公文处理和办公自动化复习题一、单项选择题（30题）1．（）以上公文暂不在公文处理系统进行处理。

A. 机密级B. 无密级C. 便函D. 普通2．税务系统内发送的公文，（）税务公文主题词。

A. 可以使用B. 不再使用C. 能用D. 必须用3．公文校对是指在文件印制过程中，以（）的原稿为蓝本同打印的清样进行校对的程序。

A. 签发B. 审核C. 草拟D. 打印4．局内会签的公文应在（）会签后，送办公室核稿。

A. 相关处室B. 相关处室内勤C. 承办人员D. 局领导5．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。

A．逐级行文 B．多级行文 C．越级行文 D．直接行文6．《公文处理系统》中，文件分为三类，即（）。

A．转文、收文、发文 B．收文、发文、内部文件C．转文、发文、内部文件 D．收文、转文、内部文件7．个人（）保存应归档的公文。

A. 不得B. 可以C. 能够D. 必须8．公文复印件作为正式公文使用时，（）加盖复印机关证明章。

A. 不得B. 不要C. 应当D. 不能9．文件的（）是公文处理系统中的一个核心机制，是系统正常运转的根本保证。

A. 签发B. 传递C. 查询D. 归档10．揭示公文内容的词或词组是( )。

A．公文标题B．附件说明 C．公文附注D．主题词11．《公文处理系统》中“文头纸”的“签发”栏是由（）用密码签字。

A．排版人员B．负责该文件的主签发人C．局领导 D．机要室工作人员12．机关内设机构根据工作需要，可以在职权范围内向（）发“便函”。

A．上级机关 B．平级机关C．下级机关D．下级机关的相关部门和其它机关的有关部门13．含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于( )。

A．秘密文件 B．绝密文件 C．机密文件 D．保密文件14．机关平时收集积累办毕文件的最佳方法是( )。

A．平时归卷 B．平时立卷 C．年终立卷 D．年终归档15．删除《公文处理系统》信箱中的文件信息时，用鼠标单击信箱中要删除的记录行，按( )键删除该记录。

A．Alt B．Shift C．Del D．Ctrl16．《公文处理系统》的“阅文”用于阅览信箱中文件的内容，但（）对文件进行修改。

A．可以 B．不能 C．也可 D．不再17．《公文处理系统》中，个人文件夹的作用仅限于存放由（）起草的公文原稿。

A．个人 B．他人 C．大家 D．别人18．为了维护公文的权威性并方便公文处理，国家规定了（）的公文格式。

A．统一 B．任意 C．非标准 D．标准19．对保存在磁盘上的文件的正件和附件的内容（Word文件格式），可通过系统提供的（）功能输入《公文处理系统》。

A．拷出 B．拷入 C．复制 D．扫描20. 《公文处理系统》中文件正件、附件的编辑是拟稿的核心内容，文头纸填写完后（）进行正文及附件的编辑。

A．不必 B．不要 C．应当 D．不用21.《公文处理系统》的文件一经（）就不允许再修改，正式签发后的文件具有法定效力。

A．核稿 B．校对C．排版D．签发22.《公文处理系统》只允许对正文文件的最后版本进行( )，但可以阅览任何一个版本的文件。

A．修改 B．采编 C．编发 D．上传23.《公文处理系统》的通告栏用于在单位内部（）地发布各种消息、通知。

A．连续式 B．广播式 C．间断式 D．扩散式24.文件标题和内容中的年、月、日都要使用（）。

A．阿拉伯数字 B．汉字 C．中文D．英文字母25.电子公文是指税务系统内通过公文处理系统进行处理的电子介质文件，采用微软Word格式,无（）。

A．图章 B．普通印章 C．电子印章 D．印章26.公文的成文日期一般取决于公文的( )。

A．撰制日期 B．印刷日期C．签发日期 D．审核日期27．联合下发文件时，主办机关应在文头中排列在（）。

A．最后 B．最前 C．中间 D．末尾28．公文中，主送机关一般应写于标题之下、正文之上，顶格加（）。

A．逗号 B．分号 C．句号 D．冒号29．《公文处理系统》中，（）是确保领导者的批示及其签名的真实性与有效性。

A．密码签名 B．设置密码 C．修改密码 D．更改口令30．《公文处理系统》中，登录口令、签字密码应由（）负责保密，并根据需要及时更换。

A．信息中心 B．处室领导 C．个人 D．办公室所有人员二、多项选择题（30题）1．“请示”附注项应当标注的项目有( )。

A．签发人姓名 B．审核人姓名 C．联系人姓名 D．联系人电话2．需要在首页标注签发人的公文文种包括( )。

A．请示 B．报告 C．指示 D．命令3．可用来签批和书写公文的字迹材料有( )。

A．墨汁B．碳素墨水 C．蓝黑墨水D．纯蓝墨水4．撰写请示应坚持( )。

A．一文一事的原则 B．上报同时不抄送下级机关C．主送领导人个人 D．报告其他需上报的事项5．公文的紧急程度分为( )。

A．平件B．平急C．特急 D．急件6．归档公文的整理应( )。

A．保证归档公文的齐全、完整 B．便于保管C．正确反映本机关的主要工作情况 D．便于利用7．应立卷的文件必须是( )。

A．办理完毕的 B．有查考价值的C．机关在工作中形成的 D．完全失去现行效用的8 ．在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作( )。

A．参照执行 B．遵照执行 C．参酌执行 D．按照执行9．草拟、修改和签批文件不得使用（）。

A．铅笔 B．圆珠笔 C．碳素笔 D．蓝黑墨水钢笔10．公文中结构层次序数如何标注（）。

A．第1层为“一” B．第2层为“（一）” C．第3层为“1. D．第4层为“（1）”11．我区国税系统公文处理的依据是（）。

A．《全国税务机关公文处理实施办法》B．《自治区国税系统电子和纸质公文处理办法》C．《档案法》 D．《公务员法》12.发文字号中的年份应使用公元全称，去掉“年”字，并用（）括起，不是用（）括起。

A．六角括号“〔〕” B．“[ ]” C．“（）” D．“《》”13．公文的密级是指公文涉及国家秘密程度的等级。

按照保密法及其有关规定，公文的密级分（）三个等级。

A．绝密 B．机密 C．内部文件 D．秘密14.销毁公文的主要方式有（）。

A．焚毁 B．清洗消磁 C．重新制成纸浆D．粉碎15．公文的主送和抄送机关中标点符号的运用按下列（）原则把握。

A．并列关系的单位组合序列之间用逗号“，”B．一个单位组合序列当中各组成单位之间用顿号“、”C．最后一个主送机关后用冒号“：”D．最后一个抄送机关后用句号“。

”16．上行文的标题是由（）组成。

A．发文机关B．发文事由 C．文种 D．时间17．下行文和平行文的标题是由（）组成。

A．发文机关 B．发文事由 C．文种 D．时间18．引用公文应标引（）。

A．引文标题B．发文字号 C．只引发文字号D．不引标题19．各级国税机关的内设机构，除（）外不得对外正式行文。

A．办公室 B．具有独立执法权部门C．所得税处 D．人事处20．工作人员调离工作岗位时，应当将本人（）的公文按照有关规定移交、清退。

A．暂存 B．借用 C．借调 D．调出21．《公文处理系统》提供了若干辅助功能，包括修改（）。

A．口令B．签字密码 C．电话号码 D．留言消息Ｅ．排名顺序22．税务机关的公文种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、（）、批复、意见、函、会议纪要。

A．通知 B．通报 C．报告 D．请示23．为方便用户查看各操作对象中的文件信息，《公文处理系统》提供了（）功能。

A．排序 B．刷新 C．修改 D．过滤24．公文处理完毕后，须集中立卷归档，任何人不得私自（）公文。

A．保存 B．丢弃 C．销毁 D．遗失25．《公文处理系统》提供了（）两种查询方式。

A．快速 B．无条件 C．便捷 D．有条件26．不准翻印的公文有（）文件。

A．绝密 B．注明不准翻印的 C．普通 D．无条件27．《公文处理系统》中，用户权限属分级管理，可分为（）四级。

A．局领导 B．处室领导 C．专门文秘人员 D．一般干部28．《公文处理系统》中，发文处理功能包括：（）等。

A．拟稿 B．改稿 C．签发 D．校对29．办公人员使用《公文处理系统》处理公文，应设置（）等。

A．个人登录口令 B．签字密码 C．个人姓名 D．邮箱30．《公文处理系统》中，发文簿管理权包括（）。

A．登记权B．转发权 C．查询权 D．更新权和删除权三、判断题（40题）1．《公文处理系统》的个人信箱主要用于存放与个人有关的文件信息，部门信箱主要用于存放与部门或部门中的成员有关的文件信息。

2．删除《公文处理系统》信箱中的文件信息时，用鼠标单击信箱中要删除的记录行，按Del键删除该记录。

3．《公文处理系统》的“阅文”用于阅览信箱中文件的内容，同时可以对文件进行修改。

4．为了维护公文的权威性并方便公文处理，国家规定了统一的公文格式。

5．《公文处理系统》的个人文件夹的作用仅限于存放由个人起草的公文原稿。

6．《公文处理系统》对信箱、文件夹、发文登记薄、外收文登记薄、内部文件登记薄等还提供了对记录进行排序、过滤和刷新的功能。

7．对保存在磁盘上的文件的正件和附件的内容（Word文件格式），可通过系统提供的[拷入]功能输入《公文处理系统》。

８.《公文处理系统》中文件正件、附件的编辑是拟稿的核心内容，文头纸填写完后不用进行正文及附件的编辑。

９.《公文处理系统》的文件一经签发就不允许再修改，正式签发后的文件具有法定效力。

10.《公文处理系统》只允许对正文文件的最后版本进行修改，但可以阅览任何一个版本的文件。

11.《公文处理系统》的通告栏用于在单位内部广播式地发布各种消息、通知。

12.当《公文处理系统》信箱中有新来文时，屏幕下方状态栏左侧的小旗竖起来。

13. 附件只是正文的附属部分，因而在公文运转过程中，附件可以不用随着正文一起运转。

14.《公文处理系统》提供了无条件查询和有条件查询的两种查询方式。

15.电子公文是指税务系统内通过公文处理系统进行处理的电子介质文件，采用微软Word格式,无电子印章。

16.机密级以上的公文可以在《公文处理系统》进行处理。

17.电子文件作为系统内部贯彻执行和阅办的依据；纸质文件作为系统外涉及公文法律效力的依据及文件归档介质。

18．办文人员只能按权限起草或者修改电子公文。

19．便函适用于：商洽工作，通报情况，询问和答复一般事务性问题。

20．在文件夹中起草的文件一旦定稿，需向外提交，提交后拟稿人可以在文件夹中修改文件的内容。

21．《公文处理系统》中，拟稿人起草的文件，均不能设为共享文件，以免泄露秘密。

22．《公文处理系统中》无论初审、复审、初核、复核或签发凡要在文头纸的相应位置签名者，均需生成一个新的正文版本后方可签名（无论是否修改），其目的是为了明确签名者所承担的责任。

23．在税务系统内发送的公文，不再使用公文主题词。