财务部向行政人事部告知客户缴费情况
三、会议室使用流程
行政人事部再次确认“活动信息表”内容
根据客户需求，物业公司对会场进行布场、清洁
行政人事部对会场设备进行检查、调试
行政人事部向客户交付会议室
使用结束后，物业对会场设备及相关设施进行检 查，签署设备清单交于行政人事部
四、会议室费用、退还押金流程
行政人事部向财务部反馈检查情况
财务部向客户出具结算清单
根据检查情况，财务部向客户退还押金
行政人事部作好客户回访工作
一、会议室租用申请流程
客户提出租用意向
行政人事部发出“会议活动信息表”给客户
客户回馈“会议活动信息表”，行政人事部撰写 “星河WORLD会议室使用合同”
法务确认合同后发给客户
二、会议室缴费流程
财务部出具租用清单和押金清单
行政人事部向客户交付租用清单和押金清单
Hale Waihona Puke 客户向财务部交纳租金和押金
财务部向客户开具租金发票和押金收据