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人力资源部组织结构及工作职责


①组织老员工月度考核 ②新员工试用考核 组织部门学习、理解考核标准、流程 填写《月度考核结果汇总表》 填写《月度绩效工资汇总表》 填写《员工考核处理意见表》 月度绩效工资汇总表 考核结果汇总备案
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概述:薪酬专员主要执行公司薪酬福利制度,及时准确核算员工薪资并 编制报表,开展薪酬福利信息的获取和事务辅助工作。具体内容有: 薪 酬 专 员
直联改造培训前期准备 1.协助经理制定具体培训实施方案、培训前期准备及相关表格、流程准备
主要 2.组织实施培训项目、跟进与总结 职责 3.负责内部培训师队伍及内部课程开发体系的建立、管理 4.建立员工培训档案,设计考核方式、考核内容、激励政策等
第二批新生培训前期准备 第一批新同事培训总结 各培训项目的教材、讲师准备 培训资料汇总、考核归档
人力资源部组织结构及职责汇总表
部门性质 总裁直接管理,部门经理负责制。
人力资源部经
组织结构 本部门设置4个岗位,编制4人。目前配置3人。
是选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施企
主要职能 业各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工
潜能,满足企业持续发展对人力资源的需求。
4月15日 4月下全员培训 每周5下午 5月1日开始考核 每月5日汇总结果 每月10日核算绩效 每月6日 每月8日 每月15日 提前组织培训
绩 效 专 员
2.培训、指导、监督各部门实施绩效考核(新员工试用考核) 3.收集、整理各部门绩效考评数据及信息,作为考核依据 主要 4.及时向各部门员工反馈绩效考核结果 职责 5.根据绩效考核结果,会同各部门意见,对相关员工提出奖惩、 晋升、调动等处理方案 6.受理员工考核申诉,并提出处理意见 7.分析考核工作中存在的问题,并及时向上级负责人汇报 8.建立人员考核管理信息库,并维护信息系统数据
招聘培训专员
薪酬绩效专员
人事专员
序 岗位
主要职责
概述:负责人力资源规划和员工招聘选拔、培训、绩效考核、薪资管理 、激励、开发及员工关系管理等工作。具体有: 1.结合公司发展战略,制定相应的人力资源规划
具体安排
要求
执行人
备注
①《2012人力编制及费用预算》 ②《2012人力资源工作计划》 ①《校园培训工作指导手册》 ②《新员工培训工作指导手册》 ③《人力资源部规范化工作手册》 ④《员工手册》 ① 湖南、江西高校招聘实施 ② 湖北高校(华农、中南、武汉理 工) ③ 河南、河北高校招聘实施 ①《运维转岗培训方案》及培训实施 ②《直联改造培训方案》及培训实施 ③《第二批新生培训》及培训实施 《福尔绩效考核管理办法》 技术部、市场部、后勤(采购人力财务 400)考核用表
提交审议 市场部配合 市场部配合
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各部门配合 组织工人讨论 人力资源部评 审成员 利用晚上时间 技术部配合 财务审核 业务时间
《福尔制造分公司绩效薪酬实施办法》 3月5前 城市营运经理资格竞聘 区域市场人员分配投票 岗位主管竞聘 电话、邮件、QQ等沟通《员工沟通信息 记录反馈表》 《办公OA系统导入及运行》 《工资月度审核》监控风险 3月20前 按需 按需 每月沟通1次 4月1前 每月12日
每月12日核算完 成,交财务13日审 核 3月15日
1.完善并执行员工考勤制度、奖惩制度、人事异动制度 2.员工考勤、休假管理(受理员工请假、出差等申请,及时统计 员工请假、休假及出勤情况) 3.员工入职、转正、异动及离职手续办理 4.负责劳动合同、保密协议的签订及员工劳动关系的管理;
完善考勤办法、表格、流程 填表-部门批-人力批-总裁审核-销假 新员工入职引导、介绍 离职证明
校园招聘:市场、技术、储备人才 社会招聘:硬件、驱动、财务等 工厂招聘:普工 3月-4月 每周1、3、5面试 每周2、4、6面试 校园招聘提前5 天启动
①签约网络:前程、智联、人才热线; ②新职业 每天更新 ③目标院校就业网 按公司人才标准与岗位任职要求 按职位 ①标准用语,提示过程;发邮件和短信 按批次 ②做活动具体安排表 ①按操作手册流程 按需求 ②活动结束后,明确结果通知时间 按职位分类归入,淘汰的永不再联系 注意招聘网到期续费 4月1 每月3前
无固定期限
注意政府要求
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人事 专员
主 5.社会保档案的建立、更新和维护(包括公司员工档案接转) 责 7.负责企业文化建设,策划并组织企业内部各项团队活动 8.负责员工沟通管理、协调员工人际关系、协助处理企业内部劳 动争议 9.及时更新、维护公司的人力资源数据库信息(员工花名册、通 讯录)
提前通知相关 评委
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6.建立和维护应聘人员资料库; 7.收集人才市场、中介、猎头公司等信息并开发不同招聘渠道 8.分析企业人员流动情况及人员流失原因。 概述:培训专员的职责主要包括协助经理完善公司的培训体系,制定员 工培训计划并负责组织实施
提前组织评估
提交人员异动分析报告
运维转岗培训前期准备
培 训 专 员
公司网站维护更新,重要活动、工作心 按需 得、图片展示
概述:招聘专员主要职责是协助经理完善公司的招聘体系,落实各部门 人员需求计划,负责招聘工作具体实施及管理公司人才档案。 1.根据各部门人员需求计划,制订具体招聘实施方案(选择合适 的招聘渠道:社会招聘、校园招聘) 招 聘 专 员 2.拟定与发布招聘信息; 主要 3.简历筛选 职责 4.各阶段入围人员通知、联系评审团成员 5.聘前测试、组织与主持各阶段的甄选活动
《薪酬状况分析表》 1.协助经理负责薪酬市场调查,并编写薪酬调查报告; 《薪酬福利发放费用预算表》 2.协助经理对企业薪酬福利总额进行预算、核定、申报工作 3.负责员工各项福利保险组织实施(统计、制表、缴费、发放 《月保险缴费明细表》 主要 等)工作 职责 月工资发放表 4.编制员工工资报表,报送财务部,保证员工工资的按时发放 年度薪酬调整实施方案 5.员工薪酬动态记录和分析,薪酬调整组织实施 概述:人事专员主要职责包括员工考勤、休假管理、员工关系管理等, 具体内容如下: 每半年一次 节假日福利,按次
3月15日 3月20日 3月22日 3月20日 按项目 按项目 只做了解、借鉴
组织评议 市场部配合 提前通知部门 配合
拓展训练等 5.负责与外部培训机构建立良好合作关系,收集相关信息 概述:绩效专员主要职责是建立并完善公司绩效考核体系,推动并组织 各部门绩效考核的执行,具体内容如下: 先工厂--市场部--技术和后勤 1.根据绩效考核管理制度、制定实施流程及相关用表
可以设奖励 配合OA
10.人事行政事务(办公OA系统、固定资产管理、部门费用报销与 ①OA联系技术部询价、评审、导入 ②部门项目的费用预算及申请、报销 预算申请) 11.外联工作(高新技术企业认定、软件认定)
了解政府政策要求、组织力量实施
技术部配合
3月15前
年会准备
2.建立、完善人力资源管理系统和相关的管理制度
3月30前 3月8日-19日 3月22日-31日 4月1日-15日 3月15日 3月20日 3月22日 4月15前完成方案 5月1日全面考核
提交讨论审议
3.根据公司发展计划及用人需求,组织做好员工招聘与录用工作 人力 4.负责人才的引进和培训,建立分层次的培训管理体系 资源 部经 主要 理 职责 5.组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制 6.制定合理的员工薪酬管理办法和实施方案(及年度薪酬调整和 奖金分配) 7.组织做好公司的选举、调动、转正、辞退等事务工作(离职面 谈) 8.受理员工投诉与公司劳动争议事宜并负责及时解决 9.建立公司人力资源管理信息系统,为重大人力资源决策提供参 考 10.计划、控制和审核人力资源管理的成本。 11.负责建立畅通的沟通渠道、建立和谐的员工关系和企业文化
3月15前 每日8:30到岗巡视 每周市场部抽查1次
每周2、4办理入 职 新员工入职承诺书(职业道德、保密协 合同10天内签订 议、健康) 承诺书当天签订
①新员工调入、标准调整 ②应届毕业新员工入户深圳(4月开 始) ①应聘资料、证件、评价记录等归档 ②应届毕业新员工档案接收 员工征稿活动 员工合理化建议、满意度调查 《员工花名册》《员工通讯录》 每月5、15、25日 每月10日、20日 每月1日 每季度1次 每周五更新,上传 4月15日启动 发生前5天预算审批 、发生后5天报销 4月1启动
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