原辅材料采购合同
合同编号:
需方(甲方):XXXXX有限责任公司
供方(乙方):xxxxxxxx
有效期限:年月日--- 年月日
签订时间:年月日
合同履行地点:XX
甲乙双方必须具有独立的法人资格、遵守国家相关法律、法规进行生产、销售等经营活动。
甲乙双方就乙方为甲方供货事宜,在平等、互利的基础上,经双方友好协商,达成如下
条款:
第一条产品名称、数量、价款等
注:1)以上价格为本合同签订之日的基准价格。
2)乙方所提供产品须保持价格的稳定性,除市场行情大涨外,乙方不得上涨。在市场有较大变化时,甲方提出采购计划时,乙方可提出涨、跌价,经甲方认可后可继续采购。
说明:1、主要原料基准价:根据乙方《成本核算表》上的基准价。
2、价格调整规则:主要原料价格发生变化时,价格进行调整。
3、折价返利标准:甲乙双方视采购情况随时洽谈。
3)以上“数量”为甲方推定的年度(或周期)采购数量,并不表示甲方向乙方保证购买数量,甲方在合同有效期内,可变更推定采购数量,予以增加或减少。
第二条产品质量保证
1)乙方所供产品必须符合:甲方公司化学建材业内控标准(编号:XXXXXX)中相关规
定或经双方认可的标准,见附件。
2)乙方每次供货必须提供货物完整的批号清单、检验报告、合格证、增值税专用发票。
3)质保金:在合同有效期内,乙方愿意提供 XX 万元作为甲方的质保金。当实际采
购量与约定采购量发生较大差异时,双方可协调调整质保金。
4)对于质量未达本条第一款要求的不合格品,甲方有权选择退货、调换或让步接收处
理,乙方负责退货、调换,并承担相应费用及因此造成的一切损失,若甲方愿意让步接收,
按质量实际情况折算价格。
5)乙方如有任何对产品质量可能产生影响的变更,包括工艺条件、质量标准、配方、主要原材料产地、包装等变动,需提前以书面形式通知甲方。
6)由于乙方产品的质量不稳定而引起甲方的质量事故,乙方必须24小时内派人或以其它方式协同甲方对事故进行分析、解决,努力使事故影响减少到最小程度,同时,乙方有义务制定纠正及预防措施,以确保同样的问题不会再次出现。
7)由于乙方提供产品质量原因,造成甲方产品生产、使用出现质量问题,进而造成甲方或第三方损失的,损失由乙方承担。
8)如在进货检验或使用过程中出现了质量问题,甲方将发出质量整改通知单给乙方,一般情况下要求乙方在1周内给甲方回复,回复时要求加盖能够代表厂家意见的印章。超过3-4次未及时回复质量整改通知单的,甲方将采取一定的经济处罚。
9)乙方交货在涉及安全性货物的,均应附有生产工厂的质保书,及有关生产日期、批号等书面记录提供给甲方。
第三条供货保证
1)甲方每批供货需求以《采购订单》传递给乙方,双方确认后,乙方必须严格按照甲方《采购订单》供货。因乙方原因(不可抗拒因素除外)推迟供货,乙方须向甲方赔偿,赔偿金额为每延迟1天扣除本批货款的1%;逾期交货超过七天,甲方有权解除合同,违约金按照该批货款总金额的30%计算;因乙方无故停止供货的,甲方核算损失金额,乙方全部承担。
2)交货地点:甲方指定地点(《采购订单》中注明),运输费用由乙方承担。
3)在交货前,乙方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书,检验证书是付款时提交给议付行或甲方文件的一个组成部分,但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。乙方检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。
4)包装要求:第一次供货时确定产品包装方式,此后若更改需甲方同意,计量方式XXXXXXX,包装物不回收;若发现包装数量不足,乙方应予以补足或退还相应量的货款;外包装不能有污染、破损、受潮,运输车辆必须确保干净,不得有杂质。
5)在本合同履行过程中,由于乙方原因,乙方要求停止向甲方供货时,乙方必须提前一月通知甲方,在通知后的一个月内,乙方必须保证向甲方正常供货。
6)若乙方出现连续2批及以上供货达不到本合同第二条第1款要求时,甲方有权终止合同。
7)每批到货批号不能超过两个,且批号间不能混放。由于到货批次太多造成甲方生产不稳定,甲方可视情况向乙方追责。
8)交货日期: X 天内,(指从甲方下达订单到货物抵达甲方指定交付地点的全部时
间,包括节假日);如出现不能在订单要求到货时间内到货,乙方必须提供解决方案。而引起甲方蒙受的经济损失应由乙方承担,包括甲方向第三方定购相同产品的价格差额等直接损失或间接损失。
9)交货数量:以双方签字确认的《采购订单》为准,未经甲方的事先书面同意,《采购订单》中所规定的供货数量不得随意变更,甲方原则上不接受超出订单中所规定数量的货物。
10)乙方必须按甲方指定的厂家、产地、牌号、等级供货,不允许乙方向甲方提供其贴牌或外包生产的产品,合同有效期间,甲方有权到乙方现场核查乙方生产进度、质量保证及工艺控制等情况。
11)甲方按照本合同的约定进行的货物检验及验收,并不免除乙方应承担的产品质量保证责任,乙方仍应就其向甲方交付的货物承担质量保证责任。
12)乙方应根据甲方需求计划准备适当库存。
第四条合法性
1)乙方保证货物或服务符合合同规定,并符合中华人民共和国现行相关的法律、法规的要求包括与药品、食品、消费品以及化工品等相关的法律、法规,也包括民法通则、合同法、劳动法以及环保等有关的法律、法规的规定。
2)乙方应该在甲方提出要求之时,在合理的时间范围内,迅速提供证据表明其合法性,包括许可证、检验报告、分析证明等。
3)乙方发运产品的承运运输车辆必须具备相应的运输资格,并保证运输和装卸过程中的各项安全及不影响环境,否则由此造成的一切损失由乙方承担。
第五条健康、安全和环境保护
1)乙方须持有政府部门核发的安全生产许可证,甲方有权对乙方的安全生产资质(安全生产许可证)、健康安全环境业绩、设备设施安全状况、人员上岗资格等进行审查。
2)乙方须确保在销售、运输、存储、加工、使用等过程中,严格遵守《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国环境保护法》中关于质量、安全、环境与健康等法律法规,并承担质量、安全、环境与健康责任。
3)乙方须保证必要的安全生产与环境保护资金投入,确保安全生产与环境保护设施资金的使用。
4)乙方如因重大安全及环保事故对甲方企业形象造成影响,甲方会视情况向乙方提出索赔。
第六条货款结算
1)付款周期视铺底资金情况排款支付乙方已入甲方指点仓库货款,乙方必须保证该批货款的增值税发票已提供甲方。
2)若中途终止合同,甲方需处理完双方之间所有质量问题及相关赔偿后,于XX个月后付清乙方全部货款。