如何开展代理记帐的业务
(一)服务内容
1.服务对象及范围。

会计师事务所开展代理记账业务的对象是全方位的，涵盖各个需要单独进行会计核算的单位。

业务范围也甚六
可以根据委托人的委托需要，提供会计核算、税务申报、建立内部
控制等等。

2服务方式。

代理记账方式可分送达和上门服务二种。

其中：送
达是客户将准备好的原始资料送到会计师事务所或由会计师事务所
人员去客户处取资料，由会计师事务所进行记账工作;上门服务是会
计师事务所指派会计师到客户单位进行记账工作。

在具体操作时，
会计师事务所可以结合实际情况和客户的要求采用适宜的办法。

一
般情况下，会计师事务所可安排人员到客户指定地点收取当月做账
票据，并对票据进行整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进
行会计核算、账务处理、税款计算。

负责审核的会计人员对账务处
理结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确
性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务
问题的隐患给予准确评估。

在所有账务审核无误后填制纳税申报表，并对纳税情况与客户沟通。

3.业务收费。

会计师事务所代理记账业务可以根据各种标准制定收费办法。

诸如根据委托单位的行业类别、产值大小、税务的管理
要求(小规模企业或一般纳税人企业)、服务的具体要求等标准，来
制定具体的收费办法。

在具体收取时，可以根据客户的要求面议。

结合实际情况，可以采用一次性收取、按固定期限收取(如：按月、
按季度、按年等)、预收款方式等收取，也可以视业务量大小协商确定。

(二)管理要求
1.代理记账的原则。

在开展代理记账业务时，会计师事务所的从业人员应烙守客观、公正、保密的原则。

遵守会计法律、法规和国
家统一的会计制度，依法履行职责;对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务;对委托人示意要求作出的不实会计处理、提供不实会
计资料，以及其他不符合法律、法规规定要求的，应当予以拒绝;对
委托人提出的有关会计处理原则问题负有解释的责任等。

2.代理记账业务的管理。

会计师事务所应建立与代理记账业务相适应的质量控制制度，制订严密的规章制度、严格的复核和检查交
流制度;制订统一的记账程序和规则。

本着对客户认真负责的态度，
会计师事务所应订立规范的代理合同，严格的保密制度，完善的客
户档案规定，以保证客户账务数据的安全性、完整性、保密性。

3.代理记账业务的风险防范。

会计师事务所在承接代理记账业务时应考虑法律风险。

在承接代理记账业务时，应审慎选择委托单位，并与委托人签订代理合同，明确双方的权利义务，合同条款应包括
以下内容：委托人对会计资料真实性、完整性承担责任;明确会计凭
证传递程序和签收手续;编制和提供财务会计报告的要求;会计档案
保管的要求;双方终止合同应办理的会计交接事宜等。

一、企业财务是否选择代理记账，取决于该企业是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各企业根据自身会计业务的需要自主
决定。

二、一般来说，企业规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的财务要求等，是决定企业是否配备专职会计人员的
主要因素。

企业规模大、经济业务多、财务收支量大、随时需要经
营数据的企业，一般应该单独设置财务会计机构，并配备专职财务
会计人员。

三、适合代理记账的企业，应该是小型经济组织，以及应当建账的个体工商户。

一般以注册资本、销售额、从业人员、资产总额等
情况进行综合判断。

从实际情况看，委托代理记账的经济组织，基
本上是中小企业。

而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营
并有固定生产经营场所，且没有免除建账义务的个体工商户。

四、企业为了节省公司人员直接成本也会选择代理记账，因为一家企业招聘一名普通的会计员，每月基本工资都要两三千元，刚毕
业的会计员也需要一千五左右，会计师至少三五千元，高级会计、
外贸会计和外资会计费用更好。

而与财务代理记账公司合作，支付
不到一个普通会计人员的费用，即可享受质量更高、更专业的财税
服务，这也是代理记账主要好处之一。

总体来说企业都是根据企业
性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求选择代理记账。

五、企业为了减负额外负担也会选择代理记账，企业聘用会计人员，除了支付工资外，还需缴纳五险或综合保险，有的企业还要考
虑吃住、福利等。

新劳动合同法实施后，对社保要求更严格，还有
各种新增补偿等费用，人员成本明显增加。

聘请财务公司代理记账
则不会存在这些问题，无需缴纳社保，也不用考虑福利和可能发生
的诸如补偿费用等其他费用。

六、企业为了纳税申报更加及时准确也会选择代理记账。

一般来说，企业会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报，补缴税款。

滞纳金、罚款等责任和经济损失仍由企业承担。

如果选择代理记账公司
有专人审核报税，能有效避免因不熟悉税法，出现误报、漏报、迟
报等差错和损失，还可在代理记账委托协议中约定相关责任。

一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。

一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。

单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的
单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及
时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。

由此可见，代理记
账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。

至于什么是小型的经济组织，我国目前并没有明确的判断标准，一般可以根据注册资本、销售额、从业人员及资产总额等情况进行
综合判断。

而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营并有固
定生产经营场所而且没有免除建账义务的个体工商户。

这可以在国
家税务总局于1997年6月19日颁发的《个体工商户建账管理暂行
办法》中找到依据。

需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。

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