荔波县财政投资评审档案管理办法
为加强评审档案管理,建立健金评审档案管理制度,更好的服务于评审工作,根据《会计档案管理办法》及有关档案管理规定, 结合评审工作实际制定本办法。
第二条本办法适用于财政投资评审机构档案管理工作。
第三条评审中心内勤人员或相关人员负责评审档案管理工作,中心领导负责评审档案管理的指导、监督和检查。
第四条评审档案是指各类评审报告、委托评审协议及其他具有保存价值的评审资料。
第五条评审报告属评审业务的重要档案资料,应单独立卷,统一保管,按年存放。
第六条评审档案的立卷与归档
(一)评审工作形成的各类评审报告及相关文件资料在办理完毕后, 承办人员应清理归类及时向档案管理人员移交,需暂时留存的,应于当年12 月31 日前移交,由档案管理人员整理、立卷、归档。
(二)立卷应遵循文件的自然形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,便于保管与利用。
1、归档文件资料要书写清楚,装订整洁,完整齐全。
2、档案柜上应附各年度的档案种类标签,档案盒上应按年度统一编号,注明项目名称,以便查找相关资料。
3、卷内文件材料应按一定顺序进行科学的排列, 并依次编写页码。
4、认真填写卷内文件目录, 文件标题不明确或没有的要另拟标题。
5、案卷封面,应注明评审档案年度、类别和保管期限。
第七条档案管理人员变动时,必须在办完档案、文件移交手续后,方可调离岗位。
第八条对档案的收进、移出、利用、销毀等情况进行登记,努力提高档案管理水平,适应中心工作的需要。
第九条档案的借阅。
档案借阅须做好登记。
本中心工作人员因工作需要借阅档案,与档案管理人员做好相关登记即可。
外单位工作人员借阅档案, 须经中心主任审批。
档案借阅者必须遵循档案管理相关规定, 不得涂损档案 , 不得转借他人, 借用的档案资料要保持完整性,用后及时归还。
第条经过鉴定需要销毀的评审档案要逐卷、逐件登记造册, 交相关档案部门进行销段。
不准擅自销毀文件材料以及出卖过期档案。
第一条本办法自印发之日起实施。