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全国普通高等学校毕业生就业协议书相关说明

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》相关说明

一、《全国普通高等学校毕业生就业协议书》(以下简称协议书)是为了明确毕业生、用人单位、毕业生所在学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商签订的协议。协议书也是学校派遣毕业生的依据,在学生毕业离校后,学校将根据协议书的内容开具毕业生就业报到证和户口迁移证,同时转移学生档案。如果毕业生未签就业协议书,学校将把其关系和档案派回原籍。协议书毕业生一人一份(一式三份),实行编号管理。

二、协议书是毕业生与用人单位建立就业关系的正式凭证,也是毕业生毕业后到人事、教育等部门办理就业报到手续的必备材料之一,因此,毕业生必须妥善保管。

三、协议书填写说明:

1.封面:等用人单位确定后可由毕业生填写,用人单位要写全称,学校名称填绍兴文理学院。

2.正表:第一栏由毕业生如实填写。“应聘意见”一般可填:愿意到贵单位就业,并签上姓名和日期。

第二栏上半栏由用人单位填写,注意各栏要填完整,以便联系,“档案转寄详细地址”一般是用人单位所在地人事、教育主管部门的地址或名称。“用人单位意见”栏应签同意录用等字样并盖上公章,注意公章应与用人单位名称一致。“用人单位上级主管部门意见”一般由用人单位所在地人事、教育主管部门签具,需由毕业生前去办理或由用人单位代办。

第三栏由学院和校就业指导中心填写。前两栏手续办好后,毕业生到所在学院就业负责人或联系人处签字并盖公章,学校签章现在也可由学院代办。

3.备注栏:如果已与用人单位就见习期时间、工资福利待遇、违约责任等达成共识的也可在此栏注明。以后如果毕业生毁约,需在此栏由用人单位写明同意毁约并盖上与前面用人单位意见栏所盖相同的公章,校就业指导中心才能考虑给毕业生换发新的就业协议书。

4.协议书填写、签章一般依表格顺序自上而下进行。如果没有用人单位所在地人事、教育主管部门签章,不能算正式签约,毕业生关系、档案仍将派回原籍。协议书一式三份,毕业生、用人单位和学校各一份,办完全部手续后,学院或就业中心留下一份,用人单位一份由毕业生负责寄(交)回。

5.提请毕业生注意:签订就业协议书的主体是毕业生和用人单位,人事、教育等部门和学院、学校只起鉴证、监督以及为毕业生和用人单位服务的作用。毕业生一经与用人单位签下就业协议书,那怕不办后面的手续,以后要毁约仍需用人单位书面同意,否则学校不予换发新的协议书,而且在这种情况下如果用人单位要反悔,毕业生的相关权益难以得到保障。因此,希望毕业生与用人单位签约后,要尽早完成其他手续,并将其中一份协议书交给用人单位。

四、毕业生如何签订就业协议书?

(1)填写毕业生基本情况;(2)用人单位签字同意录用并加盖公章;(3)单位所在地人事局(或人才交流中心)或教育局签字盖章;(4)毕业生所在学院签字盖章;(5)学校就业

指导中心签字盖章(为方便学生,现在也可在学院办理此手续)。就业指导中心留一份,返回用人单位一份,毕业生自留一份。

五、签订就业协议书应注意哪些问题?

1.签协议前,毕业生一定要全方位了解用人单位的相关情况。例如企业的发展趋势、企业招聘的岗位性质、企业的员工培养制度、待遇情况、福利项目等系列内容,不但要掌握资料,更要进行实地考察。

2.毕业生在签约时要按照正常程序进行:先由毕业生本人填写有关栏目并签署应聘意见,然后由用人单位签署录用意见并盖章,再由其上级人事主管部门(公立学校为教育局,其余为当地人事局人才中心)盖章,由毕业生所在学院盖章,最后交学校就业指导中心审核盖章后纳入就业计划。

3.签署就业协议书时,一定要认真、真实地填写协议书内容。如果报考了研究生或准备出国,应事先向用人单位说明,并在协议书中注明。

4.协议具有双向约定的作用,如果有双方需要相互承诺的部分,一定要在协议书备注栏或其他协议上说明,就业协议中可以约定违约金的数额。

5.签约时一定要注意条款的合理性。我国劳动法明确规定,用人单位不得以任何理由向毕业生收取报名、培训费、押金、保证金等,并以此作为是否录用的先决条件。

6.签订就业协议书后,一定要签署劳动合同。正式的劳动合同可能是学生毕业前签订、毕业后生效的,也可能是毕业后签订、立即生效的。一般就业协议书也会在劳动合同生效时,而终止其效力。

六、就业协议书签订时能不能先由学校盖章?

学校盖章主要是起鉴证作用,因此,毕业生应按签订协议的有关程序办理,若在签订协议时遇特殊情况,则学生需要出具用人单位接收函(可用传真件)并先经学院审核盖章才能由校就业部门先在协议书上盖章。

七、未经学校盖章的就业协议书,可否要求换发?

教育部明确规定,学校在制定毕业生就业建议方案时,要完善相应的管理措施,与用人单位和毕业生一道,维护《全国普通高校毕业生就业协议书》的严肃性。学校为每个毕业生发放编号协议书,一人一份一号(一式三份)。无论学校有无盖章,毕业生一旦与用人单位签订就业协议,双方就已构成契约关系,都算协议成立,如要换发协议书,必须先终止与原签约单位的协议,再凭已终止的原协议书,到校就业指导中心换取新的就业协议书。

八、如果不签订《就业协议书》,可以吗?

《就业协议书》是学校制订就业方案、用人单位申请用人指标的主要依据。如果不签订《就业协议书》,毕业时,学校将把毕业生的户口、档案派回生源地。为避免到用人单位报到后发生纠纷,在协议书中应将签约前达成的收入、住房和保险等福利待遇及其它需要双方约定的内容在协议书备注栏中写明。如果报考了研究生或准备出国,也应将有关此内容的约定写在协议书中。如果不签订《就业协议书》,可能会与用人单位在上述问题上发生纠纷,而无法用正当的法律手段来保护自己。

九、签了一个单位后又想去另外单位就业,即想毁约该怎么办理有关手续?

签订就业协议是非常严肃的事,所以签了协议后,原则上不得毁约。如果个别毕业生由于种种原因在学校毕业生就业方案上报之前,需要毁约的,必须按下列手续办理:

1.需提供如下材料:①原签约单位书面同意解除协议的函件(也可写在一份就业协议书的备注栏内,并加盖单位印章);②如已有新的就业单位,还需提供新单位同意接收的函件。

2.由毕业生将上述材料送至就业指导中心,经就业指导中心审核同意后,收回原协议书,再换发新协议书, 重新按程序签订新的就业协议。

十、签了就业协议后,又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学,怎么办?

只要毕业生提供如下材料,学校不作违约处理:

(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;

(2)研究生录取通知书的复印件,或公务员录用通知书,或国外学校录取通知书的复印件;

(3)本人申请报告,并附上学院意见。

毕业生将以上材料送校就业指导中心,经审核同意后即可。

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