公文的形式与文种
一、公司公文分为通用公文和专用公文。

（一）通用公文是指内容比较重要、适用范围宽泛、国家统一规定格式的公文。

电子介质通用公文的版式应与纸介质通用公文的版式保持一致。

（二）专用公文是指在一定范围内使用、具有特定文件眉首和处理程序的文件。

二、公司通用公文的主要形式
（一）公司文件
用于请示和报告工作、转发上级文件、发布规章制度，布臵重要工作等。

（二）公司函
用于与平级且不相隶属单位之间商洽工作、告知、询问和答复一般性事项。

（三）公司任免通知
用于对公司直接管理的人员任免。

（四）公司批复
用于答复下级单位各类请示。

（五）会议纪要
用于发布各类会议纪要。

（六）传真电报
用于各类日常性、知照性及工作部署类通知。

（七）部门函
适用于公司部门之间商洽工作或公司业务管理部门向旗县分公司部署本部门职责范围内的工作。

（八）签报
适用于公司各部门向公司领导汇报工作、反映情况、请求指示或批准相关事项。

三、公司通用公文的主要文种
（一）决定
适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

（二）通知
适用于发布内部规章制度，转发上级机关和不相隶属单位的公文，批转下级单位公文，传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者执行的事项。

（三）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（四）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

报告一般不需要上级答复，不得夹带请示事项。

（五）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。

（六）批复
适用于答复下级单位的请示事项。

（七）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）函
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（九）会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。

四、专用公文限于公司内部规定范围内使用，与通用公文具有同等效力。

专用公文主要有：
（一）调度令
适用于公司在紧急、重要的情况下，对限期完成的事项进行指令性调度。

调度令下达至有关单位，被下达单位必须无条件执行。

（二）业务通知
适用于公司业务管理部门就某一项具体业务的实施，下达任务，进行部署。

业务通知一般由公司业务管理部门直接向下级单位、旗县分公司下达。