常用公文写作的要求及写作模板一、共青团华南师范大学历史文化学院委员会统一公文格式要求（一）常用申请模板（借条、申请书等）标题字体为黑体，二号，加粗，居中；称呼、正文及落款：宋体，四号；标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果（二）行政公文写作（通知、通讯、请示等）标题字体为黑体，二号，加粗，居中；称呼、正文及落款：宋体，四号；标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果（三）杂体公文写作（计划、总结、方案等）标题字体为黑体，二号，加粗，居中；一级标题字号三号，二级标题字号四号；正文、落款：仿宋，小四；行间距离1.0，段间距离1.5或2.0，页边距2.5厘米；页眉页脚用统一模板★计划、总结、方案等正反两面打印二、各类常用公文写作模板（一）常用申请书★写作要点：1、标题：《申请书》、内容＋申请书、关于＋内容＋申请书。

2、称谓：写接受申请书的组织、团体、机关名字。

也可写给单位负责人收。

3、正文：事项、理由、态度。

4、祝颂语：“此致”、“敬礼”。

5、署名署时。

1.悬挂横幅★范本：申请书尊敬的校宣传统战部领导：您好！我院计划于×年×月×日上午举办**活动，为获得更好的宣传效果，需要在东区沙球场悬挂横幅。

横幅规格为0.5m×8m，内容为“预祝华南师范大学历史瞭望社‘……’（活动名称）圆满成功”，红底黄字。

横幅悬挂时间为：×年×月×日至×年×月×日。

特此申请，恳请批准。

此致敬礼申请人：华南师范大学历史瞭望社（盖章）×年×月×日2.借用课室★一课大楼的教室概况1、大阶梯课室（可容纳320人）：东101、东201、西101、西201。

2、大阶梯课室（可容纳240人）：东102、东202、西102、西202。

3、小阶梯课室（可容纳165人）：北604、北704、北804、北904。

4、可容纳149人：主要在2楼—5楼（南201、南202、南205、南301、南302、南306、南403、南408、南503、南508、北304、北404、北504、北1004）。

5、可容纳100—110人：南404、南405、南406、南407、南504、南505、南506、南507、北201、北204、北403、北405、北503、北505、北603、北605、北703、北705、北805、北803、北903、北905、北1104。

6、可容纳50—100人：余下课室。

3.借用活动场地★范本：申请书校保卫处：您好！我院将于×月×日（星期×）举办×××活动，需向贵处借用×××空地（注明所用时间）。

望给予大力支持！联系人：×××联系电话：××××××华南师范大学历史瞭望社（盖章）×年×月×日（1）借用音乐厅、桃李厅★范本：申请书校团委：兹因我院×月×日活动，需向贵处借用音乐厅/桃李厅，并承诺保持厅内的整洁和所有物品的完好。

望给予大力支持！联系人：×××联系电话：××××××华南师范大学历史瞭望社（盖章）×年×月×日4.借用一课大厅展板或电子屏幕★范本：申请书教务处、一课管理中心：兹因校团委于×月×日举行“活动名称”，需借用一课滚动屏幕以增加宣传力度，播放时间为×年×月×日—×年×月×日，时段是_____—____。

请批准!联系人：×××联系电话：××××××华南师范大学历史瞭望社（盖章）×年×月×日5.饭堂广播申请★各饭堂广播室的情况：学一饭堂：位于饭堂一楼拐角处广播室学二饭堂（雍圆）：位于饭堂二楼服务台内学三饭堂（沁圆）：位于饭堂二楼服务台内★广播时间安排：周一至周五上午：11：00—12：30 下午：17：00—18：006.校园广播申请★范本申请书_____________：兹因校团委于×月×日举行____________，需借用广播来增加宣传力度，广播时间为__________―__________，时段是________―_________ 请批准！联系人：×××联系电话：××××××华南师范大学历史瞭望社（盖章）×年×月×日7.借条、借据借条、借据是指借用单位或个人的钱财、物品时，作为将来偿还的凭证，借用人写给对方的一种字据。

归还时，即将借条收回或销毁。

如果某种原因借条仍留原处时，对方则需要开收条交给借用人。

借条一般包括标题、正文、署名、日期四部分：一、标题在第一行正中间写“借条”或“借据”二字。

二、正文可在开头一行退两格写“借到”或“今借到”字样。

要写清向谁借、借什么、借多少、何时归还等项目。

如果是向单位借用财物，还应写明借用理由。

注意借出物品数量多少须用“壹、贰……”表示。

三、署名和日期正文写完后，可以在下一行空两格写“此据”。

隔两行右下角署名，要署全名，不能略写，署名后还要盖印章，以示慎重。

署名下方写明日期，必须把年月日期写全。

写年份也不能简写，如不能把一九九八年写成九八年。

借条也可事先印好，需用时，按项填好即可。

★范文借据今借到校团委……（物品名称、数量），用于（活动名称）。

将于×年×月×日前归还。

联系人：×××，电话：×××。

此据。

华南师范大学历史瞭望社（盖章）×年×月×日8.请假条请假条是一种特殊的最简单的书信。

因为某种原因不能上学、上班或者参加集体活动必须向老师和领导说明情况。

提出请假的理由，拿出依据。

它的格式与书信基本相似，分三部分：称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，表示对对方的尊重。

正文低两格写在称呼的下面，把请假的理由及起止时间用最简单的文字写清楚。

署名写请假人的姓名，写在正文下一行的最右边。

最后在署名的下一行写上请假的年月日。

写请假条要注意：第一格式要正确，第二语言要明白简单，第三要真实。

★范例：请假条尊敬的陈老师：我因身体不适，无法去上课。

特向您请假半天，恳请批准。

此致敬礼署名×年×月×日9.请柬（邀请信）★写作要点：1、标题：“请柬”、“请贴”。

2、称谓：应邀单位和个人的名称（要用全名）。

3、正文：活动内容、时间、地点、邀请原因等。

4、结语：用敬语作结。

“恭候光临”、“敬请莅临指导”。

5、署名署时：发请柬单位或个人的姓名。

10.会议通知单会议通知××同学：兹定于×年×月×日（星期）×时×分在（地点）召开（会议名称）。

请准时参加！华南师范大学历史瞭望社×年×月×日注：申请书、借条的标题视情况而定，并非所有都写“申请书”。

（二）行政公文写作1.会议记录1、标题：召开会议的机关或组织，会议的年度时间或届次，会议内容摘要等。

2、正文：时间，地点，出席人，主持人和记录人的名字(必要时还要注明与会者的单位和职务)，会议讨论内容，会议结果，会议做出的决议，主持人在会议结束时的重要结论性的意见。

会议结束，另起一行空两格写“散会”。

重要的会议记录，要求主持人和记录人在记录全文后面签名，以示负责。

★范本××会议记录时间：××年××月××日地点：×××主席人：（姓名、单位、职务）×××缺席人：×××列席人：×××主持人：×××记录人：×××一、讨论内容：……二、其它：……散会记录人：×××（签名）2.其它行政公文写作的类型：介绍信、证明信、公示、请示、通报、通知、函（三）杂体公文写作1.计划计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作安排部署时使用的公文。

★写作要求：1、名称：一是计划内容加“计划”，一是单位名称、计划内容和“计划”。

2、正文：计划前言：回答“为何做，能否做”的问题，阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；计划事项：即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说），即包括措施，步骤，执行要求三项。

3、落款：单位和日期2.总结总结是机关团体、企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践时使用的公文。

★写作要求：1、标题：一是单位名称、总结内容加“总结”构成。

二是以总结内容或中心作为标题。

三是正副标题。

2、正文：由导言、主体和结尾构成。

导言可概述基本情况，介绍主要成绩，介绍基本经验。

主体对以上进行具体展开，并指出存在问题，经验教训。

结尾应简短有力。

3、落款：署名时，多写在标题下，也有写在文末的。

3.活动方案★写作要求：1、题目：要有单位及活动名称。

2、正文：首先要对活动进行完整的说明，包括：活动目的、主题、时间、地点、对象、主办单位、形式、要求、预期效果、可行性分析、突发情况预测等等。

还要有详细活动前期工作安排、物资清单及当天活动流程，最后要有经费预算。

3、落款。

4.简讯简讯介绍：简讯又称简明新闻，短讯，快讯，是一种用最简洁最概括的言语报道事实的新闻文体，不用第一人称写。

简讯的五要素：何时，何地，何人，何事，何故。

即时间、地点、人物、事情经过、影响意义，并升华提炼。

简讯的格式：1、标题，是概括简讯的主要内容，要求醒目，准确。

2、第一段话，用极简明的语句概括基本内容。

3、主体，是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

4、结尾，是对简讯内容的小结。

5、文字简洁，准备到位。

★写作要求：1、标题：××（单位）××活动2、正文：包括活动时间、地点、活动性质、参加人员、活动内容（略写）、意义及效果（提炼，升华）等。