企业流程管理
企业流程分类两大类,业务流程和工作流程。
业务流程又分两个层面:企业内部各部门、单位之间的业务流程和企业与上、下产业链、供应商的协同业务流程。
工作流程也分两个层面:只涉及到本部门岗位人员的操作工作流程和由其他部门或岗位发起,本部门归口管理的应用工作流程。
企业在进行流程梳理的顺序应为:先拟定并确定企业的业务流程,之后再在各个部门展开工作流程。
业务工作流的几个核心原素:节点时间、关键流程、使用表格、责任人(部门岗位)
工作流程程的几个核心原素:操作时间、关键步骤、动作要求(使用表格)、责任人(部门岗位)业务流程和工作流程的拟定方式:由归口管理部门起草,其他关联部门协商,公司高层审定的方式进行拟定,以至达到流程步骤的合理性,时间要求的可执行性,使用表格填写的可操作性,责任落实的可追溯性。
在拟定流程的过程中,一定要配套设计好流程中需使用到的表格,并且充分考虑,表格使用的通用性、数据规范的简洁性、信息填写的完整性、完成时间的明确性、关联标题的统一性。