长 期
5.
工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批
长 期
6.
监理日记及相关台帐（标段清楚）
长 期
7.
监理月（季、年）报
短 期
8.
工程竣工验收报告
※长期
长 期
9
监理质量评价意见报告及各种奖励证件
※长期
长 期
10
工程简况表（附见5）（此表不装订）
长期
11
工程竣工总结
※长期
长 期
二
施
工
技
术
文
件
(一)
土建、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆施工监理
永 久
永 久
16
上级通知批复及有关单位的来往文件
永 久
永 久
17
中止研究项目的材料
短 期
18
QC成果材料
长 期
长 期
长 期
3
施工安装、调试、试运行记录、质量事故处理报告
长 期
4
电气装置交接记录
长 期
5
中间交工验收记录
长 期
6
分项、分部、单位工程质量验收记录
长 期
7
单位工程竣工报告、竣工验收报告
长 期
8
单位工程监理小结
长 期
（四）
房建施工监理
⒈
单位工程开工报告
长 期
⒉
隐蔽工程检查验收记录
长 期
⒊
分项、分部、单位工程质量验收记录
2
隐蔽工程检查验收记录
长 期
3
施工安装、调试、试运行记录、质量事故处理报告
长 期
4
管线标高、位置、坡度测量记录
长 期
5
分项、分部、单位工程质量验收记录
长 期
6
单位工程竣工报告、竣工验收报告
长 期
7
单位工程监理小结、
长 期
（三）
通信、信号、电力、电气、仪表安装·施工监理
1
单位工程开工报告
长 期
2
隐蔽工程检查验收记录
科技档案归档范围及保管期限表
一、基本建设档案表：一
类别
序号
归档文件材料名称
保存单位和保管期限
总公司
监理单位
一基建
综合文件
（一）
工程项目确定阶段监理
1.
监理委托合同书、合同变更（或补充）文件、合同争议、违约报告及处理结果
长 期
2.
投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件
长 期
3．
1
科研项目计划任务书
※永久
永 久
2
开题报告、专题研究报告
※永久
永 久
3
审批文件
※永久
永 久
4
协议书、技术合作合同
※永久
永 久
5
有关会议纪要、记录
※永久
永 久
6
研制报告（研制过程、技术说明）
※永久
永 久
7
阶段工作报告、专题报告
※永久
永 久
8
实物、样品、标本等目录、照片
※永久
永 久
9
使用报告和鉴定材料
※，永久
永 久
10
成果评价申报材料
永 久
永 久
11
评审鉴定证书或验收合格证、检测合格证明
永 久
永 久
12
获奖材料（证书、奖杯、奖章、牌匾、文件）
永 久
永 久
13
专题学术报告、技术论文、著作材料
永 久
永 久
14
重大合理化建议和技术革新考察材料①采纳的※来自久永 久②未采纳的
短 期
15
引进技术、国内外技术考察报告
⒈
单位工程开工报告
长 期
2
隐蔽工程验收记录
长 期
3.
工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、质量事故处理报告
长 期
类别
序号
归档文件材料名称
保存单位和保管期限
总公司
监理单位
二
施
工
技
术
文
件
4.
分项、分部、单位工程质量验收记录
长 期
5.
单位工程监理小结
长 期
（二）
设备及管线安装·施工监理
1
工程开工报告
长 期
长 期
4.
基础、主体工程验收记录
长 期
5.
幕墙工程验收记录
长 期
6.
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程质量验收记录
长 期
7
竣工报告、竣工验收报告
长 期
8
单位工程监理小结
长 期
二、科学研究档案（主要指监理方面）
序
号
归 档 文 件 材 料 名 称
保存单位和保管期限
总公司
档案室
中标通知书
长 期
4.
监理规划 、监理实施细则
长 期
5.
监理机构、人员变动及相关文件
长 期
(二)
工程施工竣工阶段监理
⒈
整个工程的开工报告、开工令、暂停令、复工令
长 期
⒉
分承包商审批表及资质证书、营业执照、安全证书（复印件）
长 期
3.
设计变更及现场监理例会纪要
长 期
4.
不合格项目监理通知、进度控制的监理通知、质量控制的监理通知、造价控制的监理通知