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合同管理制度模板含附件

xxxxxx有限责任公司

合同管理制度

第一章总则

第一条目的

为维护公司的合法权益,规范公司的合同管理,根据总公司《xxxx合同管理制度》等相关法律法规,并结合公司实际情况,特制定本合同管理制度,对合同发起、审核、签订、执行、终止归档,以及合同文本存档、查询、执行监督等进行规范。

第二条合同形式

本制度所称合同是指公司在生产经营活动中所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的书面文件。

合同的具体表现形式包括但不限于公司与其他自然人、法人、其他组织签订的合同、协议、约定书、备忘录、意向书、订购单、结算单和其他具有合同性质的文件。

第二章合同管理职能

第三条主管部门

综合管理部为合同管理的主管部门,设合同管理岗位,其主要职责为:

1.建立健全公司合同管理制度;

2.归口管理公司合同管理业务;

3.负责组织公司合同管理检查与考核;

4.组织协调总公司审计法务部参与并指导由总公司管理的招标采购项目、合同谈判及其他重大合同谈判;

5.负责合同文本的审查,负责合同文本变更的审查;

6.负责与总公司审计法务部对接工作;

7.其他合同管理工作。

第四条主办部门

本公司合同牵头订立部门是合同主办部门,主要职责为:

1.负责牵头合同谈判;

2.负责起草合同;

3.发起合同审批流程,签订合同;

4.确保合同得到全面履行;

5.负责合同变更的业务及技术审查。

第三章合同签订及分类

第五条OA设置

1.公司根据本合同管理制度及公司分级管理权限在OA系统上设置相应流程。

2.特殊事项,OA系统上没有相应流程设置的,应采用书面审批形式完成合同审批流程。

第六条报审注意事项

1.合同评审表填制人应尽量完整填写合同信息,以及合同签订的背景信息,签订原因或约定特殊条款的原因等。

2.各部门不得将同一合同业务拆分为多笔小额业务的方式规避审批权限。

3.合同金额为区间或选择项的,应填报最高金额进行审批。

4.审批权限只能提高不得降低。

5.在合同审批后签订前,若出现重大法律风险的,应立即停止签订合同并上报有权审批人。

第七条合同订立基本流程

1.合同谈判由主办部门负责,必要时主办部门可以申请其他相关部门协同。

2.主办部门根据合同谈判情况,草拟合同文本并准备其他相关资料。

3.主办部门在发起合同时,应对合同风险进行全面审查,销售业务应按照销售业务流程事前进行交易风险评估;

4.完成前述审查后,主办部门认为可以签订合同的,发起OA合同审批流程。

5.完成审批流程的,可以签订合同,未完成审批流程的,不得签订合同;

6.合同审批时效最长不超过三个月,超过三个月未签订合同的,原则上应重新完成合同审批流程;

7.主办部门的合同承办人负责合同文件的打印与校对;合同不得留有空白;

8.合同落款签章处,主办部门合同承办人签字后,方能用印。合同签订原则上应使用合同专用章,必要时可使用公司公章;

9.综合管理部对合同进行统一归档编号,便于查找与存档。

第八条采购合同的订立

1.采购合同为公司日常生产经营所需的物料,生产设备、器具、配件,生产用品的购买。

2.采购合同发起单位为公司产品部。

3.采购合同签订,除长期采购可以采用战略采购框架协议加订单形式外,每次采购均应签订对应的采购合同。合同版本原则上应使用公司格式合同,非格式合同须经过总经理办公讨论审核通过。

4.签订单份采购合同金额在¥100万元及以上的,或者签订战略性采购框架协议的,需按照公司招投标规则进行招投标,方能确定合同相对方、合同单价、付款条件、质保期等其它主要合同条款。部门发起OA合同审批流程时,需将招标文件、评标报告、中标单位的投标文件、中标通知书作为OA合同审批流程的附件。

5.签订单份采购合同金额在¥2000元以上(包括本数)的,需按照公司比选规则进行比选,方能确定合同相对方、合同单价、付款条件等主要合同条款。各部门发起OA合同

审批流程时,需将比选表作为OA合同审批流程的附件,若签订单份合同金额在¥50万元以上(包括本数),还应将三家及以上的经候选单位盖章的比选单或者国家、行业颁布的计价依据附在附件中。

第九条销售合同的订立

1.销售合同为公司自有或外采产品销售,不包括安装。

2.销售合同发起单位为公司销售部。

3.销售合同,公司有格式合同的,原则应采用公司格式合同,无格式合同或无法使用格式合同的须经过公司总经理办公会讨论审核方能使用,并按公司分级授权管理权限进行审核。

第十条特殊采购及费用类合同的订立

1.特殊采购是指公司新增固定资产采购、办公用品采购、办公用房改造工程采购等。

2.费用类合同是指法律、审计、评估等咨询类,以及知识产权代理,诉讼代理等购买服务类合同。

3.特殊采购合同发起单位为公司综合管理部;费用类合同发起单位为有购买该项服务职能的公司部门。

4.特殊采购及费用类合同主要条款的确定方式

单份合同金额在¥100万元及以上的采购合同,需按照公司招投标规则进行招投标,方能确定合同相对方、合同单价、付款条件、质保期等其它主要合同条款。采购部门发起

OA合同审批流程时,需将招标文件、评标报告、中标单位的投标文件、中标通知书作为OA合同审批流程的附件。

签订单份合同金额在¥2000元以上(包括本数)的采购合同,需按照公司比选规则进行比选,方能确定合同相对方、合同单价、付款条件等主要合同条款。采购部门发起OA合同审批流程时,需将比选表作为OA合同审批流程的附件,若签订单份合同金额在¥50万元以上(包括本数),还应将三家及以上的经候选单位盖章的比选单或者国家、行业颁布的计价依据附在附件中。

第十一条战略合作框架协议的订立

1.战略合作框架协议包括战略采购、战略销售、技术合作、服务合作、资源共享等无合同金额或者金额不明确的协议。

2.战略合作框架协议的发起单位为综合管理部,需经过公司总部审核通过。

第十二条投资类协议

1.投资类协议主要是指新设公司、收购兼并等相关协议。

2.投资类协议发起单位为综合管理部。

第十三条借款、担保协议

1.借款、担保协议,主要是指公司借出款项或提供担保,以及贷款和取得担保。

2.公司借出款项或提供担保,按照公司分级管理权限进行审批。

第四章格式合同

第十四条格式合同定义

本规定所称格式合同为公司总部为公司日常经营预先拟订或印制成固定格式的合同,以公司总部红头文件下发,并经本公司综合管理部以本公司红头文件下发使用为准。

第十五条格式合同的使用与评审

1.凡公司相关业务为格式合同所覆盖的,必须使用公司格式合同,且不得对合同进行修改、涂改。

2.格式合同的使用、报审,严格按公司下发的格式合同红头文件执行。

第十六条格式合同的变更

若确因特殊情况需要使用其他合同版本的或对格式合同进行修改的,特殊供应商、销售商以及特殊项目等不便于采用格式合同的,应参考对应格式合同内容进行修订,修订后按公司分级审批权限进行审核。

第五章合同文本管理

第十七条合同文本

本制度所指合同文本,是指经签字或盖章后已成立的合同纸质原件。

第十八条合同文本归档管理

综合管理部设置合同管理岗位,由专人负责公司合同原件存档保管工作,以及合同履行完毕后,与合同履行相关资料的存档保管工作。

合同签订后,各部门应将合同原件及其它相关材料交综合管理部统一归档;合同主办部门也应当做好原件备份。

合同除纸质存档外,应同时对合同进行电子存档,存档形式为扫描或拍照。

第十九条存档材料

1.合同及其附件(均为原件);

2.当事人为法人的,提供营业执照、组织机构代码(复印件均需加盖鲜章);

3.当事人为自然人的,提供身份证复印件;

4.审批流程单。

5.授权委托书(合同总金额¥200万元及以上的,若合同签字人非法人,需要出具委托授权书。)

第二十条合同编号

1.合同编号由公司对应业务部门自行编号。

2.编号原则:编号不应重复,应具有连续性。

第二十一条合同存档号

1.本公司合同,合同存档号由合同管理岗编制;

2.存档号编制规则

(1)基本规则为:“单位名称”(ZH)-“合同”拼音首

字母“HT”-“年”(4 位)“月”(2位)“日”(2位)-“流水号“(2 位),示例:ZHHT- 20141001-01。

(2)根据实际情况进行特殊编号。

第六章合同执行管理

第二十二条合同履行

合同签订后,合同签订主体应严格按合同约定行使权利、履行义务。

第二十三条合同台账管理

综合管理部应建立合同台账,以跟踪管理合同执行情况。合同管理台账包括了合同的主要内容、履行情况、责任人信息等。

第二十四条合同执行过程中的资料档案管理

合同主办部门及人员应重视合同履行过程中的有效管控、资料留底工作,特别是销售类合同的过程管控,须及时全面收集业务发生的各项档案资料。

综合管理部对合同及履行资料等档案应严格管理,制作资料清单目录,根据《档案管理办法》存档、查阅合同档案。合同履行完毕前,业务主办人为业务合同及履行资料的收集、保管直接责任人,该业务主办人的部门负责人为直接管理责任人。合同履行完毕后,业务主办人应将该合同履行全部资料移交给合同管理岗存档。

档案资料包括:合同、协议、补充协议、订单、发货单、

产品合格证、运单、签收单、验收单(报告)、产品变更单、售后服务记录、收款凭证(复印件)、询证函、对账单、客户付款承诺、联络函及邮件送达该联络函的快递单、催收单及邮件送达该催收单的快递单等纸质、电子、语音资料。

第二十五条合同管理台账定期报备

合同管理岗应将已签订(合同各方均已盖章)未履行、正在履行和已经履行完毕的合同进行登记。并于每月25日,将更新的合同管理台账电子版报送总部审计法务部合同管理员处。遇节假日的,顺延至节假日后第1个工作日。

第二十六条保密责任

合同管理台账属于公司商业秘密,各部门应注意保密,不得随意传播、散布合同管理台账相关信息,若需借阅的应按《档案管理办法》完善相关手续后方可借阅。

第二十七条合同终止的归档管理

1.合同终止包括履行完毕、合同解除、合同有效期到期等不再继续履行的情况。

2.合同终止并且合同项下的所有债权债务均了结后,合同主办人将合同原件及执行期间相关发货确认单、付款情况、工作联系函等资料及资料清单,按照合同终止归档移交审批表,填制审核后,移交至综合管理部档案保管人员处。

第七章附则

第二十八条本制度的解释修订权归综合管理部。

第二十九条本制度经总经理办公会审核,总经理签批生效。

附件:合同终止归档移交审批表

附件1:

合同终止归档移交审批表

学校合同管理制度

学校合同管理制度 为了规范对合同的内部管理,根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》,特制定学校合同内部管理制度。 1、合同的授权审批和签署必须是法定责任人,一切合同必须由法定责任人签署的方可视为有效合同。 2、合同专用章由校长办公室主任妥善保管和使用,合同专用章的使用需建立台账,详细登记合同专用章的使用记录。严禁任何人未经授权擅自以单位名义对外签订合同。 3、对合同实施归口管理,建立财会部门与合同归口管理部门的沟通协调机制,实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。 4、加强对合同订立的管理,明确合同订立的范围和条件。对于影响较大、涉及较高专业技术和法律关系复杂的合同,组织法律、技术、财会等工作人员参与谈判,必要时可聘请外部专家参与相关工作。 5、对于金额较大、影响较大的合同,应严格执行“三重一大”制度,根据有关程序,进行集体决策。 6、学校对合同的履行情况应该实施有效的监控,合同履行过程中,因对方或单位原因导致可能无法按时履行的,应当及时采取应对措施。 7、财会部门应当根据合同的履行情况办理价款结算和账务处理。未按照合同条款履约的,财会部门应当在付款之前向法人报告。 8、合同归口管理部门应当加强对合同登记的管理,定期对合同进行统计、分类和归档,详细登记合同的订立、履行和变更情况,实行对

合同的全过程管理。与学校经济活动相关的合同应当同时提交财会部门作为账务处理的依据。 9、加强对合同信息安全保密工作,未经允许,不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的工作秘密。 10、加强对合同纠纷的管理。一旦发生合同纠纷,学校应在规定时效内与对方协商谈判。合同纠纷协商一致的,双方应当签订书面协议,协商无法解决的,经办人应向法人报告,并根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。

合同管理制度范本

公司合同管理制度 第一节总则 第一条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节经济合同的签订 第四条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第六条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。 第七条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。 第九条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是:

合同金额变更范本

合同金额变更范本 篇一:合同变更协议范本(中文本) 合同变更协议 合同号: 甲方: 乙方: 甲乙双方于年月日签订了(合同名称)合同(合同号:,下称“原合同”)。由于原因,甲乙双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,对原合同内容作出如下变更,并由双方共同遵守: 1、原合同条款: 现修改为: 2、原合同条款: 现修改为: 3、删除原合同条款: 4、生效及其它 本协议是原合同不可分割的组成部分,与原合同具有同等法律效力。除本协议变更的内容外,原合同中的其他条款仍然适用,对双方有约束力。 本协议自双方签字盖章之日起生效,一式份,双方各执份,具有同等法律效力。 甲方:乙方:

(盖章)(盖章) 法定代表人:法定代表人: 签字: 签字: 1 地址:北京海淀区双清路同方大厦A座2层地址:邮政编码:100084邮政编码:经办人:经办人:电话:电话: 开户银行:开户银行:帐号:帐号: 年 月日 2 年月日 篇二:合同更改协议 合同变更协议 签订变更协议时间:xxxx 年xx月xx日 签订合同更改协议地点:xxxxxxxxxxxxxxx 需方:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 供方xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 本协议中的所有术语,除非另有说明,否则其定义与双方于xxxx年xx月 xx日签订的《xxxx合同》(下称“原合同”)中的定义相同。鉴于:需方 和供方于xxxx年xx月xx日共同签署了《xxxx合同》,双方本着互利互惠的原则,

经友好协商,就原合同中部分事项特订立以下 更改协议。 一、合同内容更改部分 :原合同所签订数量金额更改,需按实际需求供货付款。 二、具体更改如下: 1. 原合同签订规格内容为: 2. 现更改为: 二、付款方式:原合同所签订付款方式不变。 三、本协议生效:本协议生效后,即成为《xxx合同》不可分割的组成部分,与《xxx合同》具有同等的法律效力。 四、除本协议中明确所作修改的条款之外,其他条款依照xxxx年xx月xx日共同签署的《xxx合同》继续有效。 需方(公章): 供方(公章): 法定人代表: 法定人代表: (或授权代表): 通讯地址: 联系电话: 传 真: :开户银行:银行帐号:通

学校合同管理制度

学校合同管理制度 学校合同管理制度范本 学校管理是否到位在于制度的落实,下面是学校合同管理制度范本,希望对你们有所帮助。 第一条为规范学校合同管理,加强内控制度建设,防范合同风险,维护学校合法权益,促进学校事业健康发展,依据《中华人民___》等法律法规,结合学校实际,制定本办法。 第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义,与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。 第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。 一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。 第四条学校签订合同,必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等,坚持平等互利、协商一致、诚实守信的

原则,符合学校的相关规定,维护学校的正当权益,任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。 第五条学校合同实行统一指导,分级分类归口管理、各负其责的制度。 第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成,党政办公室主任任审查小组组长。 合同审查小组职责主要包括: (一)对重大合同和必要的合同进行会签; (二)对标准合同范本进行审定。 第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作,主要职责包括: (一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核;

(二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签 订,并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动; (三)监督有关合同的履行。 第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理,主要职责包括: (一)制定标准合同文本,报合同审查小组审定; (二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序; (三)参与合同纠纷调解、仲裁等活动; (四)管理合同专用章; (五)监督和考核合同管理; (六)合同文本以及相关材料的保管和备案。

合同条件附件关于结算付款变更签证的相关规定

关于结算、付款、变更、签证的相关规定 一、工程结算 1.1.工程结算流程 1.1.1.工程竣工验收合格且竣工图绘制完毕并经监理单位、项目工程部审核通过后,二级开发 公司成本控制部(成本组)下发结算通知单,施工单位编制结算书,准备竣工结算资料。 1.1. 2.项目工程部对施工单位上报的竣工结算资料进行审核,填写《工程结算资料交接单》,经 部门负责人、主管副总签字确认后,成本控制部(成本组)签收,并接收相关资料。 1.1.3.成本控制部对结算所需资料整理,包括但不限于以下内容: 1)招标文件、招标文件答疑、中标通知书; 2)中标单位的投标文件和评标过程中的对清标文件确认和澄清; 3)施工合同及补充协议; 4)工程竣工验收资料; 5)工程档案移交的建设单位确认文件; 6)建设单位确认的施工组织方案; 7)竣工图纸; 8)施工图纸、图纸会审纪录; 9)设计变更和现场签证的资料; 10)甲供材料领用量确认单; 11)建设单位限价材料设备通知单; 12)工程质量、安全、现场文明施工和工期奖罚通知单及其他相关资料; 13)施工单位的结算书。 1.1.4.二级开发公司成本控制部(成本组)根据上述资料对施工单位的结算书进行审核,项目 工程部配合,形成初审意见。并与施工单位进行谈判形成结算意见书,修改结算书。 1.1.5.二级开发公司成本控制部(成本组)填写《工程结算审批表》提交相关部门及工程副总、 财务副总会审后,交总经理审批。 1.1.6.二级开发公司审核时限 二级开发公司审核参考时限表:

1.1.7.核减造价后的处理 二级开发公司总经理、成本控制部(成本组)以及财务副总可共同委托工程造价咨询单 位审核竣工结算。承包单位报送的结算造价最终核减额在审核总价5%以内(含5%)的 造价咨询酬金由建设单位支付,若结算造价最终核减额超出5%,则超出部分而引起的造 价咨询酬金增加部分由承包单位支付;若承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金 额10%(含10%)时,承包单位除支付造价咨询酬金外,二级开发公司可进一步扣款(扣 款比例、金额各公司自定),直至取消今后对银泰工程的投标资格。 1.2.工程结算三级审核 1.2.1.集团对项目结算实行三级审核。三级审核是指集团为了监督项目结算,有效地控制项目 成本,对项目开发过程中二级开发公司签订的工程类合同(不含行政事业性收费等无合 同费用)的结算进行三个层次的审核,以达到最大限度地保障集团经济利益的目的。一 级审核指二级开发公司委托造价咨询机构的审核,二级审核指二级开发公司成本控制部 (成本组)的审核,三级审核指集团成本管理中心(成本组)委托造价咨询机构的审核。 集团成本管理中心(成本组)根据情况可以委托造价咨询公司进行交叉审核,并对审核 结果抽查复核。对于纳入三级审核范围的结算,集团成本管理中心(成本组)未出具审 核意见之前,二级开发公司不允许出具结算报告。 1.2.2.三级审核的适用范围 1)结算金额在500万元(含)以上的单项工程类合同; 2)超目标成本的工程类合同。 1.2.3.三级审核的工作流程 1)二级开发公司内部完成工程结算审批流程后,按三级审核范围将全部结算资料、《合同结算书》和《工程结算审批单》报集团成本管理中心(成本组)进行三级审核; 2)集团成本管理中心(成本组)对合同结算进行三级审核(可视情况委托造价咨询机构配合,其间可能需要与二级开发公司、合同相对方以及进行一级审核的造价咨询机构 进行必要的沟通与核对)并出具《项目工程结算三级审核会签单》,二级开发公司根

公司合同管理制度范本_规章制度.doc

公司合同管理制度范本_规章制度第一章总则 第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。 第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。 第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方

式。 第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同: 1. 单笔业务金额达一万元的; 2. 有保证、抵押或定金等担保的; 3. 我方先予以履行合同的; 4. 有封样要求的; 5. 合同对方为外地单位的;

学校租赁合同范本

学校租赁合同范本 租赁是一种以一定费用借贷实物的经济行为,出租人将自己所拥有的某种物品交与承租人使用,承租人由此获得在一段时期内使用该物品的权利,但物品的所有权仍保留在出租人手中。承租人为其所获得的使用权需向出租人支付一定的费用(租金)。今天小编要与大家分享的是:学校租赁合同相关范本。具体内容如下,欢迎参考阅读! 学校租赁合同 出租人(甲方):东莞市xx培训学校 主要负责人: 地址: 联系电话: 承租人(乙方): 身份证号码: 地址: 联系电话:

根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规的规定,双方就租赁场地从培训教育的事宜经协商达成协议如下: 第一条租赁场地 乙方承租甲方二楼壹号课室场地,面积70平方米; 第二条租赁期限 自▁▁▁▁年▁▁月▁▁日起至▁▁▁▁年▁▁月▁▁日止,共计▁▁年▁▁个月; 第三条租金 本合同租金实行按天支付制,租金标准为▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁;租金支付方式为现金; 第四条保证金 保证金属于双方约定事项。 自本合同签订之日起▁▁▁日内,乙方(是/否)应支付本合同约定租金总额▁▁▁%计▁▁▁▁▁▁元的保证金,作为履行合同和提供商品服务质量的担保。乙方支付保证金的,甲方则以市场当年租金总额的2-5%作为市场整体性的对应保证金,作为履行合同的担保。保证金的交付、保管、支取、返还等事宜见合同附件。

第五条甲方权利义务 1、依法制订有关治安、消防、卫生、用电、营业时间等内容的各项规章制度并负责监督实施。 2、协助各级行政管理机关对违反有关规定的乙方进行监督、教育、整顿,直至单方解除合同。 3、应按约定为乙方提供场地及相关配套设施和经营条件,保障乙方正常经营。 4、除有明确约定外,不得干涉乙方正常的经营活动。 第七条乙方权利义务 1、有权监督甲方履行合同约定的各项义务。 2、应具备合法的经营资格,并按照工商行政管理部门核准的经营范围亮证照经营。 3、应按照约定的用途开展经营活动,自觉遵守甲方依法制订的各项规章制度及索票索证制度,服从甲方的监督管理。 4、应按期支付租金并承担因经营产生的各项税费。

合同管理制度范本流程格式

内部管理制度系列 合同管理制度流程格式(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-67159合同管理制度流程格式 Model Contract Management System Process Format 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序,明确管理职责,界定管理层面,防范经营风险,提高管理效能。 2适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3定义 3.1所属单位:特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位,以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同:是指除劳动合同外,集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它

组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理:是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制,具体组织形式包括: 4.1.1所属单位下列合同,如果是隶属于集团公司直接管理的项目,由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订;非隶属于集团公司直接管理的项目,以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目,需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订,并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中,需由集团公司提供担保的项目合同,应当经集团公司审核同

规定合同管理系统规章制度(修订版2017)

合同管理制度(修订版) 一、目的 为规范**公司(以下简称“公司”)合同管理工作,明确管理职责,界定管理层面、提高管理效能。做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与控制合同风险,维护公司合法权益。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规,并结合公司实际情况,制定本制度。 二、定义 本制度所称的合同,是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。 三、适用范围 (一)本制度适用于公司的合同管理工作(劳动合同除外)。 (二)本制度适用于公司所属的各分、子公司。公司所属的各分、子公司可参照本制度制定适用于本经营实体的合同管理制度或办法。 (三)公司及所属各分、子公司之间的合同管理按照本制度执行。 (四)公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控”的合同管理体制。 (五)除本制度另有规定外,公司的生产、经营、项目建设等一切对外交易活动,均应签订书面合同。 四、合同管理职责 (一)公司及所属各分、子公司对外签订及履行合同时应做到遵守法律法规、诚实守信、保守秘密、维护公司利益。 (二)合同管理由合同主办部门、总裁办、财务中心及其他相关部门分别行使职权,各部门行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原则。 (三)公司各中心、各办及所属业务部门为合同主办部门。合同主办单位(部门)是合同业务的直接责任人,对合同的订立、履行全过程负责。具体职责如下: 1、负责确保合同项目计划经公司有效审批;确保合同标的内容与计划一致;确保合同申报的内容准确;确保文本、资料规范、完整、真实;确保合同标的满足相关技术要求(产品的技术性能、标准、质量等);

合同管理制度

洛阳市第***中学 合同(协议)管理制度 一、总则 第一条为规范学校合同管理,防范合同风险,维护学校合法权益,依据《中华人民共和国合同法》,结合学校实际,制定本办法。 第二条本办法所称合同是洛阳市第四十五中学作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中与其它平等主体的自然人、法人或其它组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。 第三条合同管理遵循防范风险和责权利相统一的原则。 第四条合同管理实行统一指导监督、分类管理、各负其责的制度。 二、合同的分类与归口 第五条合同主要有办学、教科研、基建、招投标、劳动人事、后勤保障等类别,依据合同性质和内容分别由相应职能部门负责管理。涉及经济利益的合同须经总务部门会签。 第六条为规范合同格式,各职能部门应分类制定合同示范文本,并报学校总务部门审核和备案。

第七条学校总务部门统一指导学校合同事务,办公室监督学校合同事务。各职能部门对职能范围内所涉合同事务进行归口管理,其主要负责人为合同管理责任人,并确定专人作为合同管理人员。 第八条学校各职能部门,未经校长授权不得对外签订合同。确需签订的,由职能部门进行审查,并报请分管校领导审批,经办人签名,总务部门审核后,由学校法定代表人或其授权的人签订。分管校领导认为合同内容涉及学校重大利益的,应提交学校相关会议审定后由学校法定代表人签订。 第九条审计部门依据学校有关规定对合同进行审计。 三、合同的审查与复查 第十条合同拟订前,职能部门应从维护学校权益出发对合同当事人的资质和履约能力进行调查,在对合作事项的可行性和合法性进行必要论证后,开展合同文本起草工作,必要时邀请学校法律顾问参与起草工作。 第十一条合同签订前,职能部门应就以下方面对合同文本进行审查: (一)合同内容是否符合国家法律、法规; (二)合作事项是否有利于学校;

合同管理制度范本共篇.doc

★合同管理制度范本_共10篇 范文一:公司合同管理制度(范本)公司合同管理制度(范本) 一、目的 为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 三、职责 (一)公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批; (二)公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: 1、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同; 2、负责制定销售、采购合同统一文本; 3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理; 4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查; 5、负责经济合同纠纷的处理; 6、负责经济合同的档案管理; 7、负责本制度的监督执行。

四、合同的签订 (一)合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。 (二)合同的形式 订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电 子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。 (三)合同的内容 1、当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2、合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3、数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。

合同附件(补充协议)

1、买受人电话、通讯地址变更的,应在变更后五日内通知出卖人,买受人未通知出卖人,致使出卖人发送的文书未送到的,由此引起的法律责任由买受人承担。 2、合同约定的退房情况出现时,经双方同意或其它符合条件解除本合同的,买受人应在三个工作日内配合出卖人到房地产主管机关办理解除合同的手续,买受人不配合出卖人解除合同的,自第四日起至买受人配合出卖人实际办理解除合同之日止,买受人按日向出卖人支付总房款千分之一的违约金。 3、产权面积与合同约定面积有差异的,买受人同意:出卖人在取得房地产测量部门测量的“淮阳县房地产分户平面图”(或类似文件)后书面通知买受人。买受人在接到出卖人面积差异款、物业维修基金差异款等通知后10日内到出卖人所在地结算。如逾期结算,需要买受人补缴时,每逾期一个自然日,买受人需向出卖人按日支付应补缴金额千分之一的滞纳金;需出卖人退款时,因出卖人原因,每逾期一个自然日,则由出卖人向买受人按日支付应退金额千分之一的滞纳金。 4、买受人采用银行贷款或者公积金贷款购房的,应按出卖人约定的日期办理有关贷款手续,因买受人的责任造成的逾期办理或者不能办理视同买受人逾期付款,按本合同第七条第一款约定办理,不论何种原因导致按揭未被银行批准,双方同意本合同的付款方式为一次性付款,买受人应当在7日内付清房款。 5、如果出卖人未能及时偿还贷款,导致出卖人承担连保责任的,出卖人有权代买受人偿还剩余贷款并收回房产另行处理,买受人已实际支付的房款(不含出卖人代偿款项)及出卖人代偿款项从处理款中支付,不足时先行支付出卖人款项,有盈余的归出卖人所有。 6、关于房产及所在项目的具体情况以合同的明确约定为准,未载入本合同的任何信息均不构成双方的权利义务。 7、买受人所购置房产如存在质量缺陷,出卖人按《住宅质量保证书》的规定履行维修及保修责任,如因买受人原因导致无法维修及保修,责任由买受人自负。 8、本合同各条款均系双方真实意思表示,而非基于任何格式合同或格式条款,不存在任何可撤销或变更情形。 出卖人(签章):买受人(签章): 日期:

完整word版,合同管理制度

合同管理制度 第一节总则 第一条为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《合同法》、《经济法》及其他有关法规的规定,结合我委的实际情况,制订本制度。 第二条我委各部门对外签订的各类合同一律适用本制度。 第三条合同管理是我委管理工作的一项重要内容,搞好合同管理,对于我委经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好我委的合同管理工作。 第二节合同的签订 第四条拟订合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对我委负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约。 第六条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的社会经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效合同,确

保所签合同有效。 第七条签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第八条签订合同,如涉及我委内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。 第九条合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是: 1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3.结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合

学校合同管理及控制

学校合同管理及控制 为加强对学校合同的内部管理和控制,提高经济效益,加强廉政风险防控机制建设,根据《中华人民共和国合同法》和《内部会计控制基本规范》等法律法规,按照教育系统经济活动特点,制定本制度。 一、根据学校“三重一大”制度及相关业务需要所签订的各项活动项目的合同,如工程合同、设备采购合同、服务协议书等,严禁未经授权擅自以单位名义对外签订。严禁违规签订担保、投资和借贷合同。 二、合同谈判须由学校与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 三、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。 四、合同除即时结清者外,一律采用书面格式,且必须采用统一合同文本,一式2~3份,甲乙双方各持一份。合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确,特别是一些基本的要素要齐全,如签订合同需注明单位名称、合同金额、内容、执行情况、日期等。 五、合同依法成立即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。 六、合同履行完毕的标准应以合同条款或法律规定为准。校长、

财务及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。 七、在合同履行过程中,碰到困难的,应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更、解除合同时,应在法律规定的合理期限内与对方当事人进行协商。 八、合同管理。学校对合同实行二级管理、专业归口制度,具体操作如下: 1.学校法人总负责,归口管理部门为总务处、办公室及项目管理团队。各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。 2.学校所有合同经部门及项目团队经办人签名后,由授权人签署,校人事处登记盖章。 3.有关部门及项目团队认真做好合同管理的基础工作,相关档案应及时归档。

合同金额填写范本

合同金额填写范本 篇一:订单合同填写规范范本 SUNNAT森拉特森拉特精质散热器销售合同规范填写范本 合同号:000111 签单日期:XX年1月1日(此处填写)一、客户联系方式 二、订货明细(此空白处可填写其他注意内容) 三、散热器安装 四、付款方式 本合同货款及安装费合计金额(大写可以小写)10250元整。合同签订后客户预付总价款的50%(因客户预付定金问题把50%划掉),即(大写可以小写)1000元整,余款在安装或提货前付清。因款项未付清,造成安装延误或损失由客户自行承担。 五、实际安装完工日期为XX年1月1日(此处必须填写安装实际安装完工日期填写原合同和订单合同都要填写)六、注意事项 此处省略 客户(需方):吕胜建(客户必须签字)经销商(供方):森拉特红星美凯龙中厅4楼或森拉特欧亚达一楼日期:XX年1月1日日期:XX年1月1日

此处填写下单日期:例XX年1月1日此处签客户经理姓名:例吕胜建 篇二:建设工程合同标准填写样本 建设工程施工合同 [示范文本(GF—1999—0201)] 建设工程施工合同填写范本 编制单位:绍兴市公共资源交易中心 二0一二年六月 说明 1、本范本供招标人填写招标文件或承(发)包双方合同签订时参考。 2、通用条款部分按照《建设工程施工合同》[示范文本(GF-1999-0201)] 规定。 3、合同协议书及专用条款和附件部分的签订参考本范本。 4、如协议书及专用条款和附件中有不填写的内容,则参照通用条款 执行。 5、合同签订的口径应与招标文件一致。 6、各单位在填写过程中发现问题,请及时与我们联系。联系电话:

82129093。 合同主要条款及附件 第一部分协议书格式 (简称甲方) 承包人(全称):填写承包人名称(简称乙方) 依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自 愿、公平和诚实信用的原则,双方就本建设工程施工事项协商一致,订立本合同。 一、工程概况 工程名称:填写工程项目的详细名称 工程地点:填写工程所在地详细地址 工程内容:填写工程的结构、层数及建筑面积等 群体工程应附承包人承揽工程项目一览表(附件1) 工程立项批准文号:填写立项批准文号 资金来源:填写资金来源(如:财政拨款、金融机构借款、单位自筹、外商投资、国外金融机构借款、赠款、其他资金等) 二、工程承包范围 承包范围:填写项目承包的具体范围 三、合同工期 开工日期:某年某月某日(以开工报告为准)

合同管理制度模板含附件

xxxxxx有限责任公司 合同管理制度 第一章总则 第一条目的 为维护公司的合法权益,规范公司的合同管理,根据总公司《xxxx合同管理制度》等相关法律法规,并结合公司实际情况,特制定本合同管理制度,对合同发起、审核、签订、执行、终止归档,以及合同文本存档、查询、执行监督等进行规范。 第二条合同形式 本制度所称合同是指公司在生产经营活动中所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的书面文件。 合同的具体表现形式包括但不限于公司与其他自然人、法人、其他组织签订的合同、协议、约定书、备忘录、意向书、订购单、结算单和其他具有合同性质的文件。 第二章合同管理职能 第三条主管部门 综合管理部为合同管理的主管部门,设合同管理岗位,其主要职责为: 1.建立健全公司合同管理制度; 2.归口管理公司合同管理业务;

3.负责组织公司合同管理检查与考核; 4.组织协调总公司审计法务部参与并指导由总公司管理的招标采购项目、合同谈判及其他重大合同谈判; 5.负责合同文本的审查,负责合同文本变更的审查; 6.负责与总公司审计法务部对接工作; 7.其他合同管理工作。 第四条主办部门 本公司合同牵头订立部门是合同主办部门,主要职责为: 1.负责牵头合同谈判; 2.负责起草合同; 3.发起合同审批流程,签订合同; 4.确保合同得到全面履行; 5.负责合同变更的业务及技术审查。 第三章合同签订及分类 第五条OA设置 1.公司根据本合同管理制度及公司分级管理权限在OA系统上设置相应流程。 2.特殊事项,OA系统上没有相应流程设置的,应采用书面审批形式完成合同审批流程。 第六条报审注意事项 1.合同评审表填制人应尽量完整填写合同信息,以及合同签订的背景信息,签订原因或约定特殊条款的原因等。

劳动合同全套管理制度及全部表单

劳动合同管理制度 一、劳动合同管理制度 第一条目的 为保障公司及员工的合法权益,确立、维护和发展集团公司及各单位与员工之间稳定和谐的劳动关系,根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的相关要求,特制定本制度。 第二条原则 劳动合同的订立、变更、续订和终止必须遵循平等自愿、协商一致的原则,遵循相关法律、法规的原则,降低企业的用工风险以及维护员工合法权益的原则。 劳动合同是员工与公司确定劳动关系、明确双方权利与义务的协议,凡在公司工作的员工必须签订劳动合同。若公司通知员工签订劳动合同员工不愿意签订的,公司有权在三日内解除用工关系。 第三条适用范围 适用于公司下属各单位的劳动合同管理。 第四条劳动合同管理执行部门 人力资源部 第五条劳动合同管理执行部门职责 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策; 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续; 3、加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。第六条劳动合同类型与内容 1、劳动合同类型 1.1 劳动合同分为有固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限的劳动合同; 1.2 固定期限的合同期以年为单位,最短为一年,特殊情况可签订6个月; 1.3 新入职员工按不同岗位签订不同种类的劳动合同。 2、劳动合同试用期 2.1 劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月;

2.2 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期; 2.3 试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。 3、劳动合同主体说明 3.1 用人单位必须是依法成立具有法人资格的企业,劳动者必须是有劳动能力、年满18周岁的劳动者。所有达到法定退休年龄的人员、与原单位仍有劳动关系的人员、在校学生等不得签订劳动合同; 3.2 如系法人单位的,则直接与劳动者签订劳动合同;如系非法人单位的(分公司),由所在地法人单位与劳动者签订,若无法人单位的,则由分公司签订。集团公司特别要求的人员由集团公司统一签订。 4、劳动合同内容说明 4.1 劳动合同范本由集团公司统一制定。 第七条劳动合同的签订 1、员工一经聘用,须在自用工之日起30天内签订劳动合同;员工本人不愿意签订劳动合同的,公司有权即时终止双方的劳动关系; 2、各单位与员工在平等自愿、协商一致的原则下签订劳动合同。劳动合同一经签订,即具有法律约束力; 3、劳动合同以书面形式订立,单位和员工双方各执一份,具有同等法律效力。 4、签订劳动合同之前,人力资源部应向新入职员工说明工作要求、工作岗位名称、合同期限、工作地点、劳动报酬等,签订过程中新入职员工提出的问题应耐心解答。 5、人力资源部及时在劳动合同上盖章并存档。 6、劳动合同签订说明 6.1、用人单位与职工签订劳动合同,双方应当认真阅读劳动合同。劳动合同已经签订既具有法律效力,双方必须严格遵守。 6.2、劳动合同必须由用人单位公章和法人章盖章、职工签字确认后方可有效。 6.3、劳动合同中的空栏,由双方协商确认后填写清楚,不需要填写的空栏,请打上“/” 6.4、签订劳动合同时请用黑色签字笔或水笔填写,字迹必须清楚,并不得涂改,单方涂改视为无效。 第八条劳动合同的变更 用人单位与劳动者协商一致可以变更劳动合同内容。变更劳动合同内容的采用书面形式,双方盖章或签字确认,并作为合同附件存档。

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编号:_____________企业合同管理制度范本最新 甲方:___________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

第一章、总则 第一条、目的 为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。 第二条、适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 第三条、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。第四条、公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。 (二)负责制定销售、采购合同统一文本。 (三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。 (四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查。 (五)负责经济合同纠纷的处理。 (六)负责经济合同的档案管理。 (七)负责本制度的监督执行。 第二章、合同的签订 第五条、合同的主体

(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。 (二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。 第六条、合同的形式 订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。 第三章、合同的内容规定 第七条、当事人的名称、住所 合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 第八条、合同标的 合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求。对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 第九条、数量条款 合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销

大学(学院)学校合同管理制度

大学(学院)合同管理办法 第一章总则 第一条为加强大学合同管理、防范合同风险、推进依法治校,根据《合同法》等法律法规和《XX大学章程》,结合大学实际,制定本办法。 第二条本办法所称合同,是指大学与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 实质约定了交付财物、支付金钱、转移权利、提供劳务服务、提交成果、接收与派遣师生等民事权利义务内容的意向书、备忘录,参照本规定管理。 大学签订的劳动合同和聘用合同(含外籍教师聘用合同),不适用本办法,由人事处另行规定。 第三条合同应当以书面形式订立。 第四条大学合同管理是指大学对合同立项、谈判、起草、审查、订立、履行、变更或终止、纠纷处理、责任追究、信息管理等事项的全过程管理。 第五条大学合同管理工作实行“统一领导、分级审批、归口管理、责任到人”的原则。 第六条合同按照性质、重要程度和标的金额大小,分为重大合同和一般合同。重大合同一般需经党委常委会或校长办公会审议通过再行订立。 第七条重大合同包括:

(一)涉及“三重一大”事项的合同。 (二)法律关系复杂或对大学利益有重大影响的合同。 (三)合作办学合同。 (四)重要涉外合同,即与国(境)外的自然人、法人或其他组织签订的重要合同。 (五)其他重大合同。 第八条校长是大学法定代表人,也是合同法定签约人。 第九条大学刻制综合类合同专用章和专项业务类合同专用章,由大学办公室和分管该业务的归口管理部门负责保管和使用,具体使用规则另行规定。 第十条合同主体须有一方是XX大学方可用印。 第十一条大学依法不得签订经济担保合同。 未经党委常委会和校长办公会批准不得签订投资合同和借贷合同。 第十二条各单位应根据本办法制定合同管理实施细则,报合同管理领导小组办公室备案。 第二章管理机构 第十三条大学合同管理机构包括合同管理领导小组、归口管理部门、承办部门及监督管理部门。 第十四条大学成立合同管理领导小组,统一领导大学合同管理工作。组长由分管财务工作的校领导担任,副组长由大学办公室主任和财务处处长担任,成员包括大学办公室、财务处、审计处、科技处、

公司合同管理制度(范本)

合同管理制度 一、目的 为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、租赁合同、工程施工合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 三、职责 (一)公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批; (二)公司企业管理部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: 1、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同; 2、负责制定销售、采购合同统一文本; 3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理; 4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查; 5、负责经济合同纠纷的处理; 6、负责经济合同的档案管理; 7、负责本制度的监督执行。 四、合同的签订 (一)合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。 (二)合同的形式 订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电

子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。 (三)合同的内容 1、当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2、合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3、数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。 4、质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 5、价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 6、履行期限、地点和方式 履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式; 合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级; 买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。 7、合同的担保 合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。 8合同的解释 合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 9、保密条款 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 10、合同联系制度 履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。 11、违约责任 根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。 12、解决争议的方式 解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方

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