处理的衬衫都浸泡过化学药水,市面上有大量的不正规免烫衬衫是用不正规的化学药水,长期穿着对人身体有害。
所以建议您不要长期穿着哦。
9、顾客:XX系列这款X色和斜纹X色除了纹路不一样其他有区别么?客服:您好,这两款面料质地是一样的,除了纹路区别外,粉色属于偏一点冷色系的粉色,斜纹淡粉属于偏暖色系的粉色,请您根据肤色选择。
三、关于促销活动及积分:1、顾客:4件套里面的款式我可以任意选择吗?客服:是的!您任意选购4件产品(包含99元特价款),seaisland系列打6.5折,其他系列均为8折,折后消费金额满500元的话,还可以享受折上折再打9.5折,满1000是打9折。
(注:此次折扣活动,领带和一元拍产品是不参与的, 99特价款,只累计件数,不享受折扣。
)2、顾客:请问领带的颜色我可以选择那条蓝色的么?客服:亲,我们的领带都是随机赠送的,我们的发货人员会随您选购的衬衫颜色搭配着发货的。
领带图片链接3、顾客:2件起都是免收邮资送领带的么?客服:您好!是的特价款2件也是免收邮资但是不参与其他礼品换购活动,只有特价款+1件正价款才可以参加领带换购活动哦!4、顾客:在淘宝店购买的一件衬衣,赠送的这张礼品卡怎么用啊?客服:您好,在使用时,请将密码告诉为您服务的客服人员,通过我们的系统验证后,就可以减收50元。
5、顾客:我买两件99元特价的还能+1元送领带吗?客服:不好意思哦,我们的+1元送领带活动必须包含一件正价衬衫。
6、顾客:商城没有积分礼品换购吗?客服:您好!商城的消费是不累计积分的哦。
四、退换货及物流1、顾客:是不是订购衬衫就免费送货吗?客服:您好,订购两件以上衬衫就可以免费给您送货上门,订购1件需要加快递费(北京市内 5元,其他地区 15元)。
2、顾客:请问货到付款到XX省市吗?客服:您好!您那边是XX的市区么?只要是市区范围之内都是可以做货到付款的哦.3、顾客:在你们那定衬衫送到西安,几天可以到货?客服:您好,正常情况下2-3天。
如遇不可抗拒情况我们会及时联系您。
另外,我公司除特殊偏远地区外,一律使用快递发货。
4、顾客:我定的衬衫都一个星期拉怎么还没到?客服:您好,我帮你查下具体情况,马上给您回复,请稍等。
无法查询下回答:您好,请您留下您填订单时的姓名,联系电话,我明天查具体情况后给您回复。
5、顾客:衣服收到了,但是面料上面有些瑕疵哦,有些小黑点和抽丝的哦?客服:您好!我们为您寄出商品都是经过质检员的认真检查。
但是百密必会有一疏,如果有未查到的明显瑕疵,您可以拍下照片,通过淘宝旺旺传给我们,如果确属质量问题,我们会免费为您调换。
具体的问题操作流程您可以在线和我们的售后服务人员联系hany4007005173。
6、顾客:你们公司可以退换货吗?客服:您好,我们网站承诺120天无条件退换服务,在购买商品120天内,请保持要退换的货品不脏不破不洗涤。
另外,因产品质量问题发生的退换货我公司负责全部邮费,因调换尺码、颜色等原因发生的退换需要由您承担来回邮资。
7、顾客:那怎么样退换货?客服:您好,需要先和我们联系下,确保衣服不脏不破未经洗涤,告知下您要退换的款式以及尺码,填写好退换货详情单并快递至北京市海淀区上地四街8号华成大厦505室邮编:100085,我们在收到货后的第一时间就会和您联系,并处理相关事宜。
四、销售技巧(重中之重)1、顾客:不能再优惠吗?(还能再便宜点儿吗?)客服:非常不好意思,我们现在购物就送贵宾礼品卡,您下次购物的时候可以直接减免50元。
并且下次您作为老顾客,还能免邮费的哦。
这些价格都是公司规定,我没有权限给您直接打折,我们的衬衫是以质量取胜的,在商场的价位在800-1000,您看看我们的好评就知道了,肯定是物超所值的。
客服:您可以选择买够两件衬衫+1元即送高级南韩丝领带,价值298元的。
买够4件,可享受海岛系列65折,其他系列8折。
特价99元的也可以凑数,但是不再打折。
折后满500还可享受折上折再打9.5折,满1000是打9折。
2、顾客:不便宜我就不买了客服:没关系的,亲可以多看看,淘宝很多店的,您可以多比较比较,我们衬衫选用的面料是所有网店中最好的,随时欢迎您回来购物,您一定会对我们的产品满意的。
3、顾客:99元的不能换这个系列别的短袖吗?客服:我们的99元特价款是指定款式的,您可以选择买够两件衬衫+1元即送高级南韩丝领带,价值298元的。
买够4件,可享受海岛系列65折,其他系列8折。
特价99元的也可以凑数,但是不再打折。
折后满500还可享受折上折再打9.5折,满1000是打9折。
4、顾客:我买2件,不要领带和礼品卡,可以直接给我优惠吗?客服:您好!领带和礼品卡都是您自由选择的,领带需要+1元,您可以不要,但是衬衫的价格是不能便宜的。
我们客服没有这个权限,请您理解~~。
5、顾客:我买过2件了收货后很满意,今再买一件再送我一条领带吧?客服:您好,不好意思,您也了解我们衬衫的品质如何,我们回报客户的礼品都是精选的,不是说是外面的那些地摊货什么的,我们只是象征性的收一元其实很亏的您也知道的。
一件公司规定真的不可以的哦,并且发货部门没有2件的出库单也是不发货的。
6、顾客:我买一件superfine系列的全棉长袖也是229元,你也赠送一副袖扣给我吧,我回家自己缝制到上面,可以吗?客服:您好!不可以的哦,袖扣赠送仅仅是针对法式叠袖衬衣哦,并且传统衬衣和法式叠袖衬衣的袖口是不一样的,您对比下两款衬衣的袖口就明白了,传统衬衣袖扣是使用不了的7、顾客:衬衫拍好了~客服:您好,现在购买衬衫可以赠送您环保无纺布袋、精美包装盒纸盒、50元电子优惠卡(下次购物时抵扣50元现金)。
只要点击下面的链接,把他们拍下来,就是您的了,都是免费的哦!价格会在衬衫的金额里减掉的。
环保无纺布袋:/auction/item_detail-db2-3b3b1ada19fc308bfc40775061c9d0dc.jht ml精美包装盒:/auction/item_detail-db2-71536fad20bf82d2f8274090e33b9c06.jht ml贵宾礼品卡:/auction/item_detail-db2-1bad31cc152b7018dfa70d4192d2964b.jht ml(链接分三句发给顾客)8、顾客:拍这么多好麻烦啊,能不能不拍?客服:非常不好意思啊,确实是麻烦您了。