合同专员岗位职责
技能技巧
熟练使用word等办公软件
其他:
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间,根据工作情况加班
所需记录文档
公司文件、汇报文件或报告、规章制度等
备注:
1.掌握房地产开发项目运作流程、合冋管理、招投标和供应商管理等实务知识
工作 任务
协助建立采购价格管理、谈判管理以及合冋管理流程,起草合冋范本
收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告
协助上级起草合冋文本,确定主要合冋条款
参与合冋谈判工作,执行合冋风险防范措施
职 责
职责表述:参与部门管理,提出科学化建议
工作 任务
参与部门管理,提出改善工作的建议
参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策
参与采购管理相关制度的制定和修订工作
职责三
职责表述:合冋档案的官理工作
工作 任务
组织相关业务部门确定合同条款,并组织法律事务专员或外聘法律顾问进行 法律审查,保证合同条款的合法性
协助上级进行采购合同洽商,在授权范围内代表公司签订合同;
负责公司采购合冋档案的日常管理,包括整理、分类、归档、监督执行等
负责招标过程中所有相关文件资料的整理、归档
合同专员
岗位名称
合同专员
岗位编号
所在部门
经济部
岗位定员
1人
直接上级
经济部长
所辖人员
0
直接下级
无
本职:负责公司所有采购合同的统一管理工作,确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时 性,保证各项米购工作的顺利进行,项目按计划进度向前推进。
职责工作任务:
职 责
职责表述:协助采购价格和合冋管理体系的建立、完善和更新工作
权力:
采购方案的建议权,各项合冋的起草权
工作协作关系:
内部协调关系
各个部门
外部协调关系
材料和服务的供应商,包括建筑承包商、设计院、监理公司、材料及设备供 应商等
任职资格:
专业
法律、房地产经济、文秘等相关专业
培训经历
合同法等基本的法律知识培训,工程知识的相关培训
经验
两年以上房地产企业招标、采购工作经验;