老年人服装市场创业计划书任职于采购部的员工，必须具备良好的专业基础，好学谦虚、临财不苟得的美德，不畏困难与挫折的勇气，以及高度的职业责任心。

前言采购部，是公司的非常重要部门，她工作的成败，直接影响着公司的外界形象，直接左右着消费者对公司产品的信心，也直接决定了公司经营的回报。

公司需要一个优秀的采购部，凭着专业的技术素质，发扬齐心合力的团队精神，在设计部的统一设计意念的引导下,反季节地策划及订制公司的优质名牌商品，将公司的品牌概念，通过商品的设计，质感、色彩等元素，不断地循环地灌输于消费者，令消费者在欣然接受商品的同时，也在潜意识之中，自觉成为公司的拥护者。

采购部肩负着非常关键的使命，她有责任为公司提供合理的商品成本价格，优质的货品，足够的数量、准时的上市。

任职于采购部的员工，必须具备良好的专业基础，好学谦虚、临财不苟得的美德，不畏困难与挫折的勇气，以及高度的职业责任心。

同时，每位职员应随时作好准备，为公司付出不懈的努力，也应为采购部成为公司的坚强后方阵地而发挥各自最大的潜能!第一节采购部之分工及部门架构一. 采购部的架构第二节采购部各级人员之职责一、采购经理职责：1. 直接上级:总经理2. 直接下属:面料采购员、辅料采购员、质检员(QC)3. 本职工作:采购公司规定的所有商品、控制商品的质量及交货期4. 直接责任: 为申请部门提出的采购项目寻价、寻货,作出三家供货商的对比价。

 采购单申请单、订购合同的初审。

 在采购单批准后分派采购员完成采购,重要的采购项目自己跟进。

对采购进度、质量控制作出安排交跟单员及QC跟进。

 在生产中或到货后发生问题,和厂家交涉并解决。

 协调解决公司各个部门同商品部相关联的工作。

 制定下级岗位描述。

 所有采购品要保存封样。

 指导评价下级工作5. 领导责任: 对采购手续负责。

 对供货商选定水平负责。

 对所选样品的品种、规格、质量、价格、交货期负责。

6. 主要权力: 选择供货商的权力。

二、面、辅料采购员职责：1. 直接上级:采购部经理2. 本职工作:采买成衣所需的面、辅料物资3. 工作责任: 根据采购经理分配的采购申请单,具体实施选择供货商和报价并取得相关样办,填写申购单后上报采购经理。

 根据批准后有效的采购定单向财务部取得付款票据,实施购买。

 具体办理跟进交货、验货、收货(退货)、入仓(出仓)及报帐手续。

 服从上级的工作安排。

 保存采购工作时的必要原始记录及样办封存,做好统计,定期上报。

随时了解市场情况,提供市场信息,积极出主意想办法降低采购成本。

三、面辅料QC职责：1. 直接上级:采购经理2. 本职工作:商品的质量控制3. 工作责任: 根据公司对所有采购商品的质量要求,以此为标准严格检验及控制商品的质量。

 对商品由头办到货品入仓,整个生产过程的质量全程监控。

 对质量不合符公司要求的商品及时发现并第一时间通知上级。

 服从上级的工作安排。

 对供应商可作出否决合作的建议,不断修正、完善检验控制商品质量的标准和方法,不定时以书面形式会报上级。

第三节采购部工作程序一、商品部日常工作流程图：(见附表)二、开发、确定布物料程序：设计部会同市场部、生产部、采购部、总经理开设计意念会采购部根据设计意念收集合适的布/辅料交设计师筛选(所收集的布/辅料需注明厂家、封度、成份、价格)设计师确定所需用的布料/辅料，并填写布/辅料设计卡(布/辅料设计卡一式三份：设计部、生产部、采购部各一份，如有特殊要求需注明)三、申购程序：1、申购板布：跟单员填写《起板申请单》交生产部经理批核后交采购经理，由采购经理分派到采购员，采购员填写《申购单》后，连同布样交采购经理批核(布样上须经设计部经理签名确认)，并呈交总经理签名同意后方可购买板布。

采购员安排购买板布，板布返货后，入仓登记，并填写《板布使用记录表》交仓库、生产部、采购经理各一份及存档。

2、申购现布大货布：跟单员填写《大货布申购单》，必须写清楚数量、封度、要求、日期等资料，连同合同及式样一起交生产部经理签核，后交采购经理。

由采购经理分派到采购员，采购员填写《申购单》及借支单后，连同布样交采购经理批核(布样上须经设计部经理签名确认)，并呈交总经理签名同意后方可购买板布。

采购安排上大货布，收大货布前一星期应以《一周返布计划》通知生产部，于返布当天以《落布通知单》通知生产部，布料返货后采购员办理入仓报销手续。

3、申购订购大货布：跟单员填写《大货布申购单》，必须写清楚数量、封度、要求、日期等资料，连同合同及式样一起交生产部经理签核，后交采购经理。

由采购经理选定供应商后，分派到采购员，指引采购员议价及商谈付款条款、货期等。

与供应商签署《订布合同》并填写《付款同通知书》给财务部。

4、申购物料：各个组别跟单所提供的物料预算数量及经设计部确定的物料式样，经生产部经理审核签名确认后，交采购员订购，采购员统筹资料后，根据库存情况填写请购单，交采购部经理加签，后交总经理批核。

四、批核布/辅料正确样、颜色、船样程序：(略)五、报价、议价、定价程序：1、报价：采购经理接到设计部所给的《布/辅料设计卡》，分派给采购员寄往多个供应商作报价，并要求供应商提供布样。

采购员填写《报价单》连同供应商提供的布样交采购经理。

采购经理审核后，初选供应商及价格。

价格若在公司接受范围内，统计汇总后交生产部作初步成本核算;若高于公司接受范围，则需知会设计部，并寻找类似布或代用布给设计师重新选确认样。

2、议价：经初步报价后，生产部计算成本交市场部，由市场部给出成本目标价及造货数量，生产部计算出布/辅料的目标价及数量交采购部。

采购部根据该目标价及数量，利用自己的专业知识与供应商议价。

此议价作同一商品多个供应商议价，同等价格或差额不超0.5元的,开发打板此商品的供应商优先。

3、定价：经过根据目标价与供应商议价后,由采购经理汇总统计后决定最终供应商,并将价格报交生产部，由生产部重新核算成衣准确成本交市场部审批。

若市场部可接受则生产部及采购部可做采购合同交总经理批核。

若不能接受，则给出意见，生产部及采购部等根据市场部意见再作出修改或交由总经理决定。

六、合同的审核与签定(略)七、查货程序:1、作业程序：QC员到厂查验货品前，应先以电话联系厂方，了解生产进度;QC员到厂后，应第一时间有礼貌知会厂方负责人，按公司规定抽取相应数量的货品查验，有程序地做好检验前之工作准备。

2、查货的目的与内容布料先分为三大类：现坯印染布、织坯印染和色织布;跟进生产进度，查验布料为初期、中期、尾期;①、初期：目的：了解供应商的生产情况及我司订单的生产安排情况查货人员：采购员查货时间：现坯印染不用查织坯印染交货前25天色织布交货前20天查货内容：供应商生产是否繁忙，我司的订单是否已购纱及上机，上机台数，拉经数量，机台运作是否畅顺，坯布的风格花形是否正确。

如色织布则要查验布筒染后颜色跟手样板是否一致。

②、中期：目的：查验坯布数量、质量是否符合要求查货人员：采购员或QC查货时间：现坯印染交货前15-20天织坯印染交货前 15天色织布交货前10天查货内容：查验坯布数量是否已够我司订单需要;查验坯布的疵点：污渍、色纱、油沙、稀密路、吊经、缺纬、破洞、棉结、棉粒、粗经、粗纬等外在因素，是否符合要求;另还有一种检验方法：煮漂10-20米左右坯布作抽检;如色织布则要查核头板坯花型与原样、手感是否相符。

③、尾期：目的：查验所订布料是否符合我司要求返货查货人员：QC查货时间：返货前3天查货内容：测试大货的缩水率、拉力、撕破力、手感、侧向纱线滑移强力、色牢度等;查验匹头条时应左右中边查看色差程度，查验大货布的颜色、手感否与所批船样一致，抽查大货10%-20%的大货布作布面综合质量评定，按标准收货。

3、测试程序：①、布料检查：布面平滑度、布纹、花式、手感、布痕、色匀程度;②、布匹力度：拉力、涨破力、摩擦程度、伸长后还原程度;③、缩水和变形程度：车缝时缩短或伸长程度、湿洗时伸长、缩短、变形程度。

④、褪色和染色程度：湿洗时褪色或染色程度、摩擦时褪色或染色程度。

⑤、布面皱折后自动平服能力。

4、发现问题处理方法：①、能独立与厂方解决的问题，应即时解决后及时向上司汇报，以便跟进;②、当有某些问题无法解决时，即时向上司如实汇报，以便及时处理;5、 QC员查货前必须有如下文件资料：①、合同复印件;②、已批核的布样;八、入仓程序：(略)九、付款程序：(略)十、供应商的开发及评估1、供应商的开发：采购部应每季根据公司产品结构，开发供应商，每季合作的供应商中应有10%为新的供应商以作价格的对比及控制。

供应商的主要来源：展会、网络、同行介绍等供应商开发的程序：① 选择目标供应商② 初步了解供应商的生产特征，及规模③ 派人员审厂，填写供应商资信表，并要求供应商提供营业执照、国地税证、一般纳税人证、法人代码证等五证;交采购经理审核。

④ 经采购经理审核后，合格的供应商由采购经理初步洽谈合作意向及条件，并录入下一季的合作供应商中。

2、供应商的评估：每季末，根据所有合作供应商的货期、价格、质量等因素进行全面评估，好的供应商可继续合作，不好的供应商需淘汰加入新的供应商。

具体评核见《厂家评核表》。

十一、应急措施的启动及程序：1、应急措施的启动条件：A、货品在查中期时，发现供应商并没作出生产安排或货品有严重的质量问题之时B、货品在查尾期时，发现货品质量，数量严重不符合公司要求之时C、货品交货期严重迟期2、应急措施程序：A、若货品在查中期时发现供应商并没作出生产安排时，采购员应即时汇报采购经理。

采购经理与供应商联系了解供应商生产情况及实际安排情况，作出判断该订单是否会严重迟期，并指引采购员作出后备供应商的前准备工作，包括后备供应商的选定，报价，正确样品的确认，颜色小样的批核，货期等工作。

填写货品延期申请交生产部，市场部批核加意见。

根据生产部，市场部的意见，作出是否需取消合同或更改供应商的等决定，并呈交总经理批示。

B、货品在查货尾期时，发现货品质量严重不符合公司要求时，QC应剪能代表全批货的质量板及查货报告交采购员。

采购员联系供应商了解供应商情况，若能返修的，与供应商商议返修后货期，并填写货品延期申请连同质量板及查货报告交采购经理批示，采购经理批示后交生产部及市场部批示意见。