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【文件制度】项目业务蓝图设计流程(WORD8页)

文件内容:
2.1流程描述
保证物料主数据进入系统管理达到数据准确性、唯一性,同时可以规范标准化管理。

2.2概念设计
2.2.1物料主数据:
物料信息,如物料编码、物料描述、基本计量单位、采购相关信息(采购视图)、生产相关信息(MRP1,2,3,4及工作计划视图)、质量相关信息(质量视图)、会计相关信息(会计视图)等相关资料。

2.2.2 《物料主数据新增修改维护申请单》:
在系统外需要填写一组表单,目的是为了集中维护物料主数据,确保在系统内的信息达到准确性、唯一性。

物料主数据新增修改分为四个申请项目,即新增、修改、冻结、标识删除等。

2.3流程内容
物料主数据需求部门的需求人员填写《物料主数据新增修改维护申请单》,提交部门经理审核;属于新增项目的,审核通过后送编码人员决定是否编码,确定需要编码后由编码人员通知各业务部门数据维护人员填写《物料主数据新增修改维护申请单》的各相关信息视图;审核不通过,反馈并退回需求人员。

属于修改项目的,审核通过后送编码人员填写“分析变更因素及对策建议”,并分别提交申请部门经理及项目经理审核,审核通过后由编码人员通知各业务部门数据维护人员填写《物料主数据新增修改维护申请单》的各相关信息视图;审核不通过,反馈并退回需求人员。

各业务部门数据维护人员接获通知后填写《物料主数据新增修改维护申请单》的各相关信息视图,填写完整后提交部门经理审核,审核通过后送数据录入人员进行系统录入;审核不通过,退回部门数据维护人员重新填写;数据录入人员依据通过审核后的《物料主数据新增修改维护申请单》,按照系统要求,对相关信息视图进行逐一检查数据的完整性,如有遗漏或疑义的,要及时反馈业务部门的数据维护人员;数据检查无误后,将数据录入完整,然后填写《物料主数据新增修改维护申请单》中的“物料主数据维护审批记录”一项,填写完整后送编码人员复核;编码人员依据“物料主数据维护审批记录”在系统内进行逐一复核,复核通过后转交MIG工程部经理审核;复核不通过,反馈数据录入人员重新维护。

如果是产成品或半成品的物料,编码人员要反馈数据录入人员通知工程部在系统内维护BOM和工艺路线,待BOM和工艺路线维护结束后,数据录入人员及时通知财务部在系统内维护标准价格。

MIG工程部经理收到《物料主数据新增修改维护申请单》后进行审核;审核不通过,退回编码人员重新复核。

数据录入人员将通过审核后的《物料主数据新增修改维护申请单》整理归档保存。

2.4变更管理
原物料编码为集中、统一管理,由开发部标准组人员根据需求人员的邮件通知维护到系统内,除物料编码外的物料相关信息则为各业务部门自行维护,没有集中、统一管理。

今后,物料主数据按集中维护的方式进行管理。

2.5和本流程相关的报表
2.5.1 系统内的报表:

2.5.2 系统外的报表:
《物料主数据新增修改维护申请单》
2.6和本流程相关的接口

2.7和本流程相关的数据转换
物料编码、物料描述、基本计量单位、分类视图、采购视图、MRP1,2,3,视图、
2.9业务控制点与职责冲突要点
2.9.1业务控制点与职责冲突要点:

2.9.2业务控制点:。

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