论文格式调整【篇一：毕业论文word格式调整手册】毕业设计论文格式调整1、如何调整全角和半角答：当使用微软拼音输入法时，点击中英文切换右边的按钮可以实现全／半角切换。

2、字体和格式的调整字体，字形，字号，字符间距，字符位置，为字体调整字间距在“格式-〉字体”窗口内调整。

行距固定值，段前段后，特殊格式，首行缩进，大纲级别在“格式-〉段落”窗口进行调整3、如何加入页眉和页脚视图-〉页眉页脚就可以看到如下对话框4、如何做到摘要和正文分别编写页码？（1）为了能够更清楚的看到格式，点击“工具-〉选项-〉视图-〉格式标记”，将格式标记中所有的方框全部选中。

（2）在“摘要”两个字前插入分节符（插入-〉分隔符-〉分节符类型-〉连续），在英文摘要最后一个字后面插入分节符（插入-〉分隔符-〉分节符类型-〉下一页）（3）将鼠标放置在摘要部分，点击“视图-〉页眉页脚”显示页眉页脚对话框，取消“链接到前一个”。

（4）由于摘要部分不需要页眉，我们直接切换到页脚，取消“链接到前一个”。

（5）点击“插入页码”，居中（6）选中页码，点击“设置页码格式”，选择罗马数字，页码编排选择起始页码罗马数字“1”（7）将鼠标放置在引言部分，与摘要的页码设置方法一样，选中页码，居中，设置页码格式时选择阿拉伯数字，页码编排选择起始页码为阿拉伯数字“1”。

5、如何去掉多余的页眉线？选中页眉线上的回车选择“格式-〉边框和底纹”，点击“无”按钮。

页眉线就被去除了。

6、如何设置上细下粗的页眉线？（1）去掉现有页眉线，选中页眉线上的回车（2）选择“格式-〉边框和底纹”，选择“上粗下细”的页眉线，宽度21/2磅，将预览框内的上，左右的边框按钮都弹起来，只留下下边框按钮。

注：为引言设计页眉时注意一定要将“链接到前一个”按钮弹起来，否则前一节摘要部分也会被设置页眉。

7、如何进行页面设置？点击“文件-〉页面设置”，出现如下对话框，就可以设置了。

8、如何自动产生目录？（1）将各级标题的大纲级别设置好（格式-）段落-）缩进与间距-〉大纲级别）（2）将鼠标放置在想要放置目录的位置（3）点击“插入-〉引用-〉索引和目录-〉目录”（4）按要求设置好格式，级别，制表前导符。

【篇二：毕业论文格式调整步骤】毕业论文格式调整步骤师弟师妹们，毕业论文具体要求、规范学校网站上有文件，可以自己下载，但是每一步的先后顺序很重要，有时候可能调整某个格式花了一上午时间，然后发现进行下一步格式调整的时候之前的功夫都白费，为了防止像我一样走很多弯路我把我写论文整理格式时候一些心得整理了一下能想起来的我都写下来了。

第一步：参考文献（参考文献整理好之前不要先忙着调整论文格式）参考文献一定要用文献管理软件，（我用的是noteexpress，网上随便找个教程半小时就学会了，写小论文的时候就尝试着用一下），平常看文献的时候觉得可能论文里面会用到的就可以导入软件里面去，导入题录的时候就顺便检查一下文献格式有没有问题，在编辑里面顺便就改一下（比如上标、下标什么的等等），否则论文最后一起改太麻烦了。

写论文时，每次插入参考文献时候检查一下你插入的这个文献有没有重复（软件里面有个搜索重复文献），重复的一定要删除。

这些小问题不可以忽略，可能一点小问题都会导致后面出现各种问题。

确保参考文献没问题了（确定不会添加或删除参考文献，文章顺序不会调整等），将参考文献去除格式化，这一步是不可逆的所以在去除格式化的时候一定确保文章已经定稿，不会再有修改，否则可能有一个参考文献顺序改变就会导致所有参考文献都得重新修改。

第二步：自动生成目录（前提是把标题都设置好，网上百度怎么做很简单）第三步：在文章前面把封面、原创性声明等粘贴上去。

直接下载粘贴上去，名字什么的写上就行，随便找篇论文看下，前面都一样的。

第四步：插入分隔符这一步特别重要。

我们的毕业论文一共需要插入以下几个分隔符（光标位于页首）：①英文封面页：如下图左，光标位于该页最前端，打开“页面布局”，点击“分隔符”，选择“奇数页”（选择插入奇数页的目的是使得每部分开头都处于奇数页，也可以选择“下一页”，但是选择下一页时如果每一章的开头不在奇数页，记得加一页空白页。

）②学位论文版权使用授权书页（方法同上）③同济大学学位论文原创性声明页（方法同上）④摘要页（方法同上）⑤abstract页（方法同上）⑥目录页（方法同上）⑦正文每一章前面都插入分节符（奇数页），有几章插入几个（方法同上）⑧致谢页（方法同上）⑨参考文献页（方法同上）⑩个人简历页（方法同上）在插入分分节符时候可能根据自己文章的需要插入不同分节符。

第五步：设置页眉页脚先设置页眉1、双击页眉处，页面自动出现页眉页脚设置工具，在奇偶页不同前面打勾2、word可能默认每一节都自动链接到前一页眉，所以先将该断开的断开。

摘要之前的可以不要管，所以先找到摘要这一页，摘要这一页应该显示奇数页页眉-第5节，“链接到前一页眉”为蓝色时表示链接，点一下变为白色就断开了。

断开后点击“下一节”进入偶数页页眉第5节，继续点“下一节”进入奇数页页眉第6节，以此类推将所有节都断开（注：正文第二章至最后一章的偶数页页眉可以不用断开，因为论文正文部分的偶数页页眉上面写的内容都是一样的，当然断开也无妨）。

然后就可以根据学校的规范在每一节的页眉上写上该写的字。

设置页脚页脚只需要在摘要页和第一章断开链接，然后前面插入新罗马页码，后面插入阿拉伯数字页码，按照学校规范上做。

【篇三：论文格式调整技巧】如何用word编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。

采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。

出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。

按“插入”按钮。

2.按要求的格式输入参考文献内容。

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。

但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。

其余的格式也不合你愿，别急。

用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

3.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。

插入第二个尾注的方法是同样的。

word会根据所在位置的前后自动排序。

在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。

它叫“尾注分隔符”。

4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。

按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。

关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

5. 交叉引用当你在文档中第n(n=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。

方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。

(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。

怎么办？按“ctrl+a”选择所有内容后，按“f9”键就可以完成手动更新。

)1、两栏文档的页码插入2、另有妙用的ctrl+z3、将样式传给其他文档4、巧用alt键实现图片的精确定位5、去除word页眉下横线6、设置上下标注7、选择合适的粘贴格式8、斜线表头的处理9、自动标注汉字拼音1、两栏文档的页码插入大家是否注意到，在word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。

然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。

其实，word可以自动在两栏中都插入页码。

（1）将文档的栏数设置成一栏。

点击菜单“格式”—“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。

（2）接下来进行页面设置。

选择“文件”—“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm，高26.5cm，然后把“方向”设置成横向。

点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。

（3）选择“插入”—“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—“对齐方式”。

确认“首页显示页码”被选中。

再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。

2、另有妙用的ctrl+z大家都知道，ctrl+z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。

但你知道吗，ctrl+z还有特殊的作用：原因：word有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。

比如我们输入“1、word写论文”并敲回车后，word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。

我们按了一下 ctrl+z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。

3、将样式传给其他文档便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。

如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。

打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。

在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，normal.dot模板中的样式显示在右边。

选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。

单击“关闭”按钮。

下次就可以从normal.dot文档中使用这些格式了。

4、巧用alt键实现图片的精确定位在word文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。

双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。

如果需要精确的控制图片的放置位置，可以在按住alt键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。

（1）无尾注的参考文献的排序snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献，虫友们非常欢迎。