销售人员签订和合同履行过程中特别注意事项和风险防范

一、就对方提供合同版本或我方另行起草非格式合同，应审查构成合同主要内容的诸如当事人、标的、履行方式、知识产权保护、价款及支付结算、承诺及保证、担保、违约责任、纠纷解决方式、适用法律、适用语种等条款是否已经全部涵括。如约定邮件往来的，应在合同上写明邮箱地址、联系人、联系方式，以传真件代替的，需在合同上明确“合同传真件与原件具有同等法律效力。”

二、合同签订前应注意的事项：

经办人应调查了解对方的基本状况和资信能力，取得对方当事人的主体资格证明（营业执照、组织代码、税务登记证等），合同签订在当年度6月30日前，应让对方提交上上一年度通过年检的营业执照，6月30日后，应该提交上一年度通过年检的营业执照，并保持更新。

三、合同履行过程中的注意事项

3.1合同经办人在合同履行过程中应当妥善保管相关往来信函、通知、备忘录、签收单、会议纪要、送货单、验收记录单、对账单、发票等资料文件，所收取的发票应当依照合同约定及实际履行情况确认其数额等是否确实并根据情况及时退回或申报入账。

3.2合同履行过程中，合同经办人未经授权不得擅自向对方发出与合同约定内容不符的通知、要求和确认扣款等，不得自行签订变更合同内容的协议文件，不得作出放弃或其他损害我方合同权益的行为或承诺。

3.3合同经办人在负责跟踪合同履行时，遇有对方出现违约情形且经催告无效的情况时应立即汇报，会同有关部门及人员研究处置方案，涉及重大合同履行变更或需提前解除合同的，应当申请批准。

3.4合同履行过程中如果出现我方不能全面履行合同的情形，合同经办人及其主管应当立即将相关情况报告公司主管领导和法务部，和对方诚意磋商，最大限度减少和控制损失；遇有不可抗力等，应当及时以书面形式通知对方，并收集保全相关证据材料。

3.5合同在履行过程中，由于计划或方案的调整、客观条件的变化或限制等原因需要变更合同约定的，双方应当及时签订补充或变更协议。合同经办人在出现需要变更合同的情形时，应当将情况书面报告其主管和法务。合同在履行过程中出现需要终止继续履行的情形时，合同经办人应当及时汇报有关情况，合同经办部门经会商法务同意后可以向具有审批权限的领导申请解除合同并终止合同的继续履行。

3.6在合同履行过程中，出现违约行为的，如属我方责任或双方均有过错的，应尽量取得对方谅解，必要时请法务人员参与调解，签订补充协议。补充协议应明确是继续履行还是解除合同，并对附后的权利和义务履行和责任承担予以明确。

3.7违约行为属对方责任或双方均有过错但对方不同意调解的，应及时上报公司领导和法务，由公司领导决定启动起诉或者应诉程序。